擅寫——職場(chǎng)結(jié)構(gòu)性寫作訓(xùn)練

課程背景：

一篇好文書，結(jié)構(gòu)很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章長(zhǎng)達(dá)17000字，朱元璋看得眼花，就讓秘書王敏念給他聽(tīng)，都念到6300多字了，還不知道要說(shuō)啥。當(dāng)今社會(huì)，也不乏此類例子，即使做到了有邏輯性地思考并解決問(wèn)題，如果無(wú)法通過(guò)文字順利傳達(dá)給對(duì)方，就沒(méi)有任何意義。

結(jié)構(gòu)性是我們?cè)跍贤ㄅc寫作中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一，結(jié)構(gòu)性的概念最早是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來(lái)的，麥肯錫公司的咨詢基本思路：以事實(shí)為基礎(chǔ)，

以假設(shè)為前提，嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)性。

所以結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練對(duì)于一個(gè)職業(yè)人來(lái)講是最基礎(chǔ)也是最重要的管理溝通技能訓(xùn)練。一篇文書的好壞取決于三個(gè)因素，第一思想是否深刻，第二結(jié)構(gòu)是否合理，第三修辭是否恰當(dāng)?shù)皿w。思想與修辭需要作者豐富的生活和閱讀經(jīng)歷才能逐漸成熟和完善，而結(jié)構(gòu)的清晰合理卻可在經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練后短時(shí)間內(nèi)加以改善，將自己的思想更清晰的展現(xiàn)給讀者，讓讀者更容易理解。

課程收益：

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠在寫作中使文章觀點(diǎn)更明確，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密，表達(dá)更清晰

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S習(xí)慣，彼此交流時(shí)建立共同的思維和語(yǔ)言平臺(tái)

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠在日常的口頭表達(dá)和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點(diǎn)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)核心骨干、管理者（30人以內(nèi)，分為4-6個(gè)學(xué)習(xí)小組）

課程方式：可視化過(guò)程、視頻教學(xué)、引導(dǎo)式授課、沙盤模擬、角色演練、行動(dòng)學(xué)習(xí)、過(guò)程設(shè)計(jì)、互動(dòng)問(wèn)題等

課程大綱

第一講：為什么職場(chǎng)寫作需要結(jié)構(gòu)性

一、認(rèn)知結(jié)構(gòu)的魅力

二、結(jié)構(gòu)性寫作—鋪滿了整個(gè)工作場(chǎng)景

各類報(bào)告/工作總結(jié)/各類方案/業(yè)務(wù)分享/開(kāi)發(fā)課程/培訓(xùn)心得/學(xué)習(xí)體會(huì)

三、四類常見(jiàn)場(chǎng)景應(yīng)用結(jié)構(gòu)性寫作

1. 說(shuō)得清-精準(zhǔn)傳遞信息：將有效信息快速組織梳理，做到有效傳遞

2. 記得住-準(zhǔn)確總結(jié)成果：寫一份有思想有高度的工作總結(jié)，做到印象深

3. 愿意聽(tīng)-有效說(shuō)服他人：擁有自己明確的觀點(diǎn)，并有理有據(jù)做到心服口服

4. 能接受-精彩匯報(bào)方案：寫出有價(jià)值、有力度的匯報(bào)方案，做到有力有效

第二講：結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)基本特點(diǎn)

導(dǎo)入：什么是結(jié)構(gòu)性思維

1. 結(jié)論先行的條件—時(shí)間緊/信息多/他需要

場(chǎng)景模擬：請(qǐng)學(xué)員判斷什么情況下結(jié)論先行

2. 分類清楚的原則—MECE原則

課堂練習(xí)：MECE原則使用兩步驟

3. 上下對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)—相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”

案例分析：郵件/文案/匯報(bào)中的不對(duì)應(yīng)現(xiàn)象剖析

4. 排序邏輯的應(yīng)用—職級(jí)排序是硬邏輯

課堂練習(xí)：排序邏輯的表達(dá)應(yīng)用

場(chǎng)景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何高效匯報(bào)

案例教學(xué)：豐富案例，知識(shí)點(diǎn)一一講解

第三講：如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維進(jìn)行寫作

一、想清楚

1. 主題定位：寫給誰(shuí)/他要看什么/怎么寫

2. 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建

1）發(fā)散擴(kuò)展，打開(kāi)思路

2）篩選內(nèi)容，分類歸納

3）縱深思考，演繹關(guān)聯(lián)

課堂練習(xí)：結(jié)構(gòu)圖軟件安裝及操作

二、找素材

1. 素材來(lái)源

1）外部：他山之石

2）內(nèi)部：自我總結(jié)

2. 素材搜索

1）三實(shí)原則：實(shí)景圖片+實(shí)際案例+實(shí)用工具

課堂練習(xí)：根據(jù)關(guān)鍵詞找素材

3. 素材篩選

1）第一步：識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷

2）第二步：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

3）第三步：畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖

4）第四步：概括主題句

課堂練習(xí)：篩選素材

三、定結(jié)構(gòu)

1. 縱向結(jié)構(gòu)

1）自上而下以點(diǎn)帶面

2）自下而上聚沙成塔

2. 橫向結(jié)構(gòu)

1）演繹推理

2）歸納推理

3）歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

3. 結(jié)構(gòu)二次整理

1）時(shí)間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

延伸分享：六大結(jié)構(gòu)

時(shí)間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/支點(diǎn)結(jié)構(gòu)/鐘擺結(jié)構(gòu)/變焦結(jié)構(gòu)/遞推結(jié)構(gòu)

課堂練習(xí)：沙盤演練，運(yùn)用六種結(jié)構(gòu)

四、填血肉

1. 素材整理與銜接

2. 內(nèi)容設(shè)計(jì)與優(yōu)化

1）對(duì)比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節(jié)奏/情緒/比喻

課堂練習(xí)：古體詩(shī)/現(xiàn)代詩(shī)/口訣提煉練習(xí)

場(chǎng)景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何精彩匯報(bào)工作

五、優(yōu)呈現(xiàn)

1. 標(biāo)題優(yōu)化

1）SPA原則

2. 序言提煉 SCQA

1）標(biāo)準(zhǔn)式

2）開(kāi)門見(jiàn)山式

3）突出憂患式

4）突出信心式

案例分析：不同場(chǎng)景下職場(chǎng)文書標(biāo)題與序言拆解

課堂練習(xí)：優(yōu)化文章標(biāo)題，梳理文章序言

#課程收結(jié)#：

1. 課程知識(shí)點(diǎn)和所達(dá)成的共識(shí)回顧

2. 1份結(jié)構(gòu)性培訓(xùn)總結(jié)

3. 知行合一的五個(gè)層次

4. 致謝和互動(dòng)問(wèn)答