點(diǎn)石成金——基于個(gè)人角色中心的時(shí)間與任務(wù)管理

【課程背景】

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)：周末晚上，毫無(wú)目的地躺在沙發(fā)看電視，雖然覺(jué)著沒(méi)有意思，但仍繼續(xù)地看下去，連廣告也一個(gè)不落。直到夜深入睡，才感覺(jué)整個(gè)晚上過(guò)得毫無(wú)意義。然而如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理，我們常遇到如下問(wèn)題：

問(wèn)題1：缺少規(guī)劃-沒(méi)有主動(dòng)去合理規(guī)劃自己時(shí)間

問(wèn)題2：缺乏工具-沒(méi)有運(yùn)用現(xiàn)代化電子工具輔助

問(wèn)題3：缺乏意識(shí)-沒(méi)有意識(shí)到時(shí)間管理的重要性

問(wèn)題4：缺乏行動(dòng)-沒(méi)有真正的去付出實(shí)踐中運(yùn)用

問(wèn)題5：缺乏方法-沒(méi)有找到合適自己的管理方法

面對(duì)上述問(wèn)題，基于徐老師十三年、近千場(chǎng)培訓(xùn)、上百家企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，以及符合個(gè)人的時(shí)間管理法，幫助企業(yè)員工找到適合自己的時(shí)間管理方法，改善拖延證，從而更有效地解決問(wèn)題，更好地做好時(shí)間的主人。

【課程收益】

收益1：前沿知識(shí)-五色時(shí)間管理法助力工作與生活更加和諧

收益2：實(shí)操方法-基于時(shí)間下的任務(wù)管理四步實(shí)操管理方法

收益3：落地工具-賓果式清單15個(gè)時(shí)間與任務(wù)管理小工具

收益4：實(shí)用模板-碎片清單、人生九宮格模板助力時(shí)間管理

收益5：最佳實(shí)踐-以案例為導(dǎo)向貫穿全部整個(gè)課程教學(xué)內(nèi)容

【課程時(shí)間】

1-2天，6小時(shí)/天（2天版大綱）

【課程對(duì)象】

想要高效利用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓(xùn)形式】

互動(dòng)講授、個(gè)案分析、小組研討、團(tuán)隊(duì)分享、游戲互動(dòng)、視頻教學(xué)、行動(dòng)學(xué)習(xí)

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學(xué)習(xí)者為導(dǎo)向，合理設(shè)計(jì)課程內(nèi)容，做到學(xué)完即用。

教學(xué)案例化：豐富的案例，真實(shí)的案例，通過(guò)案例教學(xué)有效啟發(fā)學(xué)員。

訓(xùn)練多樣化：注重學(xué)習(xí)效果，推動(dòng)學(xué)員由“知”到“行”的全面轉(zhuǎn)換。

服務(wù)專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務(wù)，沉浸式學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

【課程大綱】

導(dǎo)入：

破冰：分小組、定口號(hào)、表承諾

導(dǎo)入：自我介紹四象限導(dǎo)入時(shí)間管理

課程結(jié)構(gòu)：總-分-總（以個(gè)人角色為中心的時(shí)間與任務(wù)管理）

          總：個(gè)人管理包括了時(shí)間管理、精力管理、任務(wù)管理、效率管理

          分：時(shí)間管理、精力管理、任務(wù)管理、效率管理

          總：以角色為中心的任務(wù)與時(shí)間管理

賓果式書簽：15個(gè)落地工具（激活舊知與激發(fā)興趣）

第一部分：自我管理-真正的時(shí)間殺手

【知識(shí)要點(diǎn)】S&T、時(shí)間四象限、碎片清單、番茄法、行動(dòng)6要素、時(shí)間日志

【經(jīng)典案例】Emily的一天、小豬的一天、X大大G20峰會(huì)、小強(qiáng)的一周

【工具應(yīng)用】印象筆記、手機(jī)備忘錄

【教學(xué)方法】課程講授+案例研討+游戲互動(dòng)

導(dǎo)入：基于時(shí)間下的任務(wù)管理 

一、可視化事項(xiàng)

案例：Emily的一天

小組討論：你是Emily，你會(huì)如何安排一天工作？

1、S&T

1) 羅列當(dāng)天要完成的所有事項(xiàng)

2) 判斷每個(gè)事項(xiàng)所需要的時(shí)間

2、傳說(shuō)中的時(shí)間四象限

1）認(rèn)知四象限

2）核心：拆分與授權(quán)

3）時(shí)間做減法三種方式

   *花錢買時(shí)間

   *委派他人

   *借助外力

案例：X大大的G20

練習(xí)：X大大的G20按時(shí)間四象限一天安排

4）如何界定緊急與重要的事情？

3、碎片清單

1）APP工具

2）記錄原則

   *事物

   *想法

   *信息

案例分析：八項(xiàng)工作

練習(xí)：信息、事務(wù)、想法

二、簡(jiǎn)單化任務(wù)

案例：小豬的一天

1、行動(dòng)三要素

1）行為動(dòng)作

2）條件

3）結(jié)果

練習(xí)：該任務(wù)如何進(jìn)行下步行動(dòng)

2、行動(dòng)的6個(gè)維度

1）時(shí)間

2）地點(diǎn)

3）物品

4）環(huán)境

5）他人

6）身心狀態(tài)

練習(xí)：“四個(gè)小角”左邊事項(xiàng)如何行動(dòng)

三、節(jié)奏化行為

1、番茄工作法

1) 工作時(shí)間長(zhǎng)不等于高效

2) 什么是番茄工作法

2、設(shè)置節(jié)奏

1）因人而異

2）不被打斷

3、合并與拆分

1) 合并

2) 拆分

4、番茄工作法運(yùn)用

1）特殊情況如何運(yùn)用

2）如果被打斷怎么辦

3）日計(jì)劃清單

四、周期化回顧

1、時(shí)間黑洞

2、時(shí)間日志

1) 做好事項(xiàng)回顧

2) 找到高效時(shí)段

3) 針對(duì)介入管理

案例：小強(qiáng)的一周日志

3、列回顧清單

案例：三十而已顧佳的一周

第二部分：時(shí)間管理-高效的利用時(shí)間

【知識(shí)要點(diǎn)】五色時(shí)間管理法、時(shí)間記錄三步法、時(shí)間管理五個(gè)誤區(qū)

【經(jīng)典案例】顧家的一周（三十而已連續(xù)?。?/span>

【工具應(yīng)用】Forest、塊時(shí)間

【教學(xué)方法】提問(wèn)+測(cè)試+課程講授+案例解析

測(cè)試：哪種倒茶更合理

1、時(shí)間管理的五個(gè)階梯

1) 具備意識(shí)

2) 主動(dòng)規(guī)劃

3) 學(xué)習(xí)方法

4) 積極行動(dòng)

5) 養(yǎng)成習(xí)慣

2、個(gè)人五色時(shí)間管理法

1) 紅色-代表事業(yè)

2) 藍(lán)色-代表學(xué)習(xí)

3) 綠色-代表生活

4) 黃色-代表愛(ài)

5) 白色-代表意義

3、時(shí)間管理從記錄開(kāi)始

工具：下載Forest

第一步：記錄時(shí)間

第二步：分析時(shí)間

第三步：反饋調(diào)整

案例：顧佳的一周-分析

4、時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)

第三部分：精力管理-為你意志力充電

【知識(shí)要點(diǎn)】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具應(yīng)用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教學(xué)方法】提問(wèn)+課程講授+視頻賞析+案例解析

測(cè)試：你的精力是否充沛

導(dǎo)入：能量金三角模型

*能量輸入

*能量輸出

*能量守恒

精力管理四要素

1、體能精力

*睡眠

1) 什么是R90睡眠

2) 早睡早起143法則

*喝水

3) 科學(xué)喝水八大知識(shí)

4) 喝水五大注意事項(xiàng)

*飲食

5) 三套節(jié)律系統(tǒng)

6) 食療法

*呼吸

7) 呼吸訓(xùn)練法

8) 3-3-6法

*運(yùn)動(dòng)

9) 如何養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)習(xí)慣

10) 碎片化運(yùn)動(dòng)

2、思維精力

1) 什么是心流？

2) 訓(xùn)練心流的五個(gè)步驟

3) 處理干擾的三大技巧

3、情緒精力

視頻：黑白禁區(qū)片段

1) 精力與情緒

2) 管理情緒四大法

4、意志精力

1) 什么是意志力?

2) 挑戰(zhàn)意志力的五個(gè)發(fā)法

第四部分：任務(wù)管理-角色任務(wù)的平衡

【知識(shí)要點(diǎn)】背上的猴子、目標(biāo)樹(shù)

【經(jīng)典案例】郭德綱的角色、她的背景

【工具應(yīng)用】7-3-3、G-T-D

【教學(xué)方法】課程講授+案例研討+游戲互動(dòng)+個(gè)人診斷

立FL：承諾書

1、以角色為中心的任務(wù)管理

案例：郭德綱

1）當(dāng)前角色分析

練習(xí)：按情境羅列角色

2）如何在團(tuán)隊(duì)重應(yīng)用

3）鎖定角色7-3-3

4）角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法則

1）管理者的時(shí)間

測(cè)試：猴子法則話術(shù)

2）什么是猴子法則

案例：她的背景

3）個(gè)人工作診斷與繪畫大樹(shù)

4）打造自己的PLE

5）GTD六個(gè)高度

第五部分：效率管理-找到內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力

【知識(shí)要點(diǎn)】SMART原則、人生九宮格、掌控處理五個(gè)步驟

【工具應(yīng)用】制定周計(jì)劃

【教學(xué)方法】測(cè)試+提問(wèn)+課程講授+輔導(dǎo)

【成果輸出】1.制定一份周計(jì)劃；2.繪制個(gè)人2023年目標(biāo)

練習(xí)：列出日周月的一天

思考：評(píng)估工作效率四個(gè)維度

1、關(guān)于目標(biāo)概述

測(cè)試：你屬于哪種？

1) 什么是目標(biāo)？

2) 設(shè)定目標(biāo)存在四大問(wèn)題

2、目標(biāo)人手九宮格

1）什么是人手九宮格

2）為什么要有階段目標(biāo)？

案例：我的九宮格

3）如何設(shè)定目標(biāo)？

4）設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

案例分析：是否聰明

3、制定計(jì)劃方法步驟

練習(xí)：制定周計(jì)劃

總結(jié)回顧：

1、以角色為中心的關(guān)鍵任務(wù)

2、掌控處理的五個(gè)步驟

*收集

*處理

*組織

*回顧

*執(zhí)行

3、以角色為中心的人生四象限

練習(xí)：九宮格行動(dòng)計(jì)劃表