優(yōu)化系統(tǒng) 高效執(zhí)行——時間管理之全面掌控

【用戶畫像】高、中層

1. 具有強(qiáng)列的上進(jìn)心，想努力提高績效，缺乏接地氣的計劃執(zhí)行系統(tǒng)

2. 不知如何推動團(tuán)隊前進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)，缺少簡單易用的團(tuán)隊管理方法

3. 對項目運(yùn)行規(guī)律不熟悉，缺乏有效項目管理手段

4. 面對大量的資料、清單，不知如何管控

5. 缺少解決問題的方法，執(zhí)行力欠缺

6. 太亂太雜，丟三落四忘事情

7. 需要平衡工作和家庭的職場人士

【課程時間】2天，12小時

【課程目標(biāo)】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

1. 學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強(qiáng)應(yīng)付瑣碎雜事的信心，提高工作準(zhǔn)備度

2. 學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務(wù)，推進(jìn)每周、每日工作計劃

3. 學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個方法

4. 學(xué)員當(dāng)堂演練高價值問題篩選、精煉、分析的方法

5. 學(xué)員當(dāng)堂演練推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行的下一步行動方法

6. 學(xué)員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】

1. 日常工作效率提高，減少加班時長

2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時間

3. 復(fù)雜項目跟蹤有條理，減少遺漏，提高效率

4. 減少團(tuán)隊溝通障礙，聚焦核心問題

5. 收獲實(shí)用型方法和工具

6. 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí)，共同提高組織效率

7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具來自講師自身長期研究、實(shí)踐的成果，案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料。
【第一天課程】《聚焦核心問題，目標(biāo)清晰，行動準(zhǔn)確》

一、 問題：狠抓核心問題，剔除干擾

1. 問題收集練習(xí)：

a) 問題分享練習(xí)

b) 剔除不適當(dāng)問題

c) 換位思考是減少糾紛的好方法

2. 問題精煉

a) 問題精煉三招講解

b) 問題精煉三招練習(xí)

3. 問題分析四步

二、 目標(biāo)管理SMART原則

a) 目標(biāo)管理SMART標(biāo)準(zhǔn)范式講解

b) 目標(biāo)管理SMART落地易用范式講解

三、 項目管理基本知識：

a) 非項目管理人員的項目管理方法

i. 文件、附件

ii. 文件夾

b) WBS項目跟蹤表/項目進(jìn)度表

i. 講解

ii. 演練

四、 第一步行動：

a) 我+動詞+關(guān)鍵人 概念+案例講解

b) 第一步行動練習(xí)

【第二天課程】《高效工具詳解》

五、 計劃

a) 計劃概念新解

i. 滾動式計劃

ii. 從上至下分解

b) 月、周、日計劃 練習(xí)

c) 常規(guī)事件清單是行政崗位計劃的有力補(bǔ)充

i. 常規(guī)事件清單練習(xí)

ii. 常規(guī)事件清單分享

總結(jié)：詳述自己的工作計劃組成

六、 收集：信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息

a) Excel表格的簡單高效使用

b) 本子的高效使用

c) 日歷的高效使用

d) 郵件的高效跟蹤

e) 微信的高效使用

f) 選擇電子軟件類工具app的3大原則

g) 主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦  

七、 整理

a) 文件管理：文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計，解決每個人都頭痛的問題

b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示

d) 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務(wù)管理

e) “重要緊急四象限法”的利弊，檢查方法而不是執(zhí)行方法

f) 日計劃執(zhí)行中的“選擇四步”，替代四象限法的選擇做事的方法

g) 做事優(yōu)先級：避害趨利

八、 執(zhí)行

a) 專注類方法

i. 專注三招

ii. 2P一原則

iii. 番茄工作法

b) 思考類方法

i. 思維導(dǎo)圖

ii. 分類思考

iii. 零秒思考

c) 心態(tài)類方法

i. 拖延形成機(jī)制；拖延“癥”的誤區(qū)；拯救拖延：完美+失敗恐懼

ii. 習(xí)慣養(yǎng)成

1 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點(diǎn)

2 全天成果群體展示