掌控時(shí)間—時(shí)間效能管理提升

《掌控時(shí)間—時(shí)間效能管理提升》

主講：岳焱老師

【課程背景】

企業(yè)的資源一般都知道“人、財(cái)、物”，但往往容易忽略“時(shí)間”。時(shí)間是工作中不可缺少、不可存儲(chǔ)的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸？

作為企業(yè)的管理者，既要對領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，又要對下屬負(fù)責(zé)，還要中間胯部門協(xié)調(diào)，你是否有過這樣的感受：往往從早忙到晚，節(jié)假日也不休息，而下屬的責(zé)任心好像越來越差，整個(gè)部門的工作效率也日漸低下，感覺自己辛辛苦苦，埋頭苦干，不分晝夜換來的卻是與家人親子時(shí)間的缺失，身心的疲憊，甚者對職業(yè)價(jià)值的質(zhì)疑。

作為管理者，是否想過，自己的角色已經(jīng)發(fā)生變化，依然攬了許多本應(yīng)該是下屬做的事情，管理者不是千里馬，而是千里馬的教練，管理者應(yīng)該要學(xué)會(huì)在自己的崗位上“正確的地做正確的事”，目標(biāo)要正確，過程方式也要正確，才能更好的平衡自己的工作與生活，所以本課程通過幫助管理者做好好自己的“時(shí)間管理”外，還要掌握科學(xué)的授權(quán)方法，高效的會(huì)議管理，有針對性的目標(biāo)與計(jì)劃制定的工具，全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時(shí)間管理有關(guān)背景的基礎(chǔ)上，提出了十大極具操作性的方法與工具，將幫助管理者掌握科學(xué)的時(shí)間管理技巧，反思自己的時(shí)間管理誤區(qū)，提升個(gè)人的時(shí)間管理意識(shí)與能力。

【課程模型】

【課程收益】

?  明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提高個(gè)人工作效率；

?  了解授權(quán)的真正含義，掌握有效授權(quán)下屬的方法和技巧；

?  采用系統(tǒng)的時(shí)間控制方法來控制自己的時(shí)間；

?  改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；

?  建立高效的會(huì)議管理機(jī)制；

?  建立對事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知，學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓你的管理工作更有節(jié)奏感；

?  養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間；

【課程時(shí)長】

2天（6小時(shí)/天）

【課程對象】

企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲(chǔ)備管理者

【課程方式】

1. 體驗(yàn)式教學(xué)，多媒體+理論+技能+互動(dòng)的培訓(xùn)模式，使學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容與技能印象深刻

2. 以學(xué)員為中心，使學(xué)員在輕松活潑的游戲體驗(yàn)、演練中得到提高

3. 學(xué)員將參與邏輯推理、討論、測試、練習(xí)、案例分析、角色扮演并演練所學(xué)知識(shí)與技能

【課程大綱】

第一章：時(shí)間管理概述

1、時(shí)間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。

故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測試：你的時(shí)間管理能打多少分？

2、時(shí)間管理的內(nèi)涵

a)      什么是時(shí)間管理？

b)     包括哪些內(nèi)容？

c)      時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。

3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念

互動(dòng)研討：你有多少資本？

4、時(shí)間管理的三大觀念

a)      時(shí)間觀念：1小時(shí)與3年的關(guān)系；

b)     類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時(shí)間的用法。

c)      效率觀念：速度能使石頭漂起來。

d)     效能觀念：始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：以終為始

第二章：時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程

第一代：時(shí)間增加和備忘錄

第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表

第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向。

實(shí)戰(zhàn)演練：裝瓶實(shí)驗(yàn)。

課堂練習(xí)：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法進(jìn)行區(qū)分。

第三章：時(shí)間的殺手—時(shí)間損失分析

分組案例討論與分析：馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了？

1、耗時(shí)因素分析

2、有形和無形的浪費(fèi)

3、時(shí)間管理困惑匯總

第四章：時(shí)間管理的“十五項(xiàng)修煉”

1、艾森豪威爾工作法

工具一（加實(shí)戰(zhàn)演練）：時(shí)間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練：10分鐘6件事的時(shí)間管理法

3、一周時(shí)間運(yùn)籌法

名人時(shí)間管理：柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。

 工具二：一周高效時(shí)間管理表及時(shí)間管理APP

4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格：設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟與“SMART”原則

案例分析：小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎？

工具三：個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)

5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃，不貿(mào)然行動(dòng)，計(jì)劃的杠桿原理

自檢：精力高峰、精力集中及低效時(shí)，分別安排哪些工作？

工具四（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時(shí)間管理：王健林的一天行程安排

6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天，決不拖拉，不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法

工具五（加實(shí)戰(zhàn)演練）：選取工作內(nèi)容，繪制你的番茄鐘及表格

名人時(shí)間管理：比爾蓋茨的番茄設(shè)定

8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法，讓工作事半功倍

工具六（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制某課程的思維導(dǎo)圖

9、利用“碎片”時(shí)間法：合理分配—不加班加點(diǎn)

實(shí)戰(zhàn)演練：高效利用碎片時(shí)間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒，高效匯報(bào)

實(shí)戰(zhàn)演練：30秒學(xué)習(xí)心得分享

12、干擾分析法—減少干擾，不隨叫隨到

工具七（加實(shí)戰(zhàn)演練）：干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場地

14、充分授權(quán)法—不事必躬親

實(shí)戰(zhàn)演練：授權(quán)的工作表

15、高效“質(zhì)詢會(huì)法”—管理會(huì)議，不再文山會(huì)海

工具八（加實(shí)戰(zhàn)演練）：質(zhì)詢會(huì)