效率與時間管理

課程背景：
培訓(xùn)目標(biāo)：
工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問題。眾
多《時間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法，起到了提升學(xué)員
時間應(yīng)用的作用。
培訓(xùn)師認(rèn)為：現(xiàn)代化社會進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時間效率，向把握時間效能（
時間績效管理）發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰，目標(biāo)定位為：使時間高價
值應(yīng)用。在一定的時間內(nèi)，做高價值地工作，提高做事有效率。

課程收益：
1．能抓住事務(wù)重點。掌握ABC分類法，在不增耗時情況下，工作績效增長
2．工作效能提升。確定的事務(wù)－準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升
3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對不可控的盡量適應(yīng)－不再是憤青

課程定位：
1．排序定位。MPT－管理者素養(yǎng)、團隊建設(shè)、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。
2．深度定位。MTP系統(tǒng)訓(xùn)練中，需工作經(jīng)驗、重視精力－系統(tǒng)強、信息量大，難度中
3．學(xué)員定位。中大型企事業(yè)，管理體系較健全，中高層管理者，老板

課程大綱：
“不能管理時間，便什么都不能管理”
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前言：
時間的價值與特性
時間管理－是什么？
高績效時間管理－四個關(guān)鍵

第一講：抓重要的，高績效工作
時間分配－案例分享
時間效能－2/8法則
一、抓住重點－做高價值的事情
1．效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？
2．工作權(quán)重－決定工作績效（視頻）
3．時間績效意識－事務(wù)安排的ABC規(guī)則
4．時間應(yīng)用自檢－工作時段、休息時段
5．時間利用－統(tǒng)計與優(yōu)化（工具表，作業(yè)）
二、統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法
1．第一步：找到輕重緩急（分析表）
2．第二步：方法篩選（視頻）
3．第三步：量化目標(biāo)（SMART）
4．第四步：形成計劃
三、立即行動－穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
1．拖延癥－視頻、自檢
2．高效經(jīng)驗－制作一件事，充分準(zhǔn)備
1）設(shè)定期限－高效能工作（番茄工作法。準(zhǔn)確用時的卓越意識）
2）分割任務(wù)－階段完成保效能（工作分解模型）
3）設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)－客觀，克服軟肋
找到重點，保證做好（視頻）

第二講：減少浪費，保障時間價值
影響時間績效的因素
一、重視時間－重視人生的價值
1．了解自己的特點－選詞游戲
2．高效率－高績效：人生的成效
3．效能改善意識－客觀明鑒
二、整備環(huán)境－防止工作中斷
1．整理工作環(huán)境（方法）
2．文件環(huán)境清整（方法）
3．資料分類管理（方法）
4．電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）
5．資源備置－模板化、素材庫
三、了解節(jié)律－根據(jù)時段排任務(wù)
1．每日精力的節(jié)律－適合的工作
2．周一至周五的精力特點－適合的工作
3．我的精力曲線（練習(xí)）
四、減少干擾－做事保障時間足
1．時間的丟失－鋸齒效應(yīng)
2．減少被上級干擾－了解上級情況、對上級工作備案
3．減少被同事干擾－提前預(yù)約
總結(jié)：高績效用時的習(xí)慣