節(jié)約增效，提升價(jià)值，職場時(shí)間管理的工具

【課程背景】

你通常工作很長時(shí)間嗎？

你通常把工作帶回家嗎？

你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？

如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？

即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很 多壓力？

你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間處理的文件？

你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？

你在辦公室用餐嗎？

在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？

你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？

你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？

你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？

你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】
1.建立正確的時(shí)間管理理念；
2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；
3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；
4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；
5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

【課程對象】副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理，各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】
第一章    時(shí)間管理的概念和誤區(qū)

一、什么是時(shí)間管理

1、什么是時(shí)間

2、是否具有時(shí)間意識(shí)

3、什么是時(shí)間管理

（小測試：時(shí)間管理現(xiàn)狀的測評）

二、時(shí)間管理的誤區(qū)

1、工作缺乏計(jì)劃

2、組織工作不當(dāng)

3、時(shí)間控制不夠

4、整理整頓不足

5、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

三、 時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則

1、明確目標(biāo)

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則，遵守紀(jì)律

（請學(xué)員做一個(gè)一周時(shí)間分配詳表）

四、時(shí)間管理的方法

1、列清單，分析自己使用時(shí)間的狀況

2、提高工作效率

3、利用好碎片化時(shí)間

4、拒絕拖延癥

5、保障好充足的睡眠

第二章、時(shí)間分析與回顧及
一、即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
1、隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討
2、保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3、時(shí)間開銷記錄表
4、浪費(fèi)時(shí)間的三大原因
5、管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
1、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
2、分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃
3、時(shí)間分析的五個(gè)自問
4、利用時(shí)間的三大原則

第三章、正確時(shí)間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)
2、抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)
3、時(shí)間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件
2、制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行
3、處理工作的合理順序

第四章、時(shí)間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時(shí)間的分配
二、四個(gè)象限法關(guān)注重要避免緊急
1、列一份計(jì)劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
（用四個(gè)象限法分配自己的一個(gè)月的時(shí)間）
第五章、時(shí)間專注的管理
一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾

（分享：自己是如何踐行排除干擾的）
二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1、番茄時(shí)間的概念
2、打擾是第一時(shí)間大盜
3、自我掌控時(shí)間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程