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高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理

主講老師: 鐘海濤 鐘海濤

主講師資:鐘海濤

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好開(kāi)會(huì)討論的機(jī)會(huì):如果你同時(shí)要檢查多個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)度,就組織一次會(huì)議;
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-11-09 16:28


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課程背景:

如果你想?yún)f(xié)調(diào)多方面的矛盾,是不是要考慮召開(kāi)一個(gè)由多方面人員參與的會(huì)議;如果你想征得許多人或幾個(gè)部門(mén)的同意,就要把握好做出重大決定的會(huì)議……會(huì)議原本是高效工作最好的工具,但若做不好會(huì)議管理,那么會(huì)議就會(huì)成為高效率的一大殺手。  

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適合對(duì)象:追求卓越的當(dāng)代企業(yè)管理精英

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培訓(xùn)目標(biāo):

è 使與會(huì)者認(rèn)識(shí)到會(huì)議在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要的作用 ;

è 認(rèn)識(shí)到企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議“量多質(zhì)次”的現(xiàn)狀及其深層原因;

è 總結(jié)失敗會(huì)議的表現(xiàn),思考對(duì)失敗會(huì)議的預(yù)防措施;

è 了解現(xiàn)階段企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的種類(lèi)與成功會(huì)議的基本規(guī)則;

è 全面掌握高效會(huì)議“團(tuán)隊(duì)運(yùn)作”的角色及其流程;

è 通過(guò)學(xué)習(xí),使與會(huì)者掌握“會(huì)議議程”的制作;

è 通過(guò)訓(xùn)練,使學(xué)員掌握作為主持人應(yīng)具備的會(huì)議組織能力;

è 使與會(huì)者掌握“會(huì)議紀(jì)要”的寫(xiě)作方法與技巧。

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課程特色:

實(shí)戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)師,一位娓娓道來(lái)的講述者,一位鞭辟入里的評(píng)論者,一位語(yǔ)驚四座的實(shí)戰(zhàn)家,一位引領(lǐng)前沿思潮的導(dǎo)師,功底深厚,專(zhuān)注投入;以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗(yàn)等現(xiàn)代互動(dòng)式學(xué)習(xí)方式;理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,學(xué)員適當(dāng)筆記,既消化課程又在快樂(lè)中接受——卓越的培訓(xùn)效果。

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課時(shí)設(shè)置:6H (1天)

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課程大綱

第一講 會(huì)議的作用及企業(yè)會(huì)議設(shè)置

一、會(huì)議的目的與作用

二、了解企業(yè)會(huì)議的種類(lèi)

1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分

2、根據(jù)會(huì)議的形式劃分

3、根據(jù)會(huì)議的功能劃分

第二講 有效會(huì)議的時(shí)間管理

一、企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀: 

二、失敗會(huì)議的具體表現(xiàn) 

三、失敗會(huì)議的深層原因分析 

四、會(huì)議時(shí)間管理的重要一環(huán)

1、認(rèn)識(shí)會(huì)議的成本

⑴因?yàn)闀?huì)議造成效率損失的費(fèi)用

——效率損失的費(fèi)用(可能的3種情況)

⑵會(huì)議成本的計(jì)算公式

經(jīng)典案例:日本太陽(yáng)公司的會(huì)議成本分析制度

五、會(huì)議時(shí)間管理的兩個(gè)五個(gè)如果

1、可以不要開(kāi)會(huì)的五個(gè)如果

2、必須開(kāi)會(huì)的五個(gè)如果

六、遵守有效會(huì)議本身的11條規(guī)則 

會(huì)議通知范例

七、明確與會(huì)者的八項(xiàng)守則

第三講 會(huì)議運(yùn)作團(tuán)隊(duì)與會(huì)議流程

一、成功會(huì)議的標(biāo)志

1、會(huì)議管理的必要角色及其擔(dān)當(dāng)者

⑴會(huì)議長(zhǎng)及其擔(dān)當(dāng)者:

⑵主持人及其擔(dān)當(dāng)者:

⑶書(shū)記員及其擔(dān)當(dāng)者:

二、會(huì)議流程

【會(huì)議前】

1、會(huì)議長(zhǎng)的工作

2、主持人的工作

3、書(shū)記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

【會(huì)議中 

1、書(shū)記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

2、會(huì)議長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

3、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

案例研究:某企業(yè)會(huì)議議程

⑴主持人的職責(zé) 

⑵主持人如何開(kāi)場(chǎng)

⑶會(huì)議中的四大溝通心態(tài) 

⑷主持人如何掌握議事進(jìn)度

⑸如何圓滿結(jié)束會(huì)議 

【會(huì)議后】

1、書(shū)記員須做的工作

2、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

3、會(huì)議長(zhǎng)要做的工作 

第四講 會(huì)議管理的重要技能 ——會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

一、如何達(dá)成會(huì)議決議—— 四種群體決策

二、會(huì)議中沖突處理的5種方法 

    三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

1、會(huì)議紀(jì)要的概念 

2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的構(gòu)成

3、會(huì)議紀(jì)要的功能與作用

4、會(huì)議紀(jì)要的作用

5、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分 

標(biāo)題(兩項(xiàng)要素)

正文(四項(xiàng)內(nèi)容)

末尾(三項(xiàng)內(nèi)容)

6、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的四個(gè)要點(diǎn) 

7、主持人如何提升自己的影響力

自由問(wèn)答、互動(dòng)

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