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結(jié)構(gòu)化的高效PPT制作與匯報(bào)技術(shù)

主講老師: 施艷麗 施艷麗

主講師資:施艷麗

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 辦公室行政的職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記;2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作;4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-12-07 15:12


課程背景:

PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當(dāng)中必然會(huì)使用到的現(xiàn)場(chǎng)演示工具,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報(bào)還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹,活動(dòng)方案,最常使用的現(xiàn)場(chǎng)演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)演示起到不俗的加分效果,反之則有可能會(huì)讓企業(yè)輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?

為什么員工的匯報(bào)思路混亂,毫無(wú)重點(diǎn)?

本堂課程基于以上的問(wèn)題,為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié),以過(guò)程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學(xué)員從零開(kāi)始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學(xué)員隨堂輸出自己的PPT設(shè)計(jì)成果,為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達(dá)成企業(yè)PPT設(shè)計(jì)要求的員工

 

課程收益:

1. 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業(yè)要求的PPT內(nèi)容制作,快速實(shí)現(xiàn)從一無(wú)所有到完美呈現(xiàn);

2. 重新認(rèn)識(shí)PPT,真正掌握會(huì)做PPT、做好PPT對(duì)自我的作用、意義和價(jià)值;

3. 掌握PPT設(shè)計(jì)的基本設(shè)計(jì)原理和詳細(xì)步驟;

4. 能夠以金字塔原理搭建PPT的結(jié)構(gòu)體系,滿足PPT商務(wù)匯報(bào)的邏輯需求;

5. 會(huì)用視覺(jué)呈現(xiàn)的方式在PPT內(nèi)演繹演講者的表達(dá)內(nèi)容;

6. 快速的使用PPT中的相關(guān)技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動(dòng)畫等內(nèi)容的設(shè)計(jì)與美化;

7. 根據(jù)不同場(chǎng)合、不同內(nèi)容的企業(yè)演示要求,制作風(fēng)格適宜、特點(diǎn)突出的PPT;

8. 用恰當(dāng)、得體的方式演示制作的PPT

9. 課程結(jié)束,每位學(xué)員都能隨堂輸出自己的PPT設(shè)計(jì)成果

 

課程對(duì)象需要使用PPT的全體員工

授課方式講師講授,案例分析,視頻互動(dòng),操作演練,翻轉(zhuǎn)課堂,行動(dòng)學(xué)習(xí)

課程大綱

#開(kāi)場(chǎng)活動(dòng)#

#團(tuán)隊(duì)建設(shè)#

 

第一講:撥云見(jiàn)日——走進(jìn)PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發(fā)展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

拓展案例:APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

2. 誰(shuí)之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設(shè)計(jì)的五大誤區(qū)

1) PPT軟件版本沒(méi)有意義,能用就行

2) PPT制作越用心越好

3) PPT只是WORD的播放版本

4) 好的PPT就等于好的工作成效

5) 視覺(jué)呈現(xiàn)就是PPT制作的全部

 

第二講:“小P“的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設(shè)計(jì)流程法

1. PPT的心臟——結(jié)構(gòu)

2. PPT的肌肉——內(nèi)容

3. PPT的顏值——視覺(jué)呈現(xiàn)

4. PPT的行為——演示

 

二、畫圖紙——表達(dá)的結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

1. 匯報(bào)前的基礎(chǔ)信息梳理

1) 基本信息梳理5W法

---WHAT:主題是什么?

---WHO:做給誰(shuí)看?說(shuō)給誰(shuí)聽(tīng)?

---WHEN:我有多長(zhǎng)時(shí)間?

---WHERE:匯報(bào)的場(chǎng)合是哪里?

---WHY:為什么會(huì)讓我來(lái)做?我的優(yōu)勢(shì)在哪里?我要達(dá)成什么目標(biāo)?

2. 結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典原理

1) 麥肯錫的金字塔原理

2) MICE與魚骨圖原理

課堂練習(xí):魚骨圖的應(yīng)用練習(xí)

3. 大綱結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程

1) 結(jié)論先行:PPT主題的確定

2) 自上而下:PPT核心框架的縱向搭建

3) 從左向右:PPT橫向內(nèi)容的順序確立

課堂練習(xí):設(shè)計(jì)競(jìng)聘報(bào)告的大綱結(jié)構(gòu)

 

三、搭骨架——PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)

1. PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原理

1) 區(qū)分演講內(nèi)容與呈現(xiàn)內(nèi)容

2) 控制文字的數(shù)量與占比

3) 永遠(yuǎn)從聽(tīng)眾的角度審視內(nèi)容

4) 頁(yè)數(shù)不是關(guān)鍵,每一頁(yè)的作用才是

5) PPT應(yīng)該和看電影一樣過(guò)癮

2. 呈現(xiàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)的SCQA法則

1) SCQA法則原理詳解

現(xiàn)場(chǎng)演練:SCQA法則做產(chǎn)品介紹

3. PPT幻燈片完整內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

1) 哪些內(nèi)容應(yīng)該放到PPT中?

---演示為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇,附案例

---教學(xué)為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇,附案例

---PPT備注的使用時(shí)機(jī)與技巧

2) 完整的PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖

3) 第一眼的沖擊——PPT標(biāo)題內(nèi)容的確定與視覺(jué)化呈現(xiàn)

---兩欄結(jié)構(gòu)標(biāo)題設(shè)計(jì),附案例

---三欄式結(jié)構(gòu)的標(biāo)題設(shè)計(jì),附案例

---圖文合一的標(biāo)題設(shè)計(jì),附案例

課堂練習(xí):設(shè)計(jì)具有沖擊力的PPT標(biāo)題頁(yè)

4) 結(jié)構(gòu)先行——PPT目錄的確定與呈現(xiàn)

---巧用主副標(biāo)題確定章節(jié)名稱,附案例

---目錄的呈現(xiàn)形式詳解,附案例

---目錄制作的高效手法,附案例

課堂練習(xí):設(shè)計(jì)PPT目錄頁(yè)

5) 創(chuàng)意的天空——圖文并茂的內(nèi)容設(shè)計(jì)

---PPT正文結(jié)構(gòu)關(guān)系分析

(總-分結(jié)構(gòu),總-分-分結(jié)構(gòu),總-分-總結(jié)構(gòu)等)

---關(guān)鍵內(nèi)容的強(qiáng)調(diào)法則

---以圖代文的理論闡述問(wèn)題

---演繹手法的PPT視覺(jué)呈現(xiàn)

(對(duì)比、反差、設(shè)問(wèn)的視覺(jué)呈現(xiàn))

課堂練習(xí):從文字到PPT——正文設(shè)計(jì)

6) 有始有終——PPT結(jié)束燈片的設(shè)計(jì)

---首尾呼應(yīng),有始有終

---結(jié)束頁(yè)中應(yīng)該包含的信息

課堂練習(xí):PPT結(jié)束燈片的設(shè)計(jì)

 

四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁(yè)PPT開(kāi)始

課堂練習(xí):一頁(yè)PPT的美化技巧

1) PPT中的元素分類

---圖形

---文字

---顏色

---動(dòng)畫

2) 單頁(yè)PPT高效美化流程

---分類文字

---對(duì)齊圖形

---確定顏色

---調(diào)整位置

2. 統(tǒng)一就是美——合理選擇PPT中的配色

1) 商務(wù)演示中適用的PPT配色,附案例

2) 個(gè)人匯報(bào)中適用的PPT配色,附案例

3) 培訓(xùn)教學(xué)中適用的PPT配色,附案例

案例分析:PPT演示環(huán)境對(duì)配色選擇的影響

3. 專屬你的風(fēng)格——確定PPT的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格

1) 全字型PPT,附案例

2) 全圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格,附案例

3) 扁平化PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格,附案例

4) 半圖/混圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格,附案例

小組研討:確定小組PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格并分享

4. 有規(guī)矩,成方圓——PPT的整體排版與板式設(shè)計(jì)

1) PPT中文字排版的基本技術(shù)

---文本框的設(shè)計(jì)與使用

---文字排版方向的設(shè)計(jì)

---與內(nèi)容結(jié)合選擇PPT中的字體

課堂練習(xí):文字排版技術(shù)的練習(xí)

2) PPT中圖形排版的基本原理

---形狀的使用技巧

---巧用層次達(dá)到排版效果

課堂練習(xí):形狀的使用練習(xí)

5. 不會(huì)PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖——PPT中的圖片美化技術(shù)

1) 圖片使用的三宗大罪

---水印

---拉伸

---表意錯(cuò)誤

2) 如何找到一張滿意的圖片?——互聯(lián)網(wǎng)搜圖技術(shù)

3) 量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術(shù)

4) 該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5) 一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風(fēng)格的快速處理

課堂練習(xí):圖片的處理

6. 數(shù)據(jù)證明一切——PPT中的圖表處理

1) 為什么要使用圖表?

2) 救救聽(tīng)眾的眼睛——圖表的繪制要點(diǎn)與技巧

3) “圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習(xí):如何讓自己的圖表生動(dòng)起來(lái)?

7. PPT舞起來(lái)——PPT中的動(dòng)畫設(shè)計(jì)原理

1) PPT中的動(dòng)畫設(shè)計(jì)原理

---動(dòng)畫即邏輯

---動(dòng)畫不是用來(lái)“秀”的

---嚴(yán)格控制動(dòng)畫時(shí)間

視頻演示:PPT中的高級(jí)動(dòng)畫設(shè)計(jì)

2) 切場(chǎng)動(dòng)畫的設(shè)計(jì)技巧

3) 放映動(dòng)畫的設(shè)計(jì)技巧

---元素的進(jìn)入

---元素的強(qiáng)調(diào)

---元素的退出

4) 高速動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧

課堂練習(xí):合理設(shè)計(jì)自己的課程動(dòng)畫

8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八個(gè)絕招

---快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——SMARTART圖形的妙用

---講究自己的習(xí)慣——PPT菜單欄的快捷設(shè)置

---大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

---高效排版——快速PPT排版技巧

---資源的重復(fù)利用——PPT母版的使用技巧

---不要吝嗇工具的使用——PPT外置設(shè)計(jì)插件簡(jiǎn)介

---靈感的來(lái)源——優(yōu)秀的PPT設(shè)計(jì)網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動(dòng)

---快速配色——取色器的應(yīng)用

綜合練習(xí):自我介紹PPT的美化

 

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1) 眼神

2) 站姿

3) 手勢(shì)

4) 走位

2. PPT演繹要領(lǐng)

1) 保持平穩(wěn)的語(yǔ)速

2) 情緒隨內(nèi)容波動(dòng)

3) 給予適當(dāng)?shù)姆答?/span>

4) 保持合理的節(jié)奏

 

#課程總結(jié)與回顧#

#致謝#

 

[本大綱版權(quán)歸老師所有,僅供合作伙伴與本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作使用,未經(jīng)書面授權(quán)及同意,任何機(jī)構(gòu)及個(gè)人不得向第三方透露]

 


 
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