5精致勝工作匯報(bào) ——教你高效精彩的工作匯報(bào)

課程背景：

每一個(gè)職場(chǎng)人都知道，匯報(bào)工作不單是一種形式，匯報(bào)工作也是“二八法則”重要體現(xiàn)。雖然表面看來(lái)匯報(bào)占全部工作的20%，但往往就是這20%的匯報(bào)卻決定了你80%的工作效率和工作成果。由此可見(jiàn)，工作匯報(bào)何等重要。

一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；一次優(yōu)秀的匯報(bào)獲取主管認(rèn)可并能得到資源上的支持，更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺(jué)中成為上司的協(xié)作伙伴。

這是職業(yè)生涯中的每一個(gè)階段榮耀時(shí)刻，必須好好準(zhǔn)備！然而，很多職場(chǎng)人面對(duì)上臺(tái)匯報(bào)工作感到緊張陌生，甚至束手無(wú)策，往往詞不達(dá)意............

場(chǎng)景1：對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說(shuō)有幾個(gè)項(xiàng)目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問(wèn)解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展，另外，我看到……；對(duì)了，Z總建議最近要開(kāi)一次產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì)，如果……可能……”聽(tīng)了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始不耐煩，問(wèn)你到底想要說(shuō)什么？

場(chǎng)景2：洋洋灑灑寫了幾十頁(yè)的PPT報(bào)告，并在會(huì)議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說(shuō)了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說(shuō)內(nèi)容“太平”，覺(jué)得你工作沒(méi)成果？

場(chǎng)景3:  為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個(gè)月，剛一上臺(tái)就開(kāi)始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語(yǔ)無(wú)倫次，只能硬著頭皮在臺(tái)上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你投來(lái)同情的目光？

場(chǎng)景4：在電梯中無(wú)意中偶遇你的老板,隨口問(wèn)了你一句：“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時(shí)間，這么短的時(shí)間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說(shuō)清楚？

本課程以從工作匯報(bào)的精洞察、精思維、精轉(zhuǎn)化、精形象、精風(fēng)范5個(gè)方面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)的段位，輕松掌握匯報(bào)訣竅，無(wú)論在日常溝通表達(dá)還是工作匯報(bào)都能得心應(yīng)手，從而提升成果展示效能和組織溝通效率。

課程收益：

1. 精洞察--切換匯報(bào)視覺(jué)，確保目標(biāo)精準(zhǔn)有效，知己知彼選擇合適匯報(bào)策略；

2. 精思維--思維邏輯清晰、有理有據(jù)、重點(diǎn)突出地表達(dá)溝通，提升溝通說(shuō)服力；

3. 精轉(zhuǎn)化--自如應(yīng)對(duì)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、述職總結(jié)、競(jìng)聘演講、項(xiàng)目任務(wù)的關(guān)鍵對(duì)話；

4. 精形象--塑造包裝標(biāo)題&目錄、觀點(diǎn)系統(tǒng)化，提升生動(dòng)&形象化的感染力；

5. 精風(fēng)范--呈現(xiàn)出大方得體的匯報(bào)風(fēng)范，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞；

課程時(shí)長(zhǎng)： 2天，每天6小時(shí)（可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整）

課程方式：講師授課+案例講解+問(wèn)答研討+模擬演練+視頻觀摩

課程對(duì)象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等

課程模型：

課程大綱：

第一章 精覺(jué)察（知己知彼 心中有道）

一、覺(jué)思維之道

1.常見(jiàn)表達(dá)思考混亂的工作場(chǎng)景--思維小白與精英的分水嶺

2.結(jié)構(gòu)性思維的價(jià)值與對(duì)我們的好處=讓受眾負(fù)擔(dān)最小的思維

3.適合結(jié)構(gòu)化VS不適合結(jié)構(gòu)化思維的邊界

4.什么是結(jié)構(gòu)性思維--起源與概念

5.為什么需要結(jié)構(gòu)化思維--大腦科學(xué)-接受信息的規(guī)律

游戲：透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界

案例：入職培訓(xùn)小白VS精英老王簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別

6.結(jié)構(gòu)清晰表達(dá)基礎(chǔ)模型：131法則

二、察匯報(bào)之義

1.利弊分析：匯報(bào)好的好處VS匯報(bào)做不好的壞處？

2.核心概念：匯報(bào)的本質(zhì)是說(shuō)服！

(1) 3時(shí)-你有多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)匯報(bào)？

(2) 內(nèi)-領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報(bào)內(nèi)容里面聽(tīng)到什么？數(shù)據(jù)和事實(shí)從哪兒來(lái)？

(3) 境-環(huán)境和地點(diǎn)

(4) 達(dá)-你想通過(guò)這次匯報(bào)達(dá)到什么目的？你的觀點(diǎn)是？讓聽(tīng)眾改變什么？

(5) 人-多少人？誰(shuí)來(lái)聽(tīng)？關(guān)鍵有誰(shuí)？什么樣的領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重聽(tīng)什么？

3.不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)小結(jié)

直屬主管/兄弟部門領(lǐng)導(dǎo)/部門領(lǐng)導(dǎo)/大BOSS

4.領(lǐng)導(dǎo)視覺(jué)---到底希望從我的總結(jié)匯報(bào)中看到什么？

（1）定方向

（2）控進(jìn)展

（3）管效能

（4）收結(jié)果

6.年終/階段的總結(jié)匯報(bào)到底領(lǐng)導(dǎo)想看什么？

（1）盤點(diǎn)收獲

（2）萃取方法

（3）優(yōu)化計(jì)劃

第二章、精思維（邏輯結(jié)構(gòu)  腦中有策）

一、結(jié)構(gòu)性思維的“重構(gòu)信息4核”

結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)

1.“論”：結(jié)論先行--如何一語(yǔ)中的擊中核心？

案例討論：梅羅季的日常會(huì)議安排

經(jīng)典幽默小故事：皇帝的憤怒時(shí)刻

案例場(chǎng)景：AB君的微信匯報(bào)請(qǐng)示對(duì)比

案例分享: 華為的方案報(bào)告樣例

場(chǎng)景分析：郵件雷區(qū)，那些我們一起踩過(guò)的坑

練習(xí)：小組當(dāng)眾表達(dá)演練：《管理的激勵(lì)發(fā)言》

“證”：上下對(duì)證（概括，支撐）--如何讓您的觀點(diǎn)站得住腳？

我有一個(gè)不耐煩的上司？

幽默一刻：幽默有才的肥油叔VS沉悶低調(diào)的高富帥

案例：公司產(chǎn)品介紹的奧秘

案例：行政VS營(yíng)銷到底小麗想表達(dá)哪個(gè)？

案例：結(jié)論+理由+證據(jù)（法律例證）

3.“類”：歸類分組--如何讓你表達(dá)清晰全面易記

案例：舊的垃圾分類VS改革后的垃圾分類的啟事

分類核心：MECE 不重不漏

分類“5維”技巧

（1）正反

（2）要素

（3）流程

（4）公式

（5）矩陣

案例：產(chǎn)品分類分層/博士生的發(fā)明邏輯

4.“比”：邏輯遞進(jìn)--如何讓您的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)有說(shuō)服力

趣味故事：機(jī)智的信徒、曾國(guó)藩的智慧

5.邏輯遞進(jìn)“5架”--30秒電梯法則（30秒能夠講清楚任何事）

30秒電梯法則表達(dá)公式=亮觀點(diǎn)-解要點(diǎn)-申重點(diǎn)

（1）總分架--整體局部

（2）時(shí)間架--時(shí)間流程

（3）空間架--角度層次、要素

（4）因果架--因果關(guān)系

（5）程度架--重要程度

實(shí)戰(zhàn)演練：30秒?yún)R報(bào)工作萬(wàn)能公式

第三章-精轉(zhuǎn)化 （速轉(zhuǎn)場(chǎng)景  手中有術(shù)）

一、演繹邏輯--說(shuō)服力 (由上而下)

三大步驟：拋主題--答問(wèn)題--證問(wèn)題

1.序言打造SCQA模型--讓你的觀點(diǎn)引導(dǎo)聽(tīng)眾聽(tīng)下去

S背景-C沖突-Q問(wèn)題-A解答

案例：廣告文案的奧秘

案例：業(yè)績(jī)未完成措施

演練：給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示匯報(bào)（以A方案代替B方案）

場(chǎng)景一、簡(jiǎn)短匯報(bào)-在會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)表看法，您怎么說(shuō)？

案例剖析：產(chǎn)品研發(fā)我要發(fā)

場(chǎng)景二、競(jìng)聘演講--如何能獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可點(diǎn)贊

案例剖析：小白VS大咖的演講稿

場(chǎng)景三、項(xiàng)目規(guī)劃-如何用結(jié)構(gòu)性思維搭框架

視頻：博士生思維

案例：活動(dòng)策劃方案&會(huì)議管理

二、歸納邏輯--總結(jié)力 (由下而上)

場(chǎng)景四、工作匯報(bào)-如何用結(jié)構(gòu)化提煉成果

案例：人力資源總監(jiān)的匯報(bào)

工具：述職匯報(bào)通用參考框架

案例：職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)報(bào)告“整形“前后

演練：5分鐘規(guī)劃您的匯報(bào)

1.述職匯報(bào)客觀“3抓手”原則

原則1：數(shù)據(jù)說(shuō)話，圖文并茂

原則2：既要全面，又突重點(diǎn)

原則3：有好有壞，客觀實(shí)在

2.匯報(bào)計(jì)劃的5步策略：（怎么講計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你靠譜？）

述思路-預(yù)挑戰(zhàn)-解方案-萃經(jīng)驗(yàn)-表決心

工具：5W3H

場(chǎng)景五、工作委派與執(zhí)行-如何向上匯報(bào)及向下布置

向上匯報(bào)：

（1）明確目的

（2）核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)

（3）復(fù)述同步

（4）主動(dòng)匯報(bào) (進(jìn)度、變化、問(wèn)題、結(jié)果）

向下布置：

1. 明目的（同)贊許

2. 具要求（分)步驟

3. 詢想法 (提)支持

4. 保一致 (出)承諾

案例：上官的報(bào)表匯報(bào)

第四章-精印象（速呈形象  眼中有型）

一、打磨目錄和“鏢題”的價(jià)值--普通標(biāo)題VS精準(zhǔn)“鏢題”

(1) 高--格調(diào)

(2) 富--韻律

(3) 美--形式

(4) 容--記憶

(5) 易--推廣

案例：明星的包裝/藥品的奧秘

二、吸睛--“鏢題”和目錄打磨

1.美題秀秀“5星陣”（標(biāo)題與目錄）讓您的觀點(diǎn)更加格調(diào)和形象化

(1) 收益法

(2) 數(shù)據(jù)法

(3) 比像法

(4) 文藝法

(5) 新語(yǔ)法

案例：名企的方案目錄

案例：競(jìng)聘標(biāo)題目錄的“微整形”前后對(duì)比

案例：企業(yè)簡(jiǎn)介的鏢題目錄“微整形”前后對(duì)比

2.目錄打造“三板斧”

（1）簡(jiǎn)字訣

（2）重字訣

（3）聯(lián)字訣

三、點(diǎn)睛--金句塑造

1.金句打造“5類型”--讓你的觀點(diǎn)有靈魂烙印

（1）押韻金句

（2）認(rèn)知金句

（3）反證金句

（4）歸納金句

（5）引用金句

視頻：小豬佩直播

視頻：央視主持人大賽名場(chǎng)面

第五講：精風(fēng)范--（自信呈現(xiàn) 精彩有范）

一、自信塑造 瓦解緊張

1.演講緊張的原因分析

緊張怯場(chǎng)根因分析

瓦解緊張怯場(chǎng)四法

核心概念：臺(tái)下學(xué)理論 臺(tái)上找感覺(jué)

2.上臺(tái)前籌謀4備:

自己-狀態(tài)

聽(tīng)眾-年齡、立場(chǎng)、需求、疑慮分析

內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容

環(huán)境-設(shè)備&教具

二、熒屏炸裂 先聲奪人--如何開(kāi)場(chǎng)快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？

1.啟動(dòng)4寶

(1) 吸睛的標(biāo)題

(2) 鏗鏘的金句

(3) 客觀的數(shù)據(jù)

(4) 鮮明的框架

2.演講者開(kāi)場(chǎng)的3害：

（1）自殺

（2）自戀

（3）自嗨

三、立場(chǎng)亮相，風(fēng)范展現(xiàn)

1. 身姿：上挺下壓，匯報(bào)的站姿多面體

2. 眼神：點(diǎn)面結(jié)合，高效配合信息抵達(dá)

3. 手勢(shì)：以姿助勢(shì)，展現(xiàn)你的專業(yè)勢(shì)能 --（55387定律）

4. 步法：移動(dòng)有向，登臺(tái)站位走位技巧

5. 著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場(chǎng)

6. 聲音：抑揚(yáng)頓挫，輕重緩急提升感染

四、語(yǔ)言修辭 情理并茂

1.案例--情感共鳴

2.數(shù)據(jù)--客觀精確

3.故事--引起共鳴

4.比喻--出畫(huà)面感

5.幽默--高軟化劑

演練：匯報(bào)演講稿的套用/風(fēng)范演練/手勢(shì)演練/ 四大利器演練

PS:課后會(huì)贈(zèng)送結(jié)構(gòu)化落地資料包

01-《職場(chǎng)常用匯報(bào)表達(dá)邏輯框架模型》

02-《精選商務(wù)高端PPT匯報(bào)模板》

03-《經(jīng)典金句素材庫(kù)》

04- 邏輯電子書(shū)

備注：落地工具會(huì)在培訓(xùn)結(jié)束后2-3天發(fā)送給企業(yè)，以上內(nèi)容會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況略有調(diào)整。