基于目標的工作計劃制定與撰寫

【課程背景】

在如今這個快速變化的時代，社會的發(fā)展向每一個組織甚至每一個人都提出了一個問題：如何在多變的動態(tài)環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢，得以生存和發(fā)展？如今的商業(yè)競爭是一場頭腦的競爭，能夠快速有效解決問題、完成管理任務的高效思維能力成為了員工乃至一個組織或企業(yè)在競爭中勝出的關鍵優(yōu)勢。而高效的目標與計劃管理能力以及完整的工作計劃撰寫與呈現(xiàn)能力又是優(yōu)勢思維最基礎的一個環(huán)節(jié)。

本課程的根本目的就是幫助學員轉換思維，實現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經(jīng)驗思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉換；幫助學員從常規(guī)的目標、計劃管理意識中更上層樓，進而提高員工在面對目標分析制定與分解、計劃管理等問題時的處理能力，從而提升團隊、組織的工作效能。

本課程不單是一個理論性的課程，而是在必懂理論知識點之上，融合了一套完整的極具落地性的行動改善工具，其中包含目標分解的“遠大目標圖”和計劃制定的“計劃分析”兩個關鍵工具，課程將在實戰(zhàn)與共創(chuàng)中，以本公司、本部門目標為藍本，利用工具對目標進行深度分解，并在計劃制定時確保最大限度讓“計劃趕得上變化”，真正達到轉換思維、改善行動、學以致用的目的。

【培訓收益】

1、掌握管理的本質，明確目標與計劃在管理中的位置

2、學習目標的內涵，目標設定原則，

3、會進行目標的分解，并且能夠掌握目標管理的方法和工具

4、計劃制定的方法及工作計劃書的填寫；

5、強化管理者工作督導的方法、技巧、要求，全面提升管理能力；

6、有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法，讓計劃落到實處。

【培訓方式】

分組實操、講解分析、案例研討、共創(chuàng)工作坊等。

培訓全程講授與互動相結合，注重學員的情景體驗，通過案例的分析和講解，幫助學員對知識和技能進行掌握和運用，并通過共創(chuàng)工作坊將所學結合所做進行落地，讓思維轉變，讓知識和技能落地，幫助企業(yè)解決實際問題。

【培訓時間】

1-2天（6小時/天）

【培訓對象】

企業(yè)中基層管理者及有相關能力提升需求的全體員工等

【培訓大綱】

第一單元 ：目標管理

1、何為目標管理

● 科學管理理論

● 目標管理理論

● 人本管理理論

● 問題管理理論

2、目標沒有合理性

● 不要向上探討目標的合理性，而是資源匹配性

3、目標管理的作用

● 克服傳統(tǒng)管理弊端

● 提高協(xié)同工作成效

● 提升個體工作能力

● 改善組織內部關系

4、目標管理的條件

● 清晰企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和關鍵任務

● 深刻理解企業(yè)年度經(jīng)營策略文件

● 明確梳理部門（團隊）階段性工作目標

5、目標管理的類型

● 戰(zhàn)略目標

● 績效目標

● 執(zhí)行目標

6、目標管理的五要素

● 人、事、標準、時間、資源

7、目標管理的SMART原則

● 明確具體

● 可以衡量

● 可以實現(xiàn)

● 相關聯(lián)的

● 時間限制

8、目標管理的五步流程

● 確定經(jīng)營策略與戰(zhàn)略目標

● 梳理內部職能與所需資源

● 承上啟下，推進關鍵任務執(zhí)行

● 及時糾錯，避免目標偏離

● 隨時復盤，總結三向偏差

9、目標分解的原則及形式

● 管理層級縱向分解

● 職能部門橫向分解

10、目標管理“四部書

● 目標明確任務書

● 目標跟進指導書

● 目標任務推進書

● 目標復盤改善書

11、目標管理績效儀表盤

● 基于戰(zhàn)略的結果指標

● 基于經(jīng)營的過程指標

● 基于過程的關鍵活動

● 研討案例：團隊目標設定的流程

● 練習：團隊目標設定與分解

● 核心工具——遠大目標圖

第二單元 ：計劃管理與呈現(xiàn)要點

1、 何為計劃管理

● 計劃管理本質上屬于管控管理，是對企業(yè)經(jīng)營活動的管控工具

2、計劃呈現(xiàn)的關鍵

● 目標/目的

● 計劃的時間表

● 行動方向與策略

● 過程管控的方法

3、計劃管理的過程

● 尋找策略現(xiàn)狀的差距

● 風險與機會應對策略

● 決策規(guī)劃做行動選擇

4、計劃呈現(xiàn)的六要素

● 任務單元

● 可控資源

● 任務標準

● 任務責任人

● 任務節(jié)點

● 任務檢查方式

5、計劃管理的PDCA原則

● 計劃——不打無準備之仗

● 執(zhí)行——行勝于言

● 檢查——實施結果與復盤

● 處理——成功的納入標準，有問題的進入下一循環(huán)

6、計劃管理的有效性

● 重要目標排序

● 預算決定資源

● 激勵同時發(fā)布

● 上級領導支持

● 及時解決問題

7、目標分解與計劃管理的對應

8、計劃呈現(xiàn)三個工具

● 甘特圖

● 任務書

● 進度書

● 研討案例：計劃為何趕不上變化？

● 練習：工作計劃跟蹤表

第三單元 ：工作計劃呈現(xiàn)的結構與邏輯

1、 理清思路-----結構化思維

2、 寫作邏輯工具應用----金字塔原理

3、 標題的兩種寫法及應用（*S原則）

4、 正文寫作邏輯（SCQA序言、計劃事項、措施步驟、成果/績效、MECE原則、三段論原則、20/80法則）

5、 結尾（期望、要求）