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“訴”戰(zhàn)速?zèng)Q——客戶投訴處理與應(yīng)對(duì)溝通技巧

主講老師: 韓笑 韓笑

主講師資:韓笑

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 溝通是人際交往和組織運(yùn)作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。它涉及到信息的傳遞、理解和共享,旨在建立共識(shí)、加強(qiáng)合作和解決問題。有效溝通需要清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞信息,同時(shí)傾聽他人的觀點(diǎn),理解對(duì)方的需求和期望。通過良好的溝通,人們可以建立信任、增強(qiáng)理解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的共同發(fā)展。因此,溝通不僅是傳遞信息的工具,更是建立和諧人際關(guān)系和實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的橋梁。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-02-26 12:31

一、課程背景:

當(dāng)客戶在市場(chǎng)中越來越處于主導(dǎo)地位,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)而言,我們勢(shì)必會(huì)珍惜每一位客戶,做好前期銷售與客戶維護(hù)工作,畢竟開發(fā)一個(gè)新客戶的成本很有可能是維護(hù)一個(gè)舊客戶的27倍!

但同時(shí),在日常工作中,也不得不面對(duì)部分客戶由于各種各樣原因發(fā)起的抱怨與投訴。若能初始發(fā)生時(shí),就有效處理客戶的投訴及抱怨,是我們樹立企業(yè)品牌形象,增加客戶黏度的第一站,只有在這第一站穩(wěn)穩(wěn)把控的前提下,我們才能夠繼續(xù)發(fā)展關(guān)懷營(yíng)銷、服務(wù)營(yíng)銷等等渠道的業(yè)務(wù)開拓。

因此,我們不得不說,投訴處理是企業(yè)發(fā)展客戶關(guān)系管理發(fā)展的基礎(chǔ),也是重中之重,投訴處理技能也應(yīng)當(dāng)是每位員工都掌握的關(guān)鍵性技能!

由此,韓笑老師綜合15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及10年培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),研發(fā)出《一“訴”鐘情--客戶投訴處理與溝通技巧》,為我們相關(guān)崗位的員工帶來投訴客戶類型及心理分析及投訴處理經(jīng)典流程及應(yīng)對(duì)技巧。通過有效的投訴管理對(duì)不滿客戶進(jìn)行安撫和服務(wù)補(bǔ)救,最終將這些投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)闈M意客戶,從而使整體的客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度持續(xù)提升。

故,本次課程雖涉及不同線條的員工,但仍希望在培訓(xùn)結(jié)束后基本實(shí)現(xiàn):

1、協(xié)助員工了解客戶投訴的根源所在,理解對(duì)癥下藥的重要性。

2、協(xié)助員工掌握處理客訴的流程與關(guān)鍵技巧點(diǎn)。

3、針對(duì)員工,由講師協(xié)助以課堂研討形式進(jìn)行熱門客訴與難點(diǎn)客訴的討論與總結(jié),為今后工作打好基礎(chǔ)。

二、課程時(shí)長(zhǎng):

課程總時(shí)長(zhǎng)為1天(以6小時(shí)為一天總課時(shí)計(jì)算)。

建議授課時(shí)間:上午09:00-12:00  下午14:-17:00。

 

三、課程大綱:

第一單元: 視訴為金--投訴處理者的核心價(jià)值

那些年我們一起處理過的“投訴”

【互動(dòng)】與學(xué)員互動(dòng)分享投訴處理的經(jīng)歷,引入課題

投訴處理者的核心價(jià)值

使命召喚,我們代表著的是“品牌”和“榮譽(yù)”

價(jià)值的體現(xiàn)究竟在何處?

你要做“力挽狂瀾者”還是 “錦上添花者”

你是價(jià)值可能是銷售人員的27倍?!

 

第二單元:投訴客戶類型及心理分析

客戶的投訴從何而來

企業(yè)/產(chǎn)品原因

服務(wù)人員的原因

客戶自身/第三方原因

投訴客戶真實(shí)的目的與心理需求分析

“感性”VS“理性”

客戶投訴的感性需求情感宣泄

客戶投訴的理性需求解決問題

客戶的投訴的表現(xiàn)形式(客戶類型)

Talker——客戶表現(xiàn)與分析

Walker——客戶表現(xiàn)與分析

投訴客戶真實(shí)的目的與心理需求分析

“感性”VS“理性”

客戶投訴的感性需求情感宣泄

客戶投訴的理性需求解決問題

 

第三單元:高效客訴處理流程及應(yīng)對(duì)技巧

投訴處理核心原則:

先情緒后事件原則客戶情緒控制技巧

1、語言安撫

2、形為暗示

立刻處理原則高效的態(tài)度是你的第一張王牌

投訴處理核心原則:

先情緒后事件原則客戶情緒語言安撫技巧

立刻處理原則高效的態(tài)度是你的第一張王牌

——誠(chéng)心傾聽的技巧

核心技巧:信息過濾,Get關(guān)鍵客訴點(diǎn)

應(yīng)——回應(yīng)與建立共鳴技巧

核心技巧:“充分致歉”+“回應(yīng)安撫客戶的情感”

四種運(yùn)用于不同情況下的精準(zhǔn)回應(yīng)

輕巧轉(zhuǎn)折平穩(wěn)連接技巧

核心技巧:輕巧轉(zhuǎn)折的參考用詞

——軟問題緩和情勢(shì)技巧

核心技巧:軟問題搜集足夠的信息&進(jìn)一步緩和情勢(shì)

——提出解決方案、達(dá)成一致

平衡客戶利益與企業(yè)利益(判斷投訴的合理性及合理程度)

給客戶參與權(quán):讓客戶二選一,他會(huì)更樂于接受

——跟蹤服務(wù):投訴處理過程中讓客戶實(shí)時(shí)知曉

電話/短信 報(bào)備處理進(jìn)度

處理完成,及時(shí)回訪,避免二次投訴

 

第四單元: 高效客訴處理全流程場(chǎng)景化演練

課堂研討:當(dāng)下最熱門的投訴有哪些?

講師帶領(lǐng)學(xué)員針對(duì)當(dāng)下熱門的或是難點(diǎn)客戶投訴進(jìn)行針對(duì)性研討

 

 

 

 


 
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