高效能時(shí)間與精力管理

【課程背景】

明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎。

高質(zhì)量的生活，從高效能的時(shí)間與精力管理開(kāi)始。但時(shí)間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流。逝于指縫。

在VUCA世代，職場(chǎng)越來(lái)越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們?cè)诩姺睆?fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個(gè)人的時(shí)間和精力管理對(duì)職場(chǎng)效率至關(guān)重要。

但時(shí)間是不可能被管理的，它只會(huì)以自己的速度。流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無(wú)法。管理時(shí)間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時(shí)間。

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征，掌握高效利用時(shí)間的常見(jiàn)方法和技巧:明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力......從而提高我們的效率，成為一個(gè)高效能人士。

【課程特色】

課程給方法，確保培訓(xùn)有“干貨”；
課程所采用的案例、場(chǎng)景均從工作實(shí)際出發(fā)，確保培訓(xùn)內(nèi)容接地氣；
授課過(guò)程充分考慮成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學(xué)等手段，確保培訓(xùn)有趣；簡(jiǎn)單、實(shí)用、落地、系統(tǒng)，通用課程不限行業(yè)。

【課程對(duì)象】

各部門(mén)經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷(xiāo)售、行政、財(cái)務(wù)，人資等協(xié)調(diào)人員

【課程收益】
正確認(rèn)識(shí)時(shí)間和精力管理，加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知：

意識(shí)是先決條件、目標(biāo)設(shè)定是第一步、選擇是難點(diǎn)與核心

掌握高效利用時(shí)間的常見(jiàn)方法和技巧：

基于目標(biāo)制定計(jì)劃，用好任務(wù)清單

用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序

理解拖延是時(shí)間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心

集中精力，時(shí)刻保持緊迫感

創(chuàng)造更多可利用的時(shí)間

養(yǎng)成積極主動(dòng)的好習(xí)慣，成為一個(gè)高效能人士

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

模塊一：時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知

第一講：意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件

案例演示：你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng)造價(jià)值?

一、時(shí)間相對(duì)論

吸干時(shí)間和精力的水蛭

我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)取決于當(dāng)在做什么

感覺(jué)時(shí)間飛短就是激情所在

二、時(shí)間自我意識(shí)的作用

了解構(gòu)成，找到“省時(shí)點(diǎn)”

培養(yǎng)“時(shí)間量化”的習(xí)慣

意識(shí)到時(shí)間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)

三、記錄時(shí)間的開(kāi)銷(xiāo)習(xí)

找到時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)

個(gè)人練習(xí)：剛剛過(guò)去的48小時(shí)，你的時(shí)間是怎么分配的?

第二講：目標(biāo)設(shè)定是時(shí)間管理的第一步

一、你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里

二、設(shè)定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟

明確目的、寫(xiě)下來(lái)、目標(biāo)量化、列清單、定計(jì)劃、馬上行動(dòng)、持續(xù)推進(jìn)

個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)，從中挑出一個(gè)最想實(shí)現(xiàn)的

第三講：選擇是難點(diǎn)，也是時(shí)間管理的核心

視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子？

一、如果把所有時(shí)間都浪費(fèi)到瑣事上面，那么就沒(méi)有時(shí)間去做真正重要的事了

二、長(zhǎng)期收益觀念

成功人士嚴(yán)守長(zhǎng)期收益觀念

用長(zhǎng)期收益確定工作優(yōu)先級(jí)

三、如何找到能帶來(lái)長(zhǎng)期收益的事情：時(shí)間管理矩陣

四、強(qiáng)迫效率法則：時(shí)間有限，任何人都無(wú)法做完所有的事情

個(gè)人練習(xí)：列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo)；并從中挑出最重要的一個(gè)

模塊二：高效利用時(shí)間

第一講：清空大腦，釋放壓力-魔幻任務(wù)清單

一、大腦的工作原理

二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水

GTD核心理念：解放大腦，提高效率

GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行

工具：信息判斷與整理流程圖 

三、成為GTDer

GTD的日常注意事項(xiàng)

GTD崩潰時(shí)的應(yīng)對(duì)

個(gè)人練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項(xiàng)，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)處理

第二講：制定計(jì)劃，明確順序-ABCDE法

一、計(jì)劃帶來(lái)成功

二、行動(dòng)之前制定計(jì)劃

三、月計(jì)劃、周計(jì)劃示例

四、日計(jì)劃：魔幻任務(wù)清單

五、過(guò)分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面

六、用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序

七、周計(jì)劃和月計(jì)劃同樣適用ABCDE法

八、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣

個(gè)人練習(xí)：回顧你的工作計(jì)劃，在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E

第三講：拒絕拖延，馬上行動(dòng)-番茄工作法

一、帕金森法則

二、拖延來(lái)自于物理法則--慣性

三、克服拖延

開(kāi)始行動(dòng)、任務(wù)分解、設(shè)定最后期限、自我激勵(lì)、絕對(duì)誠(chéng)實(shí)、激發(fā)動(dòng)能

四、番茄工作法

個(gè)人統(tǒng)習(xí)：重新評(píng)估工作并果斷放棄不重要事項(xiàng)

第四講：集中精力，專(zhuān)注高效—一次只做一件事

一、保持專(zhuān)注能激發(fā)最大能量

二、雜亂破壞生產(chǎn)力

三、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)

四、批處理任務(wù)

五、一旦開(kāi)始，全力以赴

六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

七、學(xué)會(huì)說(shuō)不

八、自律是關(guān)鍵

個(gè)人練習(xí)：從現(xiàn)在開(kāi)始培養(yǎng)緊迫感

第五講：杜絕浪費(fèi)，創(chuàng)造時(shí)間-保持精力充沛

一、堅(jiān)定信念，時(shí)間無(wú)處不在

二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間

三、保持精力充沛

四、早起/睡前半小時(shí)

五、你可以“買(mǎi)”時(shí)間

第六講：積極主動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣-成為高效能人士

一、真正決定我們?nèi)松氖橇?xí)慣

二、社會(huì)之境

三、積極主動(dòng)

不放棄自己的選擇權(quán)

把精方放在影響圈

從語(yǔ)言、思維、行動(dòng)開(kāi)始改變