優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行——時(shí)間管理落地秘籍

【用戶畫像】中基層管理者

1 信息太亂太雜，丟三落四忘事情

2 做事缺乏節(jié)奏感，效率低

3 計(jì)劃落地執(zhí)行困難

【課程時(shí)間】

6小時(shí)

【課程目標(biāo)】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

1 學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強(qiáng)應(yīng)付瑣碎雜事的信心，提高工作準(zhǔn)備度

2 學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長期計(jì)劃合理分配項(xiàng)目任務(wù)，推進(jìn)每周、每日工作計(jì)劃

3 學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個(gè)方法

4 學(xué)員可以無輔助材料情況下描述拖延2個(gè)誘因

【課程收益】

1 日常工作效率提高，減少加班時(shí)長

2 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時(shí)間

3 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí)，共同提高組織效率

4 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實(shí)踐的成果，案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料。

【課程大綱】

一、 問題精煉與分析

成果：當(dāng)堂演練核心問題梳理、簡潔問題分析、基礎(chǔ)項(xiàng)目知識

1 問題討論

a) 無效問題剔除

b) 換位思考提高效率

2 問題精煉三招

a) 迅捷識別核心問題講解

b) 學(xué)員案例萃取+演練

3 問題分析四步（減少一半工作量）

a) 講解

b) 演練

4 問題-項(xiàng)目轉(zhuǎn)化

a) 單一項(xiàng)目必含3個(gè)內(nèi)容

b) WBS任務(wù)包簡略講解+演練

二、 收集-眼前不忘：好記性不如爛筆頭

成果：學(xué)會收集信息多個(gè)方法，理解應(yīng)對雜事原則，做到60秒處置一個(gè)信息

1 信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息

2 紙筆類工具的方法：

2.1 紙類工具辦公室應(yīng)用案例

2.2 紙筆類工具使用簡約方法

3 電子類工具:

3.1 選擇電子軟件類工具app的3大原則

3.2 批量主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦

3.3 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練

4 微信、郵件等信息源快速應(yīng)對方法，減少時(shí)間浪費(fèi)

5 總結(jié)：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標(biāo)準(zhǔn)

三、 整理-長期可控：多項(xiàng)目多任務(wù)管控核心原則就是 “節(jié)奏”

成果：學(xué)會 工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個(gè)文檔。長期跟蹤各類計(jì)劃、項(xiàng)目文件、清單管控節(jié)奏，自主建立圍繞計(jì)劃工作的高效系統(tǒng)

1  計(jì)劃執(zhí)行的度

a) 循環(huán)工作法講解

b) 新四類工作事件講解

c) 計(jì)劃與項(xiàng)目的關(guān)系講解

d) 月、周、日 計(jì)劃使用討論

e) 計(jì)劃黑洞“常規(guī)事項(xiàng)”

2 計(jì)劃落地執(zhí)行

a) 小心!重要緊急四項(xiàng)限法的優(yōu)點(diǎn)和局限

b) 明日計(jì)劃實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

c) 排序四要素練習(xí)：做正確的事情vs正確的做事

3 文件管理：

a) 文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，解決每個(gè)人都頭痛的問題

b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示

4 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項(xiàng)目、多任務(wù)管理

5 掃描清單的“節(jié)奏”：每天盯住信息中心，做事方能有條理

四、 執(zhí)行-符合人性：根據(jù)日常工作生活場景，選學(xué)多種工具方法

成果：學(xué)習(xí)多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學(xué)員掌握部分適合自己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用

1 專注類方法3個(gè)

a) 專注三招

b) 2、批、一 原則

c) 番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用

d) 時(shí)間計(jì)劃表已經(jīng)過時(shí);推薦“時(shí)間記錄法”+相應(yīng)軟件

2 思考類方法2個(gè)

a) 思維導(dǎo)圖三原則

b) 零秒思考簡介

3 心態(tài)類方法2個(gè)

a) 克服拖延

b) 習(xí)慣養(yǎng)成

最后，整體貫通全天知識點(diǎn)回顧，工具應(yīng)用復(fù)習(xí)。

1 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點(diǎn)

2 學(xué)員寫下如何在工作中使用所學(xué)知識的行動計(jì)劃