Office職場高手修煉之道

課程介紹  Introduction

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站linkedIn（領(lǐng)英）2015發(fā)布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰(zhàn)略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當(dāng)前社會競爭越來越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場新人帶來競爭上的優(yōu)勢。

但是很多職場新人，從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能，直接導(dǎo)致的結(jié)果是很多別人一分鐘解決的問題，他們可能要一小時甚至一天，做出來的文檔還常常是不規(guī)范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。

《Office職場高手修煉之道》培訓(xùn)課程，旨在幫助各位職場人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時，掌握文檔標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的準(zhǔn)則，讓你從繁雜的事務(wù)性工作中解脫開來，能夠?qū)Ｐ牡奶嵘龢I(yè)務(wù)能力。

課程特色  Feature

?可根據(jù)企業(yè)實際情況，量身定制課程，讓所學(xué)知識立刻應(yīng)用到實際工作中

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

培訓(xùn)前：提供基礎(chǔ)視頻課程學(xué)員自行預(yù)習(xí)

培訓(xùn)中：采用小組PK的競爭方式和游戲化的教學(xué)手段提高學(xué)員參與度

培訓(xùn)后：發(fā)送每個模塊的精美導(dǎo)圖知識卡片幫助學(xué)員復(fù)習(xí)、每周通過公眾號推送新文章和解答學(xué)員問題，幫助持續(xù)改善提升

相關(guān)信息  Information

?課程時長：12學(xué)時/2天

?適合對象：Office辦公用戶（中級培訓(xùn)）

?授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)

?學(xué)員人數(shù)：為了達到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline

培訓(xùn)前（線上）

一、培訓(xùn)前預(yù)備知識-掃碼觀看（1h）

?Excel操作界面介紹

?自定義功能區(qū)選項卡

?自定義快速訪問工具欄

?.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

?工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局

?調(diào)整頁面顯示比例

?顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題

?多工作簿并排查看

?Excel工作表與工作簿管理

?工作表與工作簿的概念

?添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

?快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

?插入、刪除工作表行/列/單元格

?調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

?顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

?PowerPoint演示文稿制作基礎(chǔ)知識

?5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

?幻燈片放映時查看備注

?將PowerPoint導(dǎo)出到Word

?什么是幻燈片版式，添加、更改版式

?PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級輸入

?分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

?Word頁面視圖與布局設(shè)置

?頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖

?調(diào)整頁面顯示比例

?多窗口并排查看

?設(shè)置紙張方向和頁邊距

培訓(xùn)中（線下）

二、Excel-從凌亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（2h）

?效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

?填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

?定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

?粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

?拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)

?分享：Excel常用快捷鍵一覽表

?表格規(guī)范——從數(shù)據(jù)源頭排查問題

?討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計中的常見問題

?正確的工作表標(biāo)題的輸入位置

?調(diào)整頁面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行

?一鍵秒刪手工制作的小計行

?處理空白單元格、空白行

?2020.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換

?數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

?輸入前溫馨提示

?制作下拉型輸入框

?源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新

?個性化定制錯誤警告

?數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)

?動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值

?條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

?突出顯示規(guī)則

?最前/最后規(guī)則

?圖標(biāo)集規(guī)則

?使用公式定義條件規(guī)則

?重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標(biāo)識

?用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

?峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值

?用圖標(biāo)集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

?表格美顏——漂亮的不像實力派

?自動形成匯總行

?快速調(diào)整行列順序

?結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

?自動隔行變色及凍結(jié)首行

?一鍵快速選擇整行、整列及整表

?公式輸入完成后自動填充到整列

?明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

?表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

?表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

三、Excel-學(xué)函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計（2.5h）

?函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識

?設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

?參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

?搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

?竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

?技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

?常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

?基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

?邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

?統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

?查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\區(qū)間\多條件查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

?問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

?功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

?函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

?利用函數(shù)根據(jù)多個條件，進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異

?根據(jù)當(dāng)前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預(yù)警

?根據(jù)客戶簡稱找全稱

?統(tǒng)計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷售額

四、Excel-能說話會表達：圖表的可視化分析（0.5h）

?圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

?決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

?重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

?修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

?格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項

?圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

?高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

?雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢

?逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

?復(fù)合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

雙坐標(biāo)圖表 逆序的條形圖 復(fù)合條餅圖

五、Excel-從靜態(tài)到動態(tài)：數(shù)據(jù)透視表和透視圖（1h）

?三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

?參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

?明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

?匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

?數(shù)據(jù)整理——明細(xì)表的排序和篩選

?按數(shù)值、顏色快速排序

?日期、文本、數(shù)字篩選

?篩選前N條數(shù)據(jù)

?將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

?交叉分析——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?了解透視表相關(guān)術(shù)語

?查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

?在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

?對數(shù)字、日期、文本進行分組

?明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

?添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選

?問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

?為什么會多出一行空白數(shù)據(jù)

?為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

?案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

?篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

?計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

?計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

?當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

六、Word-小知識大作為：文檔高效排版小技巧（1.5h）

?輕松設(shè)置公文類文檔的標(biāo)題

?將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中

?還在用敲空格的方法，產(chǎn)生文字之間的間距嗎

?一鍵插入下劃線，巧妙設(shè)置邊框和底紋

?高效選擇特定文本

?選擇一行\(zhòng)一段\整篇文章

?快速選擇格式相似的文本

?專業(yè)文檔段落間距設(shè)置建議

?段落首行縮進

?段前段后、行間距相關(guān)設(shè)置

?添加并設(shè)置多級項目符號和編號

?換行不編號

?多級編號中快速升降級

?調(diào)整編號和文字之間的間距

?區(qū)別用于正文還是標(biāo)題的編號格式

?文字升降級的同時，每個層級自動變化格式

?靈活的表格設(shè)計

?文本一鍵轉(zhuǎn)換成表格

?表格一鍵轉(zhuǎn)換成文本

?將Excel表格或內(nèi)容鏈接到Word中

?Excel數(shù)據(jù)更新后，在Word中同步更新

?頁首表格前面如何加空行？

?表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

?表格最后多出一頁空白頁，如何刪除？

?巨大表格的粘貼，超過Word邊界怎么辦？

?表格標(biāo)題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

七、Word-既規(guī)范又高效：創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔（1.5h）

?快速劃分商業(yè)報告書包含的模塊

?插入分節(jié)符劃分文檔模塊

?為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

?為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

?快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊

?設(shè)置從正文頁開始是第1頁

?由“樣式”開始說起……

?使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

?必要時需要自定義“我的樣式”

?為內(nèi)容按級別分層并添加項目符號

?文檔標(biāo)題自動分頁

?完全掌握縮進段落

?梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格

?方便閱讀的導(dǎo)航窗格

?不同章節(jié)快速調(diào)整位置

?插入封面和目錄

?自動添加、更新并修改文檔目錄

?一鍵插入精美文檔封面

?將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

八、PPT-設(shè)計規(guī)范：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）

?無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖

?案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

?參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準(zhǔn)則

?掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

?文字快速升降級

?等比例放大縮小字號

?一鍵快速進入退出母版

?記憶復(fù)制圖形對象

?分享：PPT常用快捷鍵一覽表

?全局化設(shè)計思維：構(gòu)建符合企業(yè)核心氣質(zhì)的PPT模板

?什么是全局化設(shè)計思維：封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

?以企業(yè)PPT模板作為案例，學(xué)習(xí)設(shè)置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

?確定字體：商務(wù)報告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

?如果已經(jīng)有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距

?確定主色：要怎樣設(shè)計一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng)建一套配色方案

?如果已經(jīng)有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色

?掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器：利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式、利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版、利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

?頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

?構(gòu)建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動手練習(xí)：請學(xué)員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

?邏輯梳理：讓你的PPT布局嚴(yán)整

?理清思路：設(shè)計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

?構(gòu)建提綱：快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結(jié)構(gòu)、根據(jù)頁面屬性不同選擇對應(yīng)的版式、分節(jié)

?視覺呈現(xiàn)：用故事化的方式表達觀點

?實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺展示學(xué)習(xí)成果

九、PPT-排版布局：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（1h）

?展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

?案例說明何謂文不如表，表不如圖

?利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

?突破自帶的圖表格式，結(jié)合圖片讓圖表更洋氣

?制作帶圖標(biāo)的表格，豐富視覺表現(xiàn)力

?一頁當(dāng)包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

?從Excel中復(fù)制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調(diào)整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應(yīng)PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

?鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

十、課程超值福利包

?20套精美的文檔模板

?20份精美專業(yè)的報表模板

?5份優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

?今日頭條商業(yè)化合作推薦

?熱電發(fā)展計劃書

?優(yōu)勢互動網(wǎng)站介紹

?長江證券金融服務(wù)方案

?中國平安家庭保險規(guī)劃

?300頁版式設(shè)計靈感庫，可自動匹配字體、顏色

?40+免費高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

?學(xué)習(xí)資源支持

?提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

培訓(xùn)后（線上）

十一、持續(xù)改進提升和新內(nèi)容推送

?分享知識圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固

?新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

?每周通過公眾號推送一個Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

?學(xué)員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場  The Scene

學(xué)員反饋  Feedback

感謝甘老師深入淺出的講解，受益匪淺，讓我見識到技藝、能力就是生產(chǎn)力。

PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用頻率很高，也自以為能熟練操作，IF、VLOOKUP等函數(shù)在日常工作中也常用到，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新對Office辦公軟件強大的處理功能的認(rèn)知。原來IF、VLOOKUP函數(shù)還有更強大的用法。

真的是扎扎實實的干貨，好希望時間再長一點，再長一點，可以學(xué)到更多，希望自己永遠保持今天學(xué)習(xí)的勁頭和緊張感，勤加練習(xí)。

看似簡單，效果非凡。今天系統(tǒng)的了解了Office的功能，把以前凌亂的知識學(xué)習(xí)串了起來。