贏在執(zhí)行-如何打造高效執(zhí)行力

《贏在執(zhí)行-如何打造高效執(zhí)行力》

主講：李一卓老師

【課程背景】

作為管理者，您或您的團隊是否遇到過以下問題：

1、是否有時發(fā)現(xiàn)團隊或個人的工作與整體任務(wù)方向存在偏差？

2、在忙碌的工作中，是否有時感到被瑣事所困擾，無法專注于重要任務(wù)？

3、在專心工作時，突如其來的打擾導(dǎo)致分心，重新聚焦時發(fā)現(xiàn)自己需要一些時間重新找回狀態(tài)？

4、在執(zhí)行工作任務(wù)過程中，是否遇到過難以追蹤任務(wù)進度或項目狀態(tài)的情況？

5、覺得自己的時間總是不夠用，或者時間被無效地浪費掉？更沒有時間思考？

6、在聆聽他人講話的過程中，常常難以克制住想要立即回應(yīng)對方的沖動？

7、是否存在責(zé)任分工不明確導(dǎo)致的工作推諉或重復(fù)勞動？

8、面對各種方案不知所措，不知道怎樣能夠快速科學(xué)的做出決策？

9、在總結(jié)工作時，習(xí)慣性地聚焦于需要改進的地方，而較少提及那些已經(jīng)做得很好的部分？

10、在選擇任務(wù)的責(zé)任人時，不知選誰更合適，從而導(dǎo)致沒有選擇對的人？

以上問題，都和個人及團隊執(zhí)行力有很大關(guān)系，為此，本課程將在認(rèn)知層面，明確個人和團隊執(zhí)行力的重要性，使學(xué)員了解執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。同時，通過分享聚焦的三個要點，即保持任務(wù)的一致性，平衡日常事務(wù)，管理個人時間/精力，使學(xué)員精力、注意力和時間投入到對任務(wù)成果產(chǎn)生重大影響的事情上去。另外，通過學(xué)習(xí)過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)，從而確保項目或任務(wù)能夠精準(zhǔn)地衡量進度、評估效果，優(yōu)化決策過程，實現(xiàn)高效的目標(biāo)管理。此外，通過掌握責(zé)任分工的事前識別正確的人，事中追蹤，即問責(zé)以及有效反饋，事后復(fù)盤，即回顧目標(biāo)，評估結(jié)果，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，從而達到項目或任務(wù)的順利執(zhí)行，增強成員責(zé)任感，持續(xù)優(yōu)化工作流程，并為未來的工作提供有價值的參考和借鑒。另外，本課可以學(xué)習(xí)到如何有效做出決策的具體方法，從而推動團隊向前發(fā)展，而通過判斷不同員工的性格特點，能夠更好地看到并發(fā)揮員工的優(yōu)勢彌補不足，協(xié)調(diào)團隊協(xié)作，提高團隊的工作效率。

【課程收益】

? 了解執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)，從而提高工作效率，實現(xiàn)個人與團隊的卓越表現(xiàn)

? 掌握聚焦的要點，保持任務(wù)的一致性，平衡日常事務(wù)，管理個人時間/精力，使精力、注意力和時間投入到對任務(wù)成果產(chǎn)生重大影響的事情上去

? 掌握識別設(shè)定結(jié)果指標(biāo)、過程指標(biāo)的具體方法和注意事項，從而確保項目或任務(wù)能夠精準(zhǔn)地衡量進度、評估效果，優(yōu)化決策過程，實現(xiàn)高效的目標(biāo)管理

? 掌握責(zé)任分工的事前識別正確的人，事中追蹤，即問責(zé)和有效反饋，事后復(fù)盤，即回顧目標(biāo)，評估結(jié)果，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，從而達到項目或任務(wù)的順利執(zhí)行

? 掌握有效做出決策的具體方法，從而推動團隊向前發(fā)展

? 掌握不同員工的性格特點，從而能夠更好地協(xié)調(diào)團隊協(xié)作，提高團隊的工作效率

【課程特色】

? 實戰(zhàn)導(dǎo)向：課程不僅停留在系統(tǒng)的理論方法上，更注重實戰(zhàn)應(yīng)用。通過引入真實案例，經(jīng)典模型等，讓學(xué)員學(xué)習(xí)和掌握具體的方法，確保所學(xué)知識能夠直接應(yīng)用于工作中

? 輕松的體驗 ：課程通過案例、視頻、小組討論、測試、體驗式活動、練習(xí)等多種教學(xué)形式，點燃學(xué)員學(xué)習(xí)熱情，使學(xué)員在引導(dǎo)式教學(xué)中輕松達到培訓(xùn)效果

? 愉快的感受 ：通過各種具體的實際案例的體驗，使學(xué)員體會到學(xué)習(xí)到有用方法的收獲感

【課程時長】

1天（6小時/天）

【課程對象】

中基層管理人員、后備干部、骨干人員

【課程大綱】

一、執(zhí)行力的重要性

1、制定任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)

2、企業(yè)的角度和個人的角度執(zhí)行力的重要性

案例分享：杰出管理者對于執(zhí)行力的認(rèn)知、民航大學(xué)學(xué)生肩章的含義

小組討論：多米諾骨牌效應(yīng)的啟發(fā)

二、執(zhí)行力的三大實戰(zhàn)要領(lǐng)

1、聚焦——幫助管理者確保團隊將時間花在能展現(xiàn)成果的事物上

? 聚焦的定義

? 聚焦的要點

保持任務(wù)的一致性（說話要簡單通俗易懂、有效的任務(wù)分解、雙向互動）

平衡日常事務(wù)（你的活動在多大程度上與任務(wù)成果有關(guān)？你能否通過他人，以正確的方式完成工作？）

管理個人時間/精力（創(chuàng)造完整的思考時間、學(xué)會有藝術(shù)的說“不”、時間管理四象限法則）

案例：比爾蓋茨和喬布斯的演講對比、有效的任務(wù)分解、小勝戰(zhàn)略、小孩與榛子、領(lǐng)英創(chuàng)始人創(chuàng)造完整思考時間

小組討論：西點軍校的畢業(yè)考題、面對不同表現(xiàn)的員工、工作被打斷如何處理、沙灘愛情故事、時間管理的方法

模型：溝通漏斗、時間管理矩陣圖

視頻：倒鴨子

2、衡量——懂得如何識別和設(shè)定你的衡量指標(biāo)，與團隊溝通這些指標(biāo)，并以全員都能看得到的方式，最終達成任務(wù)

? 結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)定義

? 明確結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)的用法

? 識別結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)的轉(zhuǎn)換

? 認(rèn)清過程指標(biāo)的常見誤區(qū)

案例分享：減肥的過程指標(biāo)&結(jié)果指標(biāo)、客戶滿意度、酒店客戶到達體驗

體驗式活動：小游戲-哪些是過程指標(biāo)、哪些是結(jié)果指標(biāo)

3、責(zé)任分工——確保每位團隊成員都知道他們該怎么做，幫助團隊達成優(yōu)先事項

? 事前：

l 確認(rèn)員工的能力、意愿

l 給員工希望、緊迫感

? 事中：

l 問責(zé)制

l 有效的反饋（反饋的注意事項）

? 事后：

l 回顧目標(biāo)

l 評估結(jié)果

l 分析原因

l 總結(jié)經(jīng)驗

小組討論：財務(wù)人事經(jīng)理的案例、質(zhì)量檢測專家的案例、銷售倒數(shù)第一如何翻身的案例、如何贊美表現(xiàn)好的員工、如何批評初次/屢次犯錯的員工

模型：成熟度水平模型、職場心流體驗FLOW通道模型、耶克斯-多德森定律、瓦倫達效應(yīng)、大野耐一5Why分析法

案例分享：麗思卡爾頓座右銘、阿蒙森-斯科特站、港麗餐廳利潤提升、通訊公司設(shè)備故障原因查找

視頻：薩利機長的啟示（執(zhí)行力是在危機時刻發(fā)揮得更好，還是在平時發(fā)揮得更好？）

三、執(zhí)行力與領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)系

1、執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)

2、執(zhí)行力強的領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速做出決策

? 決定和決策的區(qū)別

? 利用PMI進行思考

l 思考積極方面

l 思考消極方面

l 思考興趣感受方面

? 制定決策的步驟

步驟一：制定目標(biāo)

步驟二：建立標(biāo)準(zhǔn)

步驟三：篩選方案

步驟四：風(fēng)險評估

案例分享： 泰國公交車案例、美國北方暴雪案例

頭腦風(fēng)暴： DHL快遞

小組討論：酒店客房是否還要保留固定電話、彗星撞地球的決策

3、執(zhí)行力強的領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地協(xié)調(diào)團隊協(xié)作

? 測試題：性格色彩測試

? 不同人的性格解讀，看到并發(fā)揮員工性格的優(yōu)勢彌補不足

l 看到并發(fā)揮紅色性格的優(yōu)劣勢，彌補方法

l 看到并發(fā)揮黃色性格的優(yōu)劣勢，彌補方法

l 看到并發(fā)揮藍色性格的優(yōu)劣勢，彌補方法

l 看到并發(fā)揮綠色性格的優(yōu)劣勢，彌補方法

案例分享：結(jié)合案例對每種性格進行分享