新概念第五代時間管理——如何避免時間管理陷阱

授課時間：1天

課程背景：

企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個字——“忙”，故而時間管理日益走進了眾人的視線。但是很多人在學(xué)習(xí)了時間管理之后卻無法應(yīng)用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實究其原因，這是因為時間管理過程中有各種各樣的時間陷阱，如果只會時間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會勞而無功。如何分身有術(shù)，管理時間，如何避免時間陷阱？讓我們一起分享……

課程大綱：

第一部分 時間管理分析

1. 正本清源

1) 為什么要進行時間管理

2) 時間的重要性到底在哪里

2. 認識時間

1) 什么是時間

2) 時間的特點

3) 時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性

3. 管理者的時間管理

1) 管理者的時間管理特點

2) 我們的現(xiàn)狀如何？

2 忙？盲？茫？

3) 主管人員的時間效能迷失

2 效率與效能的關(guān)系

2 管理者時間壓力的由來與“時間加速性”

2 管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”

4) 大腦記憶對時間管理的干擾

5) 時間管理的干擾

2 視野局限對時間的浪費

2 角色錯位對時間的浪費

2 盲目選擇對時間的浪費

第二部分 任務(wù)執(zhí)行管理與時間浪費

1. 時間管理技巧中的PDCA

1) 什么是PDCA

2) PDCA對時間管理的意義

2. 任務(wù)管理的觀念誤區(qū)——自認為任務(wù)是“應(yīng)該完成的”

1) 任務(wù)最大的屬性就是——不會自動完成

2) 正是因為有了我們的控制與干預(yù)，任務(wù)才能完成

3. 如何設(shè)立利于執(zhí)行的任務(wù)計劃

1) 學(xué)會區(qū)分計劃與愿景和目標(biāo)的區(qū)別

4. 克服任務(wù)計劃傳遞中時間浪費的三大方法

1) 我們的痛點

2 布置的任務(wù)下屬常常沒聽懂

2 很多時候很難掌握下屬對任務(wù)的理解度

2 布置的任務(wù)“你不罵，他不做”

2 ……

2) 任務(wù)計劃高效傳遞的三大絕招

2 如何最有效率的下達任務(wù)并要求反饋

2 如何掐斷下屬“不罵不做”的根源

2 如何杜絕任務(wù)計劃讓下屬“無所適從”

5. 分解與控制——加強任務(wù)中的時間利用率

1) 打提前量——事前控制

2 事前控制在任務(wù)管理中的作用

2 如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力

2) 制定制度——用律不用刑

2 執(zhí)行中對制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定？

2 制度的兩大來源：遺言！補??！

2 制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？

3) 事中控制——里程碑式的管理

2 誰總是讓我們“大吃一驚”

2 如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落

4) 事后控制——亡羊補牢

第三部分 跨越時間陷阱時間陷阱

1. 時間第一殺手——文山會海

1) “會議冗余”的表現(xiàn)

2) “會議冗余”產(chǎn)生的原因

3) 會議管理關(guān)鍵要素

4) 會議管理中的追蹤原則

5) 如何有效緊縮會議時間

6) 溝通中的時間浪費

2 大腦的拼接現(xiàn)象

2 溝通中的注意偏離

2 如何避免無效溝通

2. 時間管理之道——分身千萬

1) 王石的時間管理之道

2 為什么王石能有時間登山？

2 王石的用人之道

2) 如何將“正確的事委托正確的人去做”

3) 如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”

4) 識人與時間管理的依托關(guān)系