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實用管理工具與技巧應(yīng)用之項目管理-利刃在手,所向披靡

主講老師: 高虎 高虎

主講師資:高虎

課時安排: 1天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結(jié)果的達成。其中很大的一個原因就是,我們?nèi)狈τ兄谕苿又R與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-22 10:35

【課程背景】

項目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結(jié)果的達成。其中很大的一個原因就是,我們?nèi)狈τ兄谕苿又R與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。

理論與實踐間最好的橋梁就是實用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實踐活動中去,為管理工作提供抓手。

您想知道,借助工具和技巧的應(yīng)用:

?  如何管理那些既會影響您的工作,也會受其影響的人,從而保障工作結(jié)果的達成嗎?

?  如何將需求轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)嗎?

?  如何將“大蘋果”一樣復(fù)雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎?

?  如何去安排完成任務(wù)的進度計劃,并對進度進行有效把控嗎?

?  如何清晰明了地呈現(xiàn)出參與每項工作活動的人員及其角色嗎?

?  如何去管理工作任務(wù)中所出現(xiàn)的風(fēng)險嗎?

?  如何跟進與控制工作任務(wù)的有效執(zhí)行嗎?

?  如何在任務(wù)收尾時對其過程進行復(fù)盤來推動持續(xù)改進?

?  如何系統(tǒng)化地來梳理和回顧整個事件?

本課程介紹項目管理的工具和技巧,通過實操實練和示例模板,讓學(xué)員快速掌握相關(guān)工具與技巧的應(yīng)用方法,保障項目管理工作的有效開展。

 

【課程收益】

?  能夠運用相關(guān)工具與技巧對工作任務(wù)進行有效的管理

?  理解不同工具與技術(shù)所蘊含的管理思維及適用場景

?  掌握十種對保障工作任務(wù)達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)路圖、甘特圖與里程碑圖、責(zé)任分配矩陣、風(fēng)險管理、跟蹤與控制、復(fù)盤及思維導(dǎo)圖

?  通過工具與技巧的應(yīng)用加深對任務(wù)管理中相關(guān)重點管理環(huán)節(jié)的認識

 

【課程特色】

?  知識解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實戰(zhàn)演練+匯報點評+小組PK

?  互動性強、參與性強、實操落地

 

【課程對象】中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

 

【課程時間】6小時(1天)

 

【課程大綱】

序號

名稱

收益

內(nèi)容

練習(xí)/示例/討論

用時


破冰

學(xué)員融合

營造學(xué)習(xí)氛圍

l  宣布學(xué)習(xí)PK規(guī)則

l  學(xué)員組內(nèi)自我介紹

l  學(xué)習(xí)小組創(chuàng)建活動

l  講解活動中的項目管理思想

游戲:“指”定組長

練習(xí):按要求創(chuàng)建學(xué)習(xí)項目小組

15分鐘

1

干系人管理——管理影響工作的人

 

對干系人進行識別、分類和有效管理

l  誰可能影響你的工作?

l  找出影響你工作的人

l  干系人分類維度

l  誰是最需關(guān)注的人?

l  管理影響你工作的人

 

研討:《西游記》取經(jīng)項目干系人分析

練習(xí):識別出實戰(zhàn)項目干系人及期望

示例:

權(quán)力利益矩陣

干系人排序表

干系人管理登記表干系人管理溝通表

45分鐘

2

將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù)

掌握明確界定工作任務(wù)的基本要求

l  什么是清晰的需求?

l  將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)

視頻案例:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的?

20

3

WBS——化繁為簡的利器

將復(fù)雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題

l  WBS——切蘋果的“刀”

l  如何創(chuàng)建WBS

l  WBS分解的原則

l  WBS第一層分解的邏輯

練習(xí):實戰(zhàn)項目WBS編制

90分鐘

4

項目網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑

 

以可視化的方式來呈現(xiàn)活動間的關(guān)系,利于安排項目進度,管理關(guān)鍵路徑

l  項目進度網(wǎng)絡(luò)分析

 

示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法

練習(xí):繪制項目各項工作的關(guān)系

練習(xí):完成網(wǎng)絡(luò)圖的進度安排

45分鐘

5

甘特圖與里程碑圖

直觀地呈現(xiàn)出項目中各活動的進度,利于總體把控進度

l  甘特圖

l  里程碑圖

練習(xí):編制案例項目甘特圖與里程碑圖

20

6

責(zé)任分配矩陣

清晰呈現(xiàn)項目中各個活動與人員之間的責(zé)任關(guān)系


示例:某論壇組織工作分工表

示例:某“神秘”項目工作分工表

15

7

風(fēng)險管理

對任務(wù)面臨的風(fēng)險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風(fēng)險

l  風(fēng)險識別

l  風(fēng)險評估

l  風(fēng)險應(yīng)對

示例:風(fēng)險評估表、

風(fēng)險管理計劃表

練習(xí):編制實戰(zhàn)任務(wù)風(fēng)險管理計劃表

20分鐘

8

項目跟蹤與控制

利用工具對項目工作的執(zhí)行進行監(jiān)督與控制

項目狀態(tài)跟蹤

l  項目會議

l  項目進展報告

l  項目進度跟蹤

項目控制

l  范圍控制

l  進度控制

示例:

會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單……

15分鐘

9

用復(fù)盤推動持續(xù)改進

檢討總結(jié)工作成敗,聚焦持續(xù)改進

l  柳傳志與復(fù)盤

l  復(fù)盤的基本步驟

模板:復(fù)盤模板

15分鐘

10

借助思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)與思考

用可視化的方式系統(tǒng)化梳理和引導(dǎo)思維,并

借此回顧本次課程

l  什么是思維導(dǎo)圖?

l  思維導(dǎo)圖繪制基本方法

練習(xí):用思維導(dǎo)圖來回顧課程內(nèi)容

30分鐘


學(xué)習(xí)收尾

鼓勵分享,讓學(xué)員項目影響;論功行賞,激勵學(xué)習(xí)行為

l  學(xué)習(xí)感受分享

l  為優(yōu)勝小組發(fā)獎

學(xué)員自愿發(fā)表感想

10分鐘


 
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