分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升

課程背景：

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：

● 了解時(shí)間的真諦，樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想；

● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧；

● 掌握計(jì)劃制訂和管理的工具和方法；

● 學(xué)會(huì)應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具；

● 有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。

課程時(shí)間：2天，6h/天

課程對(duì)象：各級(jí)職責(zé)人士

課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動(dòng)，小組討論

課程大綱

第一講 明確目標(biāo)和時(shí)間管理

一、目標(biāo)管理的意義

1. 目標(biāo)管理與時(shí)間管理的關(guān)系

2. 目標(biāo)的作用

互動(dòng)游戲：數(shù)數(shù)字

1）彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言

2）比喻：方向盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)、測(cè)試儀

二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備

1. 厘清現(xiàn)狀

2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn)

互動(dòng)游戲：上級(jí)布置任務(wù)

3. 來(lái)自上級(jí)的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟

1）重復(fù)

2）重述

3）詢問(wèn)

4）確認(rèn)

三、目標(biāo)的設(shè)定

互動(dòng)游戲：猜猜面積有多大？

1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點(diǎn)

案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強(qiáng)東

案例：紡織女工的定額

2. Smart原則

案例檢討

練習(xí)：符合中國(guó)人的套路：習(xí)慣表達(dá)

四、目標(biāo)達(dá)成

1. 對(duì)自己“狠”一點(diǎn)（鼓掌游戲第一輪）

2. 激勵(lì)有一定的效果，但不是萬(wàn)能的（鼓掌游戲第二輪）

3. 方法比激勵(lì)更有效（鼓掌游戲第三輪）

4. 多次刻意練習(xí)

第二講：計(jì)劃管理與時(shí)間管理

一、計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系

討論：男性女性逛店購(gòu)物誰(shuí)更高效？——逛街難說(shuō)誰(shuí)高效，職場(chǎng)上有計(jì)劃更高效

課堂練習(xí)：穿越到明年年底，您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異，請(qǐng)找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——計(jì)劃的前瞻性

討論：計(jì)劃沒(méi)有變化快，還有必要做計(jì)劃嗎？為什么有？

1）計(jì)劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實(shí)施路徑

2）中間遇到變化，提前有計(jì)劃方便我們對(duì)資源、他人的實(shí)時(shí)狀況有個(gè)估計(jì)

3）計(jì)劃的有些模塊可能還是能用的

4）計(jì)劃本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B

二、計(jì)劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化

1. 時(shí)間維度分解

游戲：抓“三兒”

案例：兒玉泰介的秘訣

2. 任務(wù)行為分解

工具：目標(biāo)體系展開(kāi)圖（策略解碼）

案例：如何達(dá)成幸福生活；如何提高網(wǎng)店利潤(rùn)

注意：MECE法則

三、計(jì)劃的制訂

1. 計(jì)劃的類型

1）隨機(jī)型、重點(diǎn)型、歸類型、項(xiàng)目型（推薦）

2. 計(jì)劃制訂步驟

1）土豆

2）青蛙

3）番茄

案例討論：這樣的計(jì)劃合理嗎？時(shí)間“留白”的重要

工具：甘特圖：現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子

第三講：精力管理和時(shí)間管理

一、輕重緩急

1. 重要和緊急的定義

2. 行事優(yōu)先級(jí)（小組研討）

3. 時(shí)間管理矩陣

4. 四D原則

1）親自做

2）委托做

3）延后做

4）盡量不做

二、黃金時(shí)間

1.“找茬”帕累托原則（二八定律）

2. 找到自己的生物鐘

3. 注意力管理

工具：番茄ToDo

三、精力恢復(fù)

1. 快速“回血”

1）小暫停

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：手臂平舉水瓶能舉多久？

工具推薦：APP：7分鐘鍛煉

2）最快放松方法

現(xiàn)場(chǎng)操練

3）最快靜心法

現(xiàn)場(chǎng)操練

2. 睡眠

1）小睡

下午開(kāi)課前集體午休

工具：引導(dǎo)音頻

2）自我催眠四步法

3）遠(yuǎn)離失眠

工具推薦：APP：享睡Sleepace

第四講：效率提升和時(shí)間管理

效率提升=增加時(shí)間厚度

一、潛意識(shí)化動(dòng)作包

1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2

案例：計(jì)算1+1和232*456

2. 確定性工作潛意識(shí)化

視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？

實(shí)例：開(kāi)車時(shí)可以聽(tīng)音樂(lè)、聊天嗎？

3. 潛意識(shí)化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化

研討：常見(jiàn)可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單

二、借助工具

1. 工具的本質(zhì)：折疊時(shí)間

舉例：石頭、衣服、蒸汽機(jī)、電腦

2. 工具的掌握

1）請(qǐng)教

渠道：高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科

2）用

舉例：如何提高做ppt的效率？

三、堵住時(shí)間漏洞

1. 巧妙拒絕

2. 排干擾（Quiet An Hour）

3. 整理整頓（清理桌面、電腦、居室）

四、應(yīng)對(duì)拖延

1. 播種

2. 填充

3. 找律

4. 分解