高效能時間管理四大法則

課程講師：王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導力、執(zhí)行力、有效溝通、團隊建設(shè)培訓師

課程受眾：中基層員工

課程時間：1天

授課方式：知識講解＋實戰(zhàn)方法＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習

授課特色：風格很犀利、案例接地氣、問題很實際、方法好落地

課程背景：

2  為什么每年制定的任務指標總被打折扣？

2  為什么有些員工整天忙碌卻沒有成果？

2  為什么各項工作計劃總被拖延？

2  為什么員工經(jīng)常不能按時完成交辦的任務？

2  為什么總聽到員工喊忙、喊累？

……

以上這些問題存在，也許不是員工心態(tài)不積極，也不見得是員工執(zhí)行力不足，也許是因為員工不懂得時間管理，不會區(qū)分工作的輕重緩急，沒有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況：

2  工作忙，時間緊任務重，只能低頭拉車不能抬頭看路；

2  計劃亂，日常工作已經(jīng)很多了，但領(lǐng)導總搞突然襲擊，臨時派活兒；

2  時間緊，每天加班加點，不僅996，還得“白加黑”，有了工作沒了生活；

2  效率低，一天到晚忙忙亂亂，小事兒做個沒完，大事一件沒干；

……

課程收益：?

1、 讓學員認識到影響工作效能的因素；

2、 讓學員認識到時間管理的重要性；

3、 讓學員掌握時間管理的有效方法；

4、 讓學員學會使用提高工作效能的工具。

?

培訓時間：

1天（6H/天）?

課程對象：?

中基層員工

課程大綱

一、時間管理與工作效能的關(guān)系

1、 什么是高效能

2、 我的工作效能為什么會低

（1）    方向問題：正確的做事還是做正確的事

（2）    計劃問題：你是否懂得要事第一原則

（3）    精力問題：時間都去哪兒了？

（4）    資源問題：雙贏思維與統(tǒng)合綜效

3、 時間管理的價值

（1）什么是時間管理

（2）時間管理的ROI（時間管理毛利率）

2 互動游戲：剪時間（你還有多少時間用于奮斗）

2 案例：喬布斯的著裝（你的時間將投向哪里）

二、時間管理第一法則——找準目標，做對事

1、 為什么很多人碌碌無為

（1）    目標的四大作用

（2）    制定目標的四個原則

（3）    制定目標的七個步驟

2 課堂練習：如何制定個人年度目標

2、 如何找到人生目標

（1）    人生平衡輪的作用

（2）    制定你的長板計劃

2 課堂練習：平衡輪的使用方法

3、 如何把握工作目標

（1）    學會與領(lǐng)導溝通三件事

（2）    自我設(shè)定壓力目標

2  案例分析：反思《致加細亞的信》，我不是羅文

2  游戲互動：擊掌大比拼（分析目標可行性）

三、時間管理第二法則——聚焦要事，會取舍

1、 如何保證忙而不亂

（1）    合理制定計劃

（2）    計劃的四個作用

（3）    目標不同，計劃不同

2  課堂練習：為項目制定一份計劃

2、 如何做到要事第一

（1）    自己找到單項事務的KPI

（2）    多項事務要分出輕重緩急

（3）    計劃清單的魅力

2  工具練習：用時間管理四象限，幫助王經(jīng)理做好工作安排

2  工具分享：每日、每周三件事系統(tǒng)

3、 如何對計劃外的事情說“不”

（1）    時間分配的二八法則

（2）    為核心事項設(shè)置清靜時間

2  工具分享：日工作三分法

四、時間管理第三法則——克服拖延，快行動

1、 我為什么總是拖延

（1）    拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)

（2）    拖延的心理壓力與自我否定

2 拖延的雪球效應

2 拖延的“習得性無助”

2、 我如何克服拖延

（1）    克服拖延要遵循三個定律

（2）    做好充分準備再行動

3、 如何解決畏難情緒

（1）    先吃掉那只最大最難看的青蛙

（2）    在困難的工作中設(shè)置興奮點。（奶酪工作法）

2 課堂練習：奶酪工作法的應用

五、時間管理第四法則——時間復盤，提效能

1、 你還相信“多勞多得”嗎？

（1）    勤未必能補拙，你的做法是否太苦逼

（2）    過程檢查的四大意義

2 案例故事：用駱駝糞擦飛機

2、 如何提高時間的有效性

（1）    不要成為高科技的奴隸

（2）    用時間羅盤掌控好屬于你的時間

（3）    用周復盤表記錄你的時間

2 課堂練習：時間羅盤的應用

3、 如何為時間杠桿找到一個支點

（1）    要具備資源整合意識

（2）    工作中贏得同事支持五個方法

課程總結(jié)