工作計劃與時間管理

【特殊要求】：由于各個企業(yè)計劃非常不一致，各有特點，為了使課程更有針對性，需要收集在用的典型計劃樣本，盡量覆蓋學(xué)員的崗位。通常需要課前做1次電話調(diào)研（培訓(xùn)主辦方+培訓(xùn)委托方+學(xué)員代表）、1次在線文字調(diào)研。    

【用戶畫像】中基層管理者

1. 信息太亂太雜，丟三落四忘事情

2. 計劃推進不利，顧此失彼，效率低下

3. 做事缺乏系統(tǒng)，效率低、沒有頭緒，焦頭爛額

【課程時間】

1天

【課程收益】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

1. 能背出問題精煉3步并講解大致內(nèi)容

2. 熟練使用分析問題工具 問題分析 四步

3. 選用適合自己的各種“外掛”輔助省腦力，全面信息掌控 

4. 理順計劃與變化之間的矛盾關(guān)系，降低計劃執(zhí)行的困擾

5. 選擇高專注度工具及方法，打造抗干擾辦公空間

6. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料。

【課程大綱】《計劃與時間管理》3小時

第一節(jié) 問題的精煉與分析

1. 講師自我介紹

2. 課程目標(biāo)+課程收益

3. 學(xué)員問題展示并篩選

4. 問題的精煉三步講解

5. 學(xué)員案例精煉三步練習(xí)

6. 問題分析四步講解

7. 學(xué)員案例精煉練習(xí)

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第二節(jié)、收集-眼前不亂

1. 信息收集是時間管理、效率提高的基礎(chǔ)

2. 好記性不如爛筆頭，紙筆類工具的方法：

a) 紙類工具辦公室應(yīng)用案例

b) （選用）6孔活頁本使用方法

3. 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練日歷的高效使用

4. 微信等信息源快速應(yīng)對方法，減少時間浪費

5. Excel的高效使用-殺雞術(shù)演示

a) “輕”項目管理案例講解

b) 普通人要學(xué)“殺雞術(shù)”而不是“屠龍術(shù)”

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第三節(jié) 整理-長期可控

一、整理信息推動計劃

1. 計劃的組成：計劃清單、常規(guī)清單、待辦清單、備忘錄 夠用就行

a) 滾動式規(guī)劃vs 過度計劃/僵化

2. 四象限法無法落地？！

3. 選擇四步：替代四象限法的解決方案

4. 當(dāng)堂演練：計劃的制定與分解

5. 計劃執(zhí)行秘訣：合理檢查跟蹤節(jié)奏

6. 信息管理

a) 信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息。

b) 整理文檔：工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔，建立圍繞信息中心工作的高效系統(tǒng)

c) 文件管理：文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計，解決每個人都頭痛的問題

d) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

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第四節(jié) 執(zhí)行-符合人性

基于人性的督導(dǎo)：高效執(zhí)行需要合理督導(dǎo)，督導(dǎo)是團隊高效的動力源

1. 督導(dǎo)的原則：所有事情必有督導(dǎo)者的責(zé)任與貢獻

2. 督導(dǎo)的技巧：不造成干擾的督導(dǎo)；不增加工作量的督導(dǎo)；有的放矢的督導(dǎo)

一、 專注類方法：提高效率核心是專注力

1. 專注三招

a) 關(guān)

b) 扣

c) 開

2. 應(yīng)對干擾2、P、1 原則

a) 2分鐘

b) 批處理

c) 一時一事 vs 多任務(wù)處理

3. 番茄工作法 提高專注度最佳

a) 標(biāo)準(zhǔn)番茄概念

b) 番茄工作法實踐遇到的困難與應(yīng)對

全天總結(jié)：思維導(dǎo)圖整體貫通知識點，答疑