時間管理與效率提升

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的過程中，隨著要求越來越高，各行各業(yè)“卷”的現(xiàn)象越發(fā)明顯，對企業(yè)員工來說如何在有限的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作成為了大家非常重要的一項技能。然而，很多人在工作中會遇到時間管理不當?shù)膯栴}，比如無法有效地安排時間、無法控制工作進度、無法應(yīng)對突發(fā)事件等，導(dǎo)致工作效率低下，影響工作質(zhì)量和工作效果。

時間管理的本質(zhì)是行動力管理。所謂行動力，就是指一個人在特定的時間內(nèi)，能夠有效地完成任務(wù)的能力。時間管理就是通過合理安排時間，提高行動力，從而實現(xiàn)工作效率和效果的提升。

時間管理對企業(yè)員工成長和企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。對于員工而言，時間管理能夠幫助他們更好地掌握工作節(jié)奏，提高工作效率和效果，增強自我管理和自我激勵能力，從而實現(xiàn)個人和職業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)而言，時間管理能夠幫助企業(yè)提高員工的工作效率和效果，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。通過合理的時間管理，能夠提高工作效率和效果，從而實現(xiàn)效率的提升。同時，高效率的工作也能夠帶來更多的時間和精力，從而進一步提高工作效率和效果，形成良性循環(huán)。

該課程主要旨在幫助員工掌握有效的時間管理技巧和方法，提高工作效率和效果，實現(xiàn)工作和生活的平衡。通過該課程的學習和實踐，員工可以更好地管理時間，提高工作效率和效果，實現(xiàn)個人和團隊的發(fā)展目標。

課程目標

n 建立時間管理的觀念

n 建立時間成本和機會成本的觀念

n 掌握時間管理的方法和工具

n 提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

n 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

n 掌握正確且實用的時間管理技巧

n 找到工作和生活的平衡，增高幸福感

授課特色

n 體驗式：通過PESOS（準備、說明、示范、觀察、督導(dǎo)）五步訓(xùn)練方法，讓訓(xùn)練更科學、效果更明顯；

n 情景式：通過情景式案例教學，避免了純理論化培訓(xùn)的枯燥乏味，可更有效地調(diào)動學員參與的積極性；

n 啟發(fā)式：通過教練式引導(dǎo)提問，促進學員進行深度思考，培養(yǎng)學員的思維創(chuàng)新能力。

講授方式

n 工具復(fù)制+案例分析+實戰(zhàn)模擬+疑難問答+體驗活動

課程時間

n 1天（6H）

授課對象

n 企業(yè)基層員工

課程大綱

主題單元

教學內(nèi)容

課程目標

第一部分：課程導(dǎo)入

1、 時間的感知

2、 時間的四大特性

3、 故事：李經(jīng)理的一天

4、 課堂測試：時間管理水平

? 對時間產(chǎn)生基本的感知

? 了解自我時間管理的水平

? 避免陷入時間管理的誤區(qū)

第二部分：重新認識時間管理

1、 時間管理發(fā)展的四個階段

l 第一階段：備忘錄

l 第二階段：時間表

l 第三階段：優(yōu)先級

l 第四階段：四象限

2、 時間管理的終極目標

l 提升工作效率

l 高效完成工作

l 實現(xiàn)工作與生活的平衡

3、 時間管理的核心原則

l 價值管理原則

l 輕重緩急原則

l 效能優(yōu)先原則

l 目標導(dǎo)向原則

4、 時間管理中的五大障礙

l 計劃不清

l 溝通不暢

l 執(zhí)行不力

l 方法不全

l 工具不利

? 認識時間管理發(fā)展的過程

? 了解常見的時間管理的方法

? 明確管理時間的意義和目標

? 了解時間管理中的常見障礙

? 了解時間管理的基本原則

? 學習和了解時間管理的相關(guān)理論和基本方法

第三部分：時間管理的效能環(huán)

1、 目標環(huán)：如何找到背后的目標

2、 規(guī)劃環(huán)：如何制定可行的規(guī)劃

3、 執(zhí)行環(huán)：如何做到靈活的執(zhí)行

4、 復(fù)盤環(huán)：如何做到不斷的提高

? 了解時間管理的閉環(huán)邏輯

? 明確時間管理的各個節(jié)點

第四部分：時間管理與效率提升執(zhí)行的四個階段

1、 第一階段：明確目標

l 目標導(dǎo)向：以終為始

l 從問題思維到目標思維

l 如何清晰準確的確定目標

2、 第二階段：規(guī)劃清晰

l 任務(wù)拆解：將目標分解成執(zhí)行的最小單元

l 任務(wù)拆解的方法與工具

3、 第三階段：高效執(zhí)行

l 任務(wù)統(tǒng)籌：對分解出來的任務(wù)進行統(tǒng)籌

l 杜絕拖延：掃除效率提升中的障礙

l 靈活執(zhí)行：面對突發(fā)事件的處理方法

4、 第四階段：復(fù)盤提升

l 不要重復(fù)在一件事上浪費時間

l 尋找根因，形成流程式方案

l 提升自我時間管理和效率的能力

? 學習并掌握不同階段時間管理的具體的實操方法和應(yīng)用聯(lián)系

? 能夠?qū)ψ晕夜ぷ鲿r間按照工具和方法進行合理規(guī)劃

? 能夠在工作執(zhí)行過程中做到效能優(yōu)先，高效完成

? 能夠在時間管理的過程中不能提升，不斷迭代，優(yōu)化自我時間管理的能力和意識

第五部分：時間管理與效率提升的方法和工具

1、 目標環(huán)工具

l 目標設(shè)定SMART法則

l 描述目標的5W1H法則

l 接受目標五步法

l 目標自檢法則

2、 規(guī)劃環(huán)工具

l 事項清單體工具表

l 及時行動VS后續(xù)行動分類表

l 重要緊急四象限法則

l 重要緊急判斷原則

l 優(yōu)先管理的基本原則

l 常見的三種任務(wù)拆解方法

l AB極簡事項表

l 月度計劃表

l 待辦事項日程表

l 待辦事項處理五步法

3、 執(zhí)行環(huán)工具

l 解決拖延的核心兩個方法

l 應(yīng)對突發(fā)事件4D策略

4、 復(fù)盤環(huán)工具

l 復(fù)盤GROW模型

l 復(fù)盤的全景圖

? 掌握學會并使用效能環(huán)中各個環(huán)節(jié)中的具體的方法和工具，并加以練習

第六部分：常見的時間管理的工具

1、 番茄工作法

2、 猴子管理法

3、 時間塊管理法

4、 GTD時間管理法

5、 時間跟蹤法

? 掌握學習常見的時間管理中的具體方法及操作流程

說明：此課綱為標準版課程大綱，具體課程內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)需求進行修改和調(diào)整。

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