讓溝通成就績(jī)效

讓溝通成就績(jī)效

------組織內(nèi)的溝通與協(xié)同

背景：

溝通是管理工作的基本功，但是，在實(shí)際的工作中，管理者的溝通管理往往沒有起到促進(jìn)績(jī)效的作用。大部分的管理者用“不善言辭”作為借口。其實(shí)溝通不都指的會(huì)說話，還包括觸發(fā)點(diǎn)、理念和技巧等。

本次培訓(xùn)從三個(gè)方面抓住要點(diǎn)對(duì)管理者進(jìn)行訓(xùn)練，旨在讓大家掌握目的性的溝通行為的特點(diǎn)和具體做法。

參訓(xùn)人員：中基層管理者

課時(shí)：二天

課程思路：

課程從匯集工作中的溝通問題開始，分三個(gè)模塊展開。第一個(gè)模塊是向上溝通，基本占10%的內(nèi)容比例，從工作匯報(bào)和問題呈現(xiàn)兩方面展開；第二個(gè)模塊是橫向跨部門溝通，基本占10%的內(nèi)容比例，從換位思考和目標(biāo)達(dá)成兩個(gè)方面展開；第三個(gè)模塊是本次課程的重點(diǎn)，部門（班組）內(nèi)部溝通，向下溝通，占到課程內(nèi)容的80%，從績(jī)效溝通，團(tuán)隊(duì)氛圍溝通和個(gè)體成長(zhǎng)與需求溝通三方面展開。

課程大綱：

一、 我們的工作都存在哪些有關(guān)溝通的問題？

【小組活動(dòng)】以小組為單位討論匯總

1、 從大家匯總的問題里選擇出三個(gè)維度的溝通問題展開課程

二、 如何在正式工作場(chǎng)所向上溝通和協(xié)同

1、 盡量和上司達(dá)成共識(shí)

1) 了解你上司的做事方法，然后思考如何做才能最有效地配合他（她）的行事方法、步驟與風(fēng)格。

2) 要協(xié)助承擔(dān)工作量，別把所有的燙手山芋＜往上授權(quán)＞來增加上司的工作量。

3) 從你上司的角度來看事情，更清楚地了解他們那個(gè)階層所承受的壓力與限制。

4) 確保你的上司能夠從你的角度來看事情。

2、 及時(shí)做好工作匯報(bào)

1) 想辦法讓上司以第一手信息來了解你的處境及工作方式。

2) 別讓上司因他應(yīng)知卻不知而出洋相。

3) 將上司當(dāng)做是對(duì)你的想法及計(jì)劃提供意見的人。

4) 不隱瞞壞消息，但也不要過度渲染。

5) 找出部門中正在醞釀的問題，盡早向上司報(bào)告，須強(qiáng)調(diào)任何危機(jī)的警訊。

6) 帶著自己的方案而不僅是問題去找上司

3、 在工作中表現(xiàn)出你的專業(yè)

1) 盡可能完成前置作業(yè)，使上司的工作更輕松。

2) 不遞給上司一大堆待閱數(shù)據(jù)，然后等著他作決定。

3) 要先向上司摘要資料的敘述重點(diǎn)，提出某些解決方案的利弊得失。

4) 在適當(dāng)時(shí)機(jī)提出自己的看法和建議。

5) 向上司提出任何一個(gè)議題之前，先仔細(xì)研究，并作好萬全準(zhǔn)備。

6) 做事要選時(shí)機(jī)。

4、 正式工作狀態(tài)下對(duì)于溝通的要求：

1) 即時(shí)性、低成本、高產(chǎn)出、針對(duì)性

2) 如何梳理自己的說話內(nèi)容：金字塔原理的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容----讓你的話有邏輯

3) 如何梳理你的說話內(nèi)容：關(guān)鍵邏輯內(nèi)容----讓你的說話有重點(diǎn)

4) 如何梳理你的說話內(nèi)容：邏輯順序安排----讓你的說話有針對(duì)性

【小組活動(dòng)】以工作匯報(bào)和問題呈現(xiàn)為例，練習(xí)如何梳理說話內(nèi)容

5) 如何聽領(lǐng)導(dǎo)的話：抓關(guān)鍵，聽話中話

三、 如何跨部門溝通

1、 把自己變成買賣人，用銷售的思路和對(duì)方打交道

2、 從對(duì)方的角度思考，理解每一個(gè)人的關(guān)注度不一樣，從而因勢(shì)利導(dǎo)

3、 使用目標(biāo)導(dǎo)向思維，一切為了目標(biāo)，變方法為策略

【小組活動(dòng)】每個(gè)小組提交一個(gè)跨部門溝通的情境；使用所學(xué)，完成虛擬情景下的跨部門溝通

四、 如何做好部門的內(nèi)部溝通

1、 左右腦理論在工作中的實(shí)際價(jià)值

2、 行為風(fēng)格的個(gè)體差異測(cè)評(píng)及其應(yīng)用

3、 REG理論和工作績(jī)效的關(guān)系

4、 工作溝通中的注意事項(xiàng)：任務(wù)、目標(biāo)、工具、方法、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程度

【小組活動(dòng)】使用虛擬場(chǎng)景做一個(gè)工作溝通模擬

5、 在工作溝通中的聽、問、說的技術(shù)

6、 如何用溝通構(gòu)建合適的團(tuán)隊(duì)文化和工作氛圍？

【小組討論】討論正確的做法。專家補(bǔ)充：尊重、理解、接受和妥協(xié)

7、 影響一名員工工作績(jī)效的因素分析，直屬領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和關(guān)系是首位

8、 員工的成長(zhǎng)和發(fā)展?jié)摿Ρ孀R(shí)

9、 溝通從認(rèn)識(shí)開始，針對(duì)不同的發(fā)展需求的員工的溝通技術(shù)：大樹型，灌木型，花朵型，小草型，苔蘚型

10、 說聽問及其員工的個(gè)性化需求與成長(zhǎng)的對(duì)應(yīng)策略

【小組活動(dòng)】討論團(tuán)隊(duì)的員工狀況及其優(yōu)劣，并制定可操作性的溝通原則和方案

五、 作業(yè)