工作計劃執(zhí)行與高效資源管理

【課程背景】

作為管理者，您是否有如下困惑？

l  部門里面，有人忙得團團轉(zhuǎn)，到處救火，有人卻手足無措，十分迷茫

l  計劃趕不上變化，變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財、物、權(quán)、時等資源啥都缺，執(zhí)行只能走樣

l  為什么我投入了那么多的資源和精力，團隊仍然達不到預(yù)期的績效目標(biāo)？

今天的管理者，正承受著前所未有的壓力，上級希望自己執(zhí)行到位，下級希望自己指揮得當(dāng)，同級希望自己多多配合，一提到現(xiàn)狀，很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。

一名卓有成效的管理者，不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團隊，目標(biāo)一致，不斷完成并創(chuàng)造更好的績效，更重要的是在整個管理過程中，善于為團隊爭取、協(xié)調(diào)和分配資源，做好資源轉(zhuǎn)換器，讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績效，真正成為一位卓有成效的管理者！

【課程收益】

l  管理者通過學(xué)習(xí)本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源（人、財、物、權(quán)、時）

l  通過學(xué)習(xí)資源管理，幫助管理者有效利用資源，進而提升整個企業(yè)的效率

l  打造高效執(zhí)行力習(xí)慣，提升學(xué)員解決問題與主動溝通的意識，讓計劃落地實現(xiàn)

【課程特色】

l  接地氣：課程緊密貼合工作情景，注重提供計劃執(zhí)行與資源管理的實用工具，幫助管理者高效計劃、管好資源、閉環(huán)落地，提升績效。

l  重實效：為了保證課上學(xué)課下就能用，課程全程采用一步一練，訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式，不只研讀教學(xué)案例，同時引導(dǎo)學(xué)員對實際問題的解決，保證學(xué)員學(xué)的有用，用的有效。

l  有轉(zhuǎn)化：計劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展，讓學(xué)員的經(jīng)驗與智慧無邊界流動，注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化，讓培訓(xùn)效果顯性化，可視化，落地化，價值化。

【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工

【課程時間】12小時（6小時/天）

【課程大綱】

一、什么是工作計劃？

1.      工作計劃的含義

?  計劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么

2.      工作計劃的常見誤區(qū)

?  計劃趕不上變化

?  不準(zhǔn)確的計劃沒有價值

?  計劃降低了靈活性

3.      工作計劃的作用

?  明確方向、保持穩(wěn)定

?  預(yù)測變化、規(guī)避沖擊

?  減少浪費、避免損失

?  使企業(yè)運營處于受控狀態(tài)

4.      任何工作計劃都是為了解決三個問題：

?  承接組織戰(zhàn)略目標(biāo)并有效執(zhí)行

?  確定為達成目標(biāo)的行動時序

?  確定行動所需的資源投入

二、實戰(zhàn)模擬：工作計劃為何執(zhí)行不到位？

1.     第一輪體驗活動：

?  反思1：計劃從哪里來？

?  反思2：團隊中的誰來執(zhí)行什么計劃？

?  反思3：誰為結(jié)果負責(zé)？

2.     第二輪體驗活動：

?  反思1：這一輪計劃執(zhí)行情況有哪些改善？

?  反思2：管理者調(diào)動了哪些資源？

?  反思3：資源投入有哪些作用？

3.     第三輪體驗活動：

?  反思1：管理者一定要把權(quán)力握在手里？

?  反思2：環(huán)境發(fā)生變化，資源估算有偏差，如何執(zhí)行計劃？

?  反思3：如何在資源有限情況下讓團隊自動自發(fā)工作？

三、計劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理？

1.      管理工作中資源的含義

2.      常見的五種資源——人、財、物、權(quán)、時

3.      資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果

4.      資源管理的六大真相

?  能拿到更多資源的管理者，是因為日?？孔V，大家對他有信任；

?  只顧埋頭拉車，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會給你資源；

?  組織中誰的績效結(jié)果好，資源和收益就會迅速集中到他那里；

?  資源多少取決于管理者對組織貢獻，貢獻度越高，資源越傾斜；

?  跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會；

?  基礎(chǔ)工作做的好，才能在關(guān)鍵時刻爭取關(guān)鍵資源。

5.      資源管理的三大原則

?  著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源

?  把資源集中投在“明日之星”上

?  將資源放在機會上而不是問題上

四、如何有效管理資源，提升計劃執(zhí)行力

1.      理清團隊職責(zé)，用人之長

?  合理的職位設(shè)計是個人發(fā)揮長處的基礎(chǔ)

?  不要將職位設(shè)計得只有圣人才能擔(dān)任

?  運用OTC模型設(shè)計崗位職責(zé)說明書

2.      計算時間資源，拒絕拖延

?  合理估算樂觀時間與悲觀時間

?  設(shè)定關(guān)鍵檢核點和里程碑節(jié)點，及時發(fā)現(xiàn)偏差

?  優(yōu)化限制（靈活運用趕工與快速跟進），保持關(guān)鍵路徑

3.      善于團隊授權(quán)，激發(fā)團隊斗志

?  什么工作可以授權(quán)

?  授權(quán)的一般步驟與時機

?  授權(quán)有效工具——員工準(zhǔn)備度矩陣的使用

?  授權(quán)后的監(jiān)督

4.      向上溝通，爭取上司資源支持

?  及時匯報，讓上司理解你的難處

?  把上司當(dāng)作客戶，合理管理期望值

?  提供備選方案，用數(shù)據(jù)說服上司投資

5.      跨部門協(xié)作，讓資源充分流動

?  開好每一次跨部門溝通會

?  正視沖突，尋找雙贏合作機會

?  建立和投資跨部門同事的情感賬戶