成為做PPT報(bào)告案的高手

培訓(xùn)背景：

如果一個(gè)人制作資料的能力有所提升的話，那么他的工作能力也一定會(huì)隨之提高。要想制作出優(yōu)秀的資料，首先在工作時(shí)要有一定的問(wèn)題意識(shí)，然后才能發(fā)現(xiàn)目前工作中“最大的問(wèn)題點(diǎn)”，并且找出“真正的原因”，最后提出能夠解決該問(wèn)題的“最佳方案”。先明確改方案所需耗費(fèi)的時(shí)間及預(yù)算，并在保證效果最大化的同時(shí)，證明該方案最后可能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)該課程，使學(xué)員成為有能力制作出“一次成功”的資料的人，成為具有很強(qiáng)工作能力的人。

培訓(xùn)目標(biāo)：

? 掌握“一次成功”的資料都具有的“共同特征”；

? 學(xué)會(huì)在第1頁(yè)抓住讀者的心，在最后1頁(yè)讓讀者行動(dòng)起來(lái)；

? 掌握如何在資料中包含說(shuō)服力

? 學(xué)會(huì)一目了然的“最強(qiáng)報(bào)告”，掌握“瞬間強(qiáng)調(diào)”的技巧；

? 讓報(bào)告設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單但能引起對(duì)方重視；

? 讓決策者能在簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)中瞬間捕捉到重點(diǎn)；

? 不僅能夠提高制作資料的能力，在實(shí)際工作中也能夠瞬間找到問(wèn)題，并給出合理的解決方案；

培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：

6H/一天

培訓(xùn)方式：理論講解（30%）、案例分享（20%）、交流互動(dòng)（50%）

培訓(xùn)大綱：

一、 “一次成功”的資料都具有的“共同特征”

1、 優(yōu)秀的報(bào)告，“表達(dá)順序”是關(guān)鍵；

2、 能力出眾的人制作的報(bào)告是資料簡(jiǎn)潔的；

3、 1頁(yè)就是1個(gè)觀點(diǎn)

4、 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，讓決策者能夠“1分鐘之內(nèi)理解內(nèi)容”

5、 從“3個(gè)視角出發(fā)尋找信息”可以消除漏洞

6、 “一次成功”的視角——引起決策者興趣

7、 用“決策者視角”審讀自己寫(xiě)的資料

8、 “想要表達(dá)的信息”到底是什么？

9、 “目標(biāo)數(shù)據(jù)”是決策者首肯的重要信息

10、 將資料分為前半、后半部分是最佳的結(jié)構(gòu)

11、 前半部分——使決策者產(chǎn)生“危機(jī)感”

12、 后半部分——讓決策者同意“觀點(diǎn)”

二、 學(xué)會(huì)在第1頁(yè)抓住讀者的心，在最后1頁(yè)讓讀者行動(dòng)起來(lái)

1、 資料開(kāi)頭的制作重點(diǎn)

2、 讓決策者認(rèn)識(shí)到作者“意見(jiàn)的”重要的技巧

3、 找出目前“最大問(wèn)題”的技巧

4、 通過(guò)“定量數(shù)據(jù)”和“定性數(shù)據(jù)”讓報(bào)告更具說(shuō)服力

5、 從8個(gè)方面尋找問(wèn)題“真正原因”的技巧

6、 帶著疑問(wèn)深入思考，找出解決方案

7、 將目標(biāo)可量化——設(shè)定目標(biāo)

8、 將解決方案“方法流程”可視化——明確行動(dòng)表

9、 將解決方案“組織結(jié)構(gòu)”可視化——明確組織結(jié)構(gòu)

10、 將解決方案“投資回報(bào)率”可視化——明確預(yù)算

三、 在資料細(xì)節(jié)中暗含說(shuō)服力

1、 使用便簽，讓資料結(jié)構(gòu)一目了然

2、 讓標(biāo)題更能引起決策者注意的技巧

3、 讓內(nèi)容一目了然的“目錄”制作技巧

4、 資料的說(shuō)服力取決于正文的說(shuō)服力

5、 執(zhí)行總結(jié)的匯總技巧

6、 “第一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”，“第一次解決方案”的資料制作技巧

四、 學(xué)會(huì)一目了然的“最強(qiáng)報(bào)告”，掌握“瞬間強(qiáng)調(diào)”的技巧

1、 有說(shuō)服力的報(bào)告要做到短小精悍

2、 要點(diǎn)通過(guò)“逐條舉例”表達(dá)

3、 “成功案例”是決策者相信成功的信息

4、 通過(guò)“對(duì)比”進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的策略

5、 給“專業(yè)術(shù)語(yǔ)”添加備注

五、 讓報(bào)告設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單但能引起對(duì)方重視

1、 報(bào)告要配合讀者的目光移動(dòng)

2、 用簡(jiǎn)單的圖表來(lái)解決一切問(wèn)題

3、 如何表達(dá)各信息之間的關(guān)系——文氏圖

4、 如何表達(dá)工作組織結(jié)構(gòu)——樹(shù)狀圖

5、 如何表達(dá)工作流程——流程圖

6、 如何表達(dá)選項(xiàng)特征——矩陣圖

7、 具有說(shuō)服力的表格的共同特征

8、 餅狀圖、柱狀圖、折線圖的使用方法

9、 增加圖表說(shuō)服力的技巧

10、 用照片來(lái)表達(dá)“負(fù)面信息”

六、 讓決策者能在簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)中瞬間捕捉到重點(diǎn)

1、 頁(yè)面需留出30%以上的空白；

2、 減少線條，讓資料更美觀

3、 簡(jiǎn)潔的資料都善于使用圖形

4、 理論用藍(lán)色，提醒用紅色

5、 使用“Gothic”字體提升資料的檔次

6、 興趣是吸引讀著繼續(xù)讀下去的關(guān)鍵

7、 通過(guò)“3個(gè)視角”審核資料，對(duì)資料進(jìn)行最終確認(rèn)