責(zé)任心與執(zhí)行力建設(shè)四大工具

課程背景：

戰(zhàn)略確定之后，執(zhí)行是關(guān)鍵要素。沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行力，種下的是龍種，收獲的只可能是跳蚤。正如管理大師彼得?德魯克指出的，“確定目標(biāo)不是主要的問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和如何堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃才是決定性的問(wèn)題?！?/span>

所以，提升企業(yè)的執(zhí)行力，提升每一個(gè)人的執(zhí)行力、每一個(gè)單位、每一個(gè)部門的整體執(zhí)行力，是企業(yè)發(fā)展的基本要求。

《責(zé)任心與執(zhí)行力建設(shè)四大工具》課程，參考了《高效能人士的執(zhí)行4原則》、《QBQ-提升責(zé)任意識(shí)的最佳實(shí)踐》、《奧茲的智慧》等研究成果，立足于提升組織成員的責(zé)任意識(shí)和行動(dòng)能力，為提升企業(yè)執(zhí)行力，提供意識(shí)與方法的訓(xùn)練。

課程收益：

◆ 強(qiáng)化管理者的績(jī)效責(zé)任意識(shí)，明確管理者的執(zhí)行責(zé)任。

◆ 掌握高效執(zhí)行四大工具，并運(yùn)用到工作中。

◆ 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，提高員工滿意度。

針對(duì)的問(wèn)題：

1. 不明確管理者的執(zhí)行責(zé)任，執(zhí)行不力時(shí)，或者大包大攬，個(gè)人英雄；或者簡(jiǎn)單說(shuō)教，企圖簡(jiǎn)單勵(lì)志達(dá)成結(jié)果。

2. 不善于描述目標(biāo)，并通過(guò)目標(biāo)溝通達(dá)成上下共識(shí)，激發(fā)下屬的承諾。

3. 不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理要求，習(xí)慣于發(fā)號(hào)施令、控制下屬，而不是通過(guò)賦能與授權(quán)，為下屬達(dá)成業(yè)績(jī)創(chuàng)造條件。

4. 不能兼顧“事”與“人”的管理配合，或者偏重于事，堅(jiān)信制度是萬(wàn)能的，期望通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督達(dá)成結(jié)果；或者偏重于人，堅(jiān)信人性中“天使”的一面，期望通過(guò)建立關(guān)系、以身作則影響下屬達(dá)成結(jié)果。

5. 缺乏提升組織“責(zé)任心”的具體辦法，空洞的口號(hào)多，具體的行動(dòng)少，甚至“以罰代管”，把提升員工的責(zé)任心建立在“怕”的基礎(chǔ)上。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：

1. 企業(yè)中、高級(jí)管理人員

2. 小班授課，互動(dòng)分享式展開(kāi)，學(xué)員人數(shù)18-36人之間

課程方式：知識(shí)講授+案例分析

課程大綱

第一講：明確管理者的使命

一、直面知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理新挑戰(zhàn)

1. 管理的含義——通過(guò)他人使任務(wù)完成得更有效率

2. 管理的三大核心要素

1）明確目標(biāo)

2）匹配資源

3）控制與激勵(lì)

3. 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理者的新挑戰(zhàn)

1）客戶和數(shù)據(jù)，替代設(shè)備與資本，成為企業(yè)發(fā)展的核心資源

2）影響力拉動(dòng)，替代權(quán)力驅(qū)動(dòng)，成為組織資源整合的主要形式

3）賦能與授權(quán)，替代監(jiān)督與控制，成為管理者實(shí)施管理的基本方式

二、強(qiáng)化管理者的執(zhí)行責(zé)任

1. 管理者的執(zhí)行責(zé)任究竟是什么？

1）前饋管理與控制：明確目標(biāo)，激發(fā)承諾與共識(shí)

2）同期管理與控制：例外管理，賦能與授權(quán)

3）反饋管理與控制：復(fù)盤與總結(jié)，推動(dòng)持續(xù)改善

2. 管理者的四大貢獻(xiàn)

1）建立標(biāo)準(zhǔn)

2）整合資源

3）培育人才

4）引領(lǐng)變革

3. 執(zhí)行不力的原因

1）團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力問(wèn)題分析

2）提升執(zhí)行力的路徑

三、明確管理者的角色

1. 監(jiān)督下屬

2. 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)

3. 協(xié)助他人

第二講：聚焦關(guān)鍵目標(biāo)

工具1：目標(biāo)描述的why-what-how模型

一、聚焦最重要的目標(biāo)

1. 為什么要聚焦目標(biāo)？

1）聚焦目標(biāo)，才能交付結(jié)果

2）聚焦目標(biāo)，才能整合資源

3）聚焦目標(biāo)，才能提高效率

2. 聚焦目標(biāo)的核心命題與意義

1）聚焦目標(biāo)，明確方向和意義

2）聚焦目標(biāo)，達(dá)成承諾與共識(shí)

3）聚焦目標(biāo)，鎖定關(guān)鍵資源

3. 聚焦目標(biāo)的對(duì)話方式

1）教練式對(duì)話

2）激勵(lì)式對(duì)話

3）開(kāi)放式對(duì)話

二、目標(biāo)描述的三層結(jié)構(gòu)

1. 愿景目標(biāo)——賦予價(jià)值與意義

2. 表現(xiàn)目標(biāo)——預(yù)定可見(jiàn)的結(jié)果

3. 行動(dòng)目標(biāo)——識(shí)別驅(qū)動(dòng)結(jié)果的關(guān)鍵動(dòng)作

三、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與案例分享

1. 如何定義愿景目標(biāo)？

1）為什么重要：在使命、愿景、價(jià)值觀中找答案

2）為什么現(xiàn)在：在發(fā)展的角度找答案

3）為什么是我：在工作維度、關(guān)系維度找答案

2. 表現(xiàn)目標(biāo)描述的SMART原則

1）S:Specific：具體的

2）M:Measurable：可以衡量的

3）A:Attainable：可以實(shí)現(xiàn)的

4）R:Relevant：相關(guān)的

5）T:Time-bound）：有時(shí)限的3. 識(shí)別關(guān)鍵動(dòng)作的三大方法

3. 識(shí)別關(guān)鍵動(dòng)作的三大方法

1）分析法

2）比較法

3）持續(xù)改進(jìn)法

第三講：強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

工具2：責(zé)任階梯

一、直面?zhèn)€人責(zé)任：提出更好的問(wèn)題，做出更好的選擇

1. 不要問(wèn)“為什么”——產(chǎn)生抱怨

2. 不要問(wèn)“什么時(shí)候”——拖延時(shí)間

3. 不要問(wèn)“是誰(shuí)”——推卸責(zé)任

4. 要問(wèn)“我能做什么改善現(xiàn)狀”——個(gè)人責(zé)任

二、提高個(gè)人責(zé)任：個(gè)人責(zé)任才是共贏的基礎(chǔ)

1. 正視現(xiàn)狀——關(guān)注“影響圈”而非“關(guān)注圈”

2. 躬身入局——不要用對(duì)“我們”的職責(zé)來(lái)掩蓋個(gè)人責(zé)任

3. 創(chuàng)新方案——持續(xù)發(fā)問(wèn)：我還能做什么？

4. 立即執(zhí)行——積極主動(dòng)，而不是消極反應(yīng)

三、實(shí)踐個(gè)人責(zé)任：只要用領(lǐng)導(dǎo)的角色去思考，你就是領(lǐng)導(dǎo)

1. 實(shí)踐個(gè)人責(zé)任的方法

2. 責(zé)任階梯的終極目標(biāo)是“行動(dòng)”

3. 什么都不做的風(fēng)險(xiǎn)

第四講：及時(shí)反饋與激勵(lì)士氣

工具3：激勵(lì)型反饋的雙環(huán)模型

一、通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力激發(fā)員工長(zhǎng)期的承諾

1. 承擔(dān)責(zé)任——跟我上，而不是給我上

2. 依靠團(tuán)隊(duì)——遇到難題時(shí)，敢于說(shuō)“我不知道”

3. 失敗中學(xué)習(xí)——試錯(cuò)，容錯(cuò)，鼓勵(lì)創(chuàng)新

4. 樹(shù)立權(quán)威——依靠個(gè)人權(quán)威，而不僅僅是職位權(quán)力

5. 追問(wèn)與反思——我該是誰(shuí)；我該貢獻(xiàn)什么

二、即時(shí)反饋

1. 客觀判斷-有理有據(jù)及時(shí)反饋

2. 工作反饋- BEST反饋四步法

3. 績(jī)效面談-改善行為發(fā)展自我

三、激勵(lì)型反饋的雙環(huán)模型

1. 建立激勵(lì)型反饋系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)：簡(jiǎn)單、易見(jiàn)、明確

2. 建立激勵(lì)型反饋系統(tǒng)的方法：有效對(duì)話，共同參與

3. 建立績(jī)效性反饋系統(tǒng)的核心：持續(xù)改善，自我約束

第五講：過(guò)程管理與業(yè)績(jī)輔導(dǎo)

工具4：業(yè)績(jī)輔導(dǎo)的GROW模型

一、過(guò)程管理三部曲

1. 前饋管理：達(dá)成共識(shí)與激發(fā)承諾

2. 同期管理：賦能與授權(quán)

3. 反饋管理：即時(shí)激勵(lì)與持續(xù)改善

二、業(yè)績(jī)輔導(dǎo)的GROW模型

1. Goals:精準(zhǔn)目標(biāo)

2. Reality:理清現(xiàn)狀

3. Options：方案選擇

4. W （What? When? Who? ）制定改進(jìn)計(jì)劃

三、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與案例分享

1. 分析現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題

2. 分析影響因素，確定解決問(wèn)題的優(yōu)先順序

3. 分析主要原因

4. 確定最優(yōu)方案——5W2H法

5. 執(zhí)行

6. 檢查——關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵人

7. 復(fù)盤——將成功經(jīng)驗(yàn)顯性化、標(biāo)準(zhǔn)化

8. 開(kāi)啟下一個(gè)循環(huán)：從新的問(wèn)題開(kāi)始，開(kāi)啟下一個(gè)計(jì)劃