教練型項(xiàng)目管理，高效管理項(xiàng)目項(xiàng)目落地

【課程背景】

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。企業(yè)的大部分價(jià)值是通過一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的交付實(shí)現(xiàn)的。有效和高效的項(xiàng)目管理應(yīng)被視為組織的戰(zhàn)略能力。它使組織能夠：

將項(xiàng)目成果與業(yè)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)；

更有效地展開市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)；

支持組織發(fā)展；

通過適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境改變給項(xiàng)目帶來(lái)的影響

“管理”某種角度來(lái)說(shuō)即是預(yù)測(cè)。而很多企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理卻變成了跟蹤、協(xié)調(diào)、救火。項(xiàng)目成員之間各種扯皮、推諉。填了一個(gè)坑就跳進(jìn)下一個(gè)坑，根本談不上“管理”。項(xiàng)目的落地目標(biāo)不清不楚，且變了又變。流程似乎有很多，但是沒有幾個(gè)能夠嚴(yán)格遵守。每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)團(tuán)隊(duì)都在喊著“缺資源”。。。是什么造成項(xiàng)目管理越來(lái)越困難？

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)項(xiàng)目進(jìn)度的緊迫性；

追求利潤(rùn)導(dǎo)致的資源有限；

項(xiàng)目的目標(biāo)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)/組織沒有足夠清晰一致；

沒有完全遵守流程，或者流程不夠完善/靈活；

資源沒有得到最大化利用和激發(fā)。

這門課程+工作坊和學(xué)員一起就企業(yè)中具體項(xiàng)目的具體問題從目標(biāo)、流程、資源三大方面找到解決和提升方案。

【課程收益】

了解項(xiàng)目管理金字塔模型

掌握項(xiàng)目落地目標(biāo)區(qū)域的管理

掌握項(xiàng)目流程管理的方法

掌握項(xiàng)目中資源管理的方法

掌握如何激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同合作技巧

找到實(shí)際項(xiàng)目問題的具體解決方案

【課程特色】干貨，沒有廢話；科學(xué)，邏輯清晰，心理學(xué)，教練技術(shù)支撐；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)際項(xiàng)目管理中的問題

【課程對(duì)象】企業(yè)有一定項(xiàng)目管理基礎(chǔ)的員工

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

培訓(xùn)前準(zhǔn)備

每個(gè)小組準(zhǔn)備一個(gè)當(dāng)下有困難的項(xiàng)目。填寫基本的項(xiàng)目信息。

一、課程概覽與培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定

1、“地域官僚”游戲聚焦項(xiàng)目管理中的困難和挑戰(zhàn)。

2、”平衡輪”聚焦項(xiàng)目關(guān)鍵問題和培訓(xùn)目標(biāo)

二、項(xiàng)目管理金字塔模型

1、項(xiàng)目管理金字塔模型

?  模型定義（LPR），解釋項(xiàng)目管理中三個(gè)要素的重要性。

?  小組討論三要素之間的關(guān)系，分享

三、項(xiàng)目落地區(qū)域（Landing Zone）管理

1、鎖定目標(biāo)

?  給出項(xiàng)目LandingZone標(biāo)準(zhǔn)模板，解釋各個(gè)元素的意義（包括時(shí)間、成本、質(zhì)量等）。學(xué)員根據(jù)本公司具體項(xiàng)目情況調(diào)整，最終確定

?  小組練習(xí)：項(xiàng)目落地區(qū)域檢驗(yàn)。根據(jù)培訓(xùn)前準(zhǔn)備的案例，以及LandingZone模板，填寫信息。項(xiàng)目中關(guān)于LZ需要進(jìn)一步明確的地方，產(chǎn)生行動(dòng)方案。

2、溝通目標(biāo)

?  確保LZ在組織內(nèi)的充分溝通（團(tuán)隊(duì)內(nèi)、組織內(nèi)、組織外）

?  項(xiàng)目目標(biāo)溝通情況檢驗(yàn)（小組練習(xí)），并產(chǎn)生行動(dòng)方案。

3、管理目標(biāo)

?  LZ管理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

ü  在每個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)LZ

ü  在每次變更產(chǎn)生的時(shí)候檢驗(yàn)

ü  在風(fēng)險(xiǎn)review時(shí)候檢驗(yàn)

四、項(xiàng)目流程管理

1、流程的意義

?  流程管理四要素：每一個(gè)流程的設(shè)置都會(huì)涉及四個(gè)要素，是基于最佳經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)價(jià)值觀設(shè)定的。這四個(gè)方面的平衡具有企業(yè)內(nèi)普遍的參考價(jià)值。案例說(shuō)明遵守流程的重要性。

?  和學(xué)員一起梳理出具體公司項(xiàng)目開發(fā)的主流程。

ü  小組討論：項(xiàng)目主要階段流程梳理，根據(jù)課前準(zhǔn)備的案例項(xiàng)目列出開發(fā)過程中除了主流程之外的其它重要流程

?  給出標(biāo)準(zhǔn)變更管理流程模板，和學(xué)員一起調(diào)整成本公司適用的變更管理流程

2、項(xiàng)目參考流程&項(xiàng)目實(shí)施流程

?  每個(gè)組織/企業(yè)內(nèi)都有標(biāo)準(zhǔn)/通用的參考流程體系。而每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施階段根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況、背景，對(duì)某個(gè)流程，或者某個(gè)流程的某個(gè)環(huán)節(jié)做適當(dāng)調(diào)整，最終真正采用流程，稱為項(xiàng)目實(shí)施流程。

?  選擇項(xiàng)目實(shí)施流程的5個(gè)步驟

?  小組練習(xí)：在實(shí)際項(xiàng)目中找到和標(biāo)準(zhǔn)流程不符的實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施流程

3、流程優(yōu)化

?  標(biāo)準(zhǔn)流程體現(xiàn)大多數(shù)項(xiàng)目的最佳實(shí)踐，在某個(gè)具體項(xiàng)目中也許存在冗余和不足。給出流程優(yōu)化的方法策略。

?  小組練習(xí)（實(shí)際項(xiàng)目流程優(yōu)化空間）

五、項(xiàng)目資源管理

資源包含人、機(jī)、料。而人除了作為勞動(dòng)力資源輸出，同時(shí)也有智力輸出的部分。即使資源管理中最有挑戰(zhàn)的部分，也是最有能量的部分。

1、資源沖突管理

?  五種決策方法

?  優(yōu)先級(jí)制定流程

?  小組練習(xí)：體驗(yàn)不同決策帶來(lái)不同感受和效果。掌握如何制定優(yōu)先級(jí)。

?  資源短缺管理：企業(yè)中資源短期是常態(tài)，小組討論應(yīng)對(duì)資源短缺的方法。總結(jié)，并給出常用的三類方法。

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)潛能+協(xié)作管理（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極管理）

?  團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力影響要素

ü  斜坡球疊加模型

ü  馬斯洛需求層次

ü  項(xiàng)目沼澤地帶（小組練習(xí)）

?  聚焦目標(biāo)（成果框架）

?  如何讓團(tuán)隊(duì)成員之間建立信任與親和：演示+練習(xí)

ü  欣賞式探詢

ü  小組練習(xí)

ü  積極總結(jié)：WWW EBI

?  團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：實(shí)操練習(xí)

ü  團(tuán)隊(duì)愿景

ü  團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀

ü  團(tuán)隊(duì)?wèi)椪?/span>

ü  團(tuán)隊(duì)使命

?  超越團(tuán)隊(duì)沖突：

ü  沖突的升級(jí)

ü  沖突的化解之法

ü  沖突管理的五大原則

ü  三級(jí)聆聽

ü  三腦系統(tǒng)

?  團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段：感知體驗(yàn)

ü  團(tuán)隊(duì)在各個(gè)發(fā)展階段的特點(diǎn)感知練習(xí)

ü  團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段診斷

ü  領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)各個(gè)發(fā)展階段所起的應(yīng)用

?  獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝方式：

六、總結(jié)和回顧