Excel Skills training

第一天

第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解 （數(shù)據(jù)處理技巧）

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選，填充等小功能就可以此類問題：

1. 小技巧，大能量，10秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速填充

2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)2秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序

4. 你知道你的表格無法計(jì)算、篩選不出正確的數(shù)據(jù)、排序也會(huì)出錯(cuò)是什么原因嗎？是數(shù)據(jù)類型在作怪，教你一個(gè)解決很多問題的萬能鑰匙。

5. 想要的篩選依據(jù)、排序依據(jù)不是單獨(dú)的數(shù)據(jù)列與其他數(shù)據(jù)混雜在一起，數(shù)據(jù)整理起來是不是很煩，多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy

6. 表格的行列結(jié)構(gòu)不正確，是很難匯總結(jié)果的，你還在復(fù)制粘貼來整理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嗎？其實(shí)粘貼技巧可以解決。

7. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，隱藏的數(shù)據(jù)在粘貼到目標(biāo)表可時(shí)也會(huì)問題很多，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

8. 制作工資條，你還在手動(dòng)隔行插入空行復(fù)制標(biāo)題行操作嗎，教你一個(gè)1分鐘解決工資表變工資條的技巧

9. 你還在為表格中的大量合并單元格發(fā)愁嗎，教一個(gè)1分鐘查找出所有合并單元格、去除合并單元格、填充合并單元格的方法

10. 在表格中追加記錄時(shí)你還在手動(dòng)輸入信息嗎。教你一個(gè)快遞錄入已存在內(nèi)容的方法

第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”（表格的制作規(guī)范）

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題：

1. 你現(xiàn)在用的數(shù)據(jù)是表格還是區(qū)域能區(qū)分嗎？教你表格的內(nèi)容形式分離功能

2. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

3. 如何制作規(guī)范化的表格，規(guī)范的表格是以后數(shù)據(jù)分析的基石

4. 如何讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的看到表格中數(shù)據(jù)傳遞的信息，教你用“條件格式”發(fā)現(xiàn)敏感的數(shù)據(jù)

5. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

6. 如何規(guī)范別人向表中輸入有效的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有效性給你指點(diǎn)迷經(jīng)

第三部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢(mèng)（圖表的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)）

某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題：

1. 圖表的禮儀：讓你的圖表更通俗易懂、簡(jiǎn)潔直觀。

2. 線柱雙軸圖：大小數(shù)據(jù)共存，即看趨勢(shì)變化、又看高低比較

3. 柏拉圖（帕累托圖）：體現(xiàn)數(shù)據(jù)80%與原因的20%關(guān)系，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀發(fā)現(xiàn)問題所在

4. 瀑布圖：直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)增減的變化，對(duì)兩端數(shù)據(jù)的影響幅度

第二天

第四部分 讓函數(shù)成為數(shù)據(jù)整理的利器

某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題：

1. Excel高手必備的技巧：索引函數(shù)、函數(shù)嵌套

2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3. 返點(diǎn)？績(jī)效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成

4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，查詢類函數(shù)幫你忙

5. 兩個(gè)文件之間的信息比對(duì)，還在用肉眼觀察嗎。查詢類函數(shù)與條件格式幫你完成

6. 你還在為兩張表格的信息匹配發(fā)愁嗎，教你幾招多表格信息匹配的方法

第五部分 讓數(shù)據(jù)透表成為數(shù)據(jù)挖掘的利器

某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理劉剛，對(duì)地公司各種數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不勝其煩，大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)類型紛繁復(fù)雜，如何從這些數(shù)據(jù)中直接提取出想要的匯總結(jié)果，如何能過大數(shù)據(jù)匯總后的結(jié)果產(chǎn)生進(jìn)一步的計(jì)算、篩選、按不同百分比顯示。需求很多，想法不少。些部分內(nèi)容幫你解決劉經(jīng)理遇到的這類煩惱，讓你越來越喜歡上你的式作：

1. 數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)有條件的分類匯總：幫你由大數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生精美的匯總報(bào)表

2. 自定義依據(jù)的數(shù)據(jù)分組：各種應(yīng)收賬款報(bào)表的產(chǎn)生，按年、季、月報(bào)表的產(chǎn)生

3. 向透視表中添加計(jì)算字段：根據(jù)匯總后的業(yè)績(jī)計(jì)算提成額

4. 向透視表中添加計(jì)算項(xiàng)：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的進(jìn)銷存報(bào)表

5. 在透視表外手寫公式的方法：如何在公式中引用透視表中的數(shù)據(jù)

6. 透視表及透視圖的數(shù)據(jù)更新