精益時(shí)間管理

【課程背景】

時(shí)間管理是職場(chǎng)人自我管理的重要一課。

任何企業(yè)與個(gè)人都明白一個(gè)最淺顯易懂的道理：合理利用時(shí)間是提高個(gè)人工作與生活效率的最基本素養(yǎng)。

日常工作中絕大部分時(shí)間里我們都不得不面對(duì)較多的工作安排，除了日常的常規(guī)工作，還要面臨領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)事務(wù)，甚至要處理一些突發(fā)其然的事情，這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內(nèi)要完成的kpi。

如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務(wù)的時(shí)間管理，不能根據(jù)事務(wù)性質(zhì)的不同而合理的規(guī)劃時(shí)間分配，則會(huì)普遍出現(xiàn)處理事務(wù)輕重緩急不分，處理過程雜亂無(wú)章，規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成既定工作等問題，甚至?xí)霈F(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成工作而需要普遍加班的情況。

同時(shí)，隨著手機(jī)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，大量的與工作無(wú)關(guān)（或部分相關(guān)）的媒體與視頻會(huì)占據(jù)職場(chǎng)人每一天的碎片時(shí)間，分散了職場(chǎng)人工作的專注度與時(shí)間，造成個(gè)人能效的極大浪費(fèi)。

所以，如何能夠讓職場(chǎng)人做好一天的時(shí)間管理，科學(xué)的規(guī)劃與組織時(shí)間安排，理清事務(wù)處理與時(shí)間利用的關(guān)系，提高單位時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)的效能就成為這門課程講授的重點(diǎn)。

本此課程，采用1天授課，從時(shí)間管理的基礎(chǔ)概念入手，逐步帶領(lǐng)學(xué)員找到時(shí)間管理的重要意義，找到浪費(fèi)時(shí)間的原因，掌握時(shí)間管理的四象限方法，從而達(dá)到認(rèn)識(shí)時(shí)間管理，科學(xué)利用時(shí)間，高效處理工作，從而提高個(gè)人工作與生活的效率，提高自身職場(chǎng)凈能力。

【課程收益】

?  了解時(shí)間管理的重要意義與學(xué)好時(shí)間管理的好處

?  找到日常工作與生活中浪費(fèi)時(shí)間的根本原因

?  掌握時(shí)間管理的基本原則進(jìn)行科學(xué)管理

?  使用時(shí)間管理的方法提升自我管理效能

【課程特色】大量互動(dòng)，啟發(fā)思考；新穎理論，結(jié)合案例分析現(xiàn)狀，適量練習(xí)，形成方法；

【課程對(duì)象】基層一線員工，基層管理者，人力負(fù)責(zé)人

【課程時(shí)間】6小時(shí)

【課程大綱】

一、游戲化培訓(xùn)開場(chǎng)

課程測(cè)試環(huán)節(jié)：

自我檢測(cè)時(shí)間管理能力

二、時(shí)間概述

1：時(shí)間的具體特點(diǎn)

>時(shí)間特性的“五不可”

>不同的人VS不同的時(shí)間價(jià)值

2：時(shí)間的基本分配

>個(gè)人發(fā)展

>工作時(shí)間

>家庭時(shí)間

>休閑時(shí)間

>自我提升時(shí)間

3：時(shí)間的基本劃分

完整時(shí)間＋零碎時(shí)間＋首要時(shí)間＋彈性時(shí)間＋固定時(shí)間＋通勤時(shí)間＋安靜時(shí)間

4：時(shí)間的基本價(jià)值

才華與時(shí)間的平衡木（知識(shí)點(diǎn)講解）

三：時(shí)間管理概述

1：時(shí)間管理的定義（關(guān)鍵時(shí)間控制力）

2：時(shí)間管理的原因（完成目標(biāo)，提高品質(zhì)）

3：為什么要做時(shí)間管理（人一生的時(shí)間消費(fèi)圖表）高效率＋家庭生活＋自我價(jià)值＋消滅清單

4：不同時(shí)代的時(shí)間管理理論與增益

5：妨礙做好時(shí)間管理的四種成因

四：時(shí)間管理的現(xiàn)狀與分析

浪費(fèi)時(shí)間的十大殺手

1：缺乏目標(biāo) 2：不做計(jì)劃 3：手機(jī)干擾 4：不速之客 5：權(quán)責(zé)混淆

6：溝通不利 7：會(huì)議低效 8：危機(jī)應(yīng)對(duì) 9：事必躬親 10：用人不當(dāng)

五：時(shí)間管理的基本原則

目標(biāo)管理

1：制定目標(biāo)的原則（SMART目標(biāo)制定法）＋（短中長(zhǎng)期目標(biāo)制定法）

2：制定目標(biāo)的步驟（開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動(dòng)-最后期限）

3：達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵（欲望-信念-明確且具體）

計(jì)劃管理

1：ABC排序法則

2：刪減非必要項(xiàng)法則

帕里托法則管理

1：帕里托法則釋義

2：帕里托法則應(yīng)用

3：不遵循法則的負(fù)面后果

要事優(yōu)先管理

案例分析與案例討論（分享要事第一原則）

六：時(shí)間管理的基本技巧與應(yīng)用

1：工作價(jià)值時(shí)間矩陣學(xué)習(xí)與應(yīng)用

2：工作價(jià)值時(shí)間矩陣日常事務(wù)分類

3：工作價(jià)值時(shí)間矩陣結(jié)果呈現(xiàn)分析

4：工作價(jià)值時(shí)間矩陣時(shí)間分配

5：工作價(jià)值時(shí)間矩陣4D法則

6：工作價(jià)值時(shí)間矩陣處理方法

七：第二象限工作法則

第二象限定義與工作法則講解

八：時(shí)間管理的基本方法

個(gè)人日常工作計(jì)劃的制定（知識(shí)點(diǎn)講解）

培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣（知識(shí)點(diǎn)講解）

準(zhǔn)確授權(quán)的原則（知識(shí)點(diǎn)講解）

有效組織會(huì)議的方法（知識(shí)點(diǎn)講解）

與拖延癥決戰(zhàn)

保持桌面整潔（知識(shí)點(diǎn)講解）

善于利用時(shí)間的建議

九：時(shí)間管理總結(jié)

成功職場(chǎng)人的共同特征

個(gè)人管理的通用標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間管理的正確心態(tài)

時(shí)間管理的正確策略

本次課程結(jié)束。