ppt商務簡報制作簡而不凡

課程介紹  Introduction

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問！

作為職場商務人士或企業(yè)講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉折！

本課程從設計規(guī)范、排版布局和后期完善三個方面，指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務簡報，助力你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

課程特色  Feature

?課程講授的不只是技巧，更重要的是掌握全新的設計規(guī)范和排版原則

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學習模式，最大化的提升了培訓效果

學員收益  Benefits

?獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個讓操作快到慢不下來的工具欄

iSlide插件——讓PPT設計簡單起來（此插件需要安裝）

一鍵優(yōu)化：統(tǒng)一字體、統(tǒng)一段落、統(tǒng)一色彩、智能參考線

設計排版：矩陣布局、矩陣裁剪、環(huán)形布局、環(huán)形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點調節(jié)

資源：色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫

動畫：平滑過渡、補間動畫

工具：安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡

相關信息  Information

?課程時長：6學時/1天

?適合對象：想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員（中級培訓）

?授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

?學員人數：為了達到更好的學習效果，課程人數建議在50人以內

課程大綱  Outline

培訓前（線上）

一、基本功練扎實：簡報設計基礎知識-掃碼觀看（1h）

?PowerPoint操作界面介紹

?自定義功能區(qū)選項卡和快速訪問工具欄

?聯(lián)機搜索PPT模板

?.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別

?保存和打開.ppsx自動放映格式

?保存為圖片、PDF和視頻文件格式

?設置一張A4張打印多少頁PPT

?調整幻燈片大小：16:9和4:3

?顯示標尺和參考線

?演示文稿制作基礎知識

?5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖

?將PowerPoint導出到Word

?什么是幻燈片版式，添加、更改版式

?PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級輸入

?分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

?PPT常用快捷鍵介紹

?新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線

?文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

?撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

?選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

?播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動、調整到某一頁

培訓中（線下）

二、設計規(guī)范：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2.5h）

?規(guī)范制作的標準：無規(guī)范不談逼格，無基礎難成大咖

?案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

?參照標準：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則

?快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升

?文字快速升降級

?等比例放大縮小字號

?一鍵快速進入退出母版

?記憶復制圖形對象

?分享：PPT常用快捷鍵一覽表

?全局設計的思維：構建符合企業(yè)核心氣質的PPT模板

?什么是全局化設計思維：封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

?以企業(yè)PPT模板作為案例，學習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

?確定字體：商務報告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

?如果已經有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距

?確定主色：要怎樣設計一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng)建一套配色方案

?如果已經有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色

?掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器：

利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式

利用版式實現規(guī)范化排版

利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

?優(yōu)秀版面布局的3個特點：增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊

?頁面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁面留下呼吸的空間

?構建專屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動手練習：請學員分組討論一頁紙PPT存在的問題，并動手完成修改

?高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴整

?理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關鍵，內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

四個梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

?構建提綱：快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁面屬性不同選擇對應的版式、分節(jié)

?視覺呈現：用故事化的方式表達觀點

?實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

三、排版布局：讓演示文稿極具專業(yè)風范（3h）

?圖片處理的方法：設計和創(chuàng)意缺一不可

?拍攝的現場圖片質量不高？學習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術效果和透明度

?圖片方方正正缺少新意？玩好裁剪功能，讓圖片煥然一新

?圖片有背景不好排版？試試刪除圖片背景使版面通透活躍

?找不到適合的圖片？掌握1個搜圖思維+2個搜圖工具，找圖快狠準！

?實戰(zhàn)演練：Before & After圖片型封面頁的PPT前后對比

?形狀編輯的技巧：圖形和文字相輔相成

?形狀分類：了解有填充色和無填充色兩種圖形的區(qū)別，修改線條顏色、粗細、虛線、箭頭

?實戰(zhàn)演練：利用“編輯頂點”自定義新形狀

?形狀效果：掌握陰影和三維旋轉的調整的細節(jié)，告別又丑又土

?形狀中的文本：設置文字的對齊方式和邊距

?更改形狀：將已經繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀

?實戰(zhàn)演練：結合iSlide插件的“矩陣布局”功能，快速繪制流程圖

?合并形狀：利用合并形狀創(chuàng)建千變萬化的形狀

?實戰(zhàn)演練：利用“拆分”制作分離的維恩圖

?鏈接數據的細節(jié)：表格與圖表雙劍合璧

?案例說明何謂文不如表，表不如圖

?利用表格樣式，快速制作三線表和隔行變色的表格

?制作帶圖標的表格，豐富視覺表現力

?突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣

?一頁當包含多個表格和圖表，怎樣排版更美觀？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

?從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

?鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源

四、后期完善：排練準備和放映技巧（0.5h）

?確保無誤的準備

?保存為自動放映模式

?打印講義，并設置頁眉和頁腳

?效率至上！不可不知的放映快捷鍵

?匯報前一定要對文稿進行預演，排練計時功能記錄演說時間

?自信無憂的演示

?文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

?演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說有備無患

五、課程超值福利包

?5份優(yōu)秀商務型PPT作品

?今日頭條商業(yè)化合作推薦

?熱電發(fā)展計劃書

?優(yōu)勢互動網站介紹

?長江證券金融服務方案

?中國平安家庭保險規(guī)劃

?300頁版式設計靈感庫，可自動匹配字體、顏色

?40+免費高清素材圖片和圖標下載網站

?40頁PPT點綴設計元素（橄欖枝、樣機和筆刷）

?一鍵智能刪除圖片背景和提取圖片文字等輔助網站鏈接地址合集

?學習資源支持

?提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

培訓后（線上）

六、持續(xù)改進提升和新內容推送

?分享知識圖卡，方便學員復習和鞏固

?新內容推送和持續(xù)答疑解惑

?每周通過公眾號推送一個Office應用技能的原創(chuàng)文章

?學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復

課程現場  The Scene

學員反饋  Feedback

在原有的基礎上，學會了更便捷效率的操作，通過老師的講解，更客觀的看待一個PPT的報告，無論美觀度或實用性！

課程設置的內容和老師的講解都非常棒，我相信對我今后工作中編制PPT的報告會有很大幫助，尤其是在PPT制作的思路和生動性方面。

通過此次培訓，將自己對PPT的認識由粗淺到詳盡，由茫然到清晰，培訓只是過程，重要的是將培訓的內容運用到實際工作中，使之實用化。

看似簡單，效果非凡。今天系統(tǒng)的了解PPT功能，把以前凌亂的知識學習串了起來。