讓PowerPoint真正Power起來——商務(wù)演示PPT設(shè)計之道

一、課程背景

用PPT配合演講這種商務(wù)演示技能，在今天已經(jīng)非常普遍了，不管是企業(yè)內(nèi)部的匯報、會議研討、述職、年終總結(jié)、培訓(xùn)授課，還是企業(yè)外部的招商、提案、發(fā)布會、路演等，一份好的PPT能使現(xiàn)場演示有“如虎添翼”的效果，而對于講師而言，如果能做一份有power的PPT，可以讓授課效果更加有power！

但今天雖然大部分人能夠熟練使用PPT，卻無法設(shè)計出出色的PPT，尤其是要求更高的商務(wù)演示PPT。

二、課程目標(biāo)

通過課程的學(xué)習(xí)，系統(tǒng)掌握商務(wù)演示PPT設(shè)計的關(guān)鍵方法和工具，帶領(lǐng)學(xué)員從“零”開始，一步步設(shè)計出：元素統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、頁面簡潔、風(fēng)格大氣的商務(wù)演示PPT，讓最終的商務(wù)演示更加有power！

（一）掌握商務(wù)演示PPT“整體樣式”的相關(guān)設(shè)定，具體包括母版、主題顏色、主題字體、頁面大小等項目的設(shè)定方法和工具，從而讓PPT整體風(fēng)格統(tǒng)一，且大大提升PPT制作效率。

（二）掌握商務(wù)演示PPT“功能頁面”的設(shè)計技巧，具體包括封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、封底頁等五大功能頁面的設(shè)計方法和工具，從而讓PPT風(fēng)格大氣、要素完整、結(jié)構(gòu)清晰。

（三）掌握商務(wù)演示PPT“內(nèi)容頁面”的設(shè)計技巧，具體包括龐雜文字頁面、抽象文字頁面、數(shù)據(jù)表格頁面、數(shù)據(jù)圖表頁面等四類關(guān)鍵內(nèi)容頁面的設(shè)計方法和工具，從而讓PPT內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)密、頁面精美。

三、課程特色

（一）內(nèi)容設(shè)置切中要點。課程重點解決商務(wù)演示PPT設(shè)計中，重要的底層設(shè)定和關(guān)鍵頁面的設(shè)計，無關(guān)緊要的相關(guān)軟件操作技巧未放入課程。

（二）內(nèi)容實操性強(qiáng)，易上手。各個內(nèi)容模塊都提煉有明確的步驟、方法和工具，學(xué)員按照要點可以輕松掌握。

四、課程對象

普通員工、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師、項目負(fù)責(zé)人、中基層管理者

五、課程時長

1-2天，6小時/天

六、授課形式

互動講授(20%)+演示教學(xué)（20%）+實操練習(xí)(60%)

七、課程人數(shù)

40人左右

八、課程大綱

第一單元：課程導(dǎo)入

案例分析：哪個PPT更有POWER？

（一）PPT的兩大類型

1、演示型PPT

2、閱讀型PPT

（二）商務(wù)演示PPT的四大作用

（三）優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設(shè)計的三大思維

1、結(jié)構(gòu)思維

2、重點思維

3、視覺思維

（四）商務(wù)演示PPT設(shè)計的三大步驟

1、定基調(diào)：整體樣式設(shè)定

2、塑形象：功能頁面設(shè)計

3、塑形體：內(nèi)容頁面設(shè)計

第二單元：定基調(diào)-整體樣式設(shè)定

（一）安全設(shè)定

1、設(shè)置一：撤銷次數(shù)

2、設(shè)置二：自動保存

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：安全設(shè)定

（二）大小設(shè)定

1、大小設(shè)定的三個選項

2、大小設(shè)定的一個提示

檸檬時刻：用PPT設(shè)計H5時的頁面設(shè)置

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：大小設(shè)定

（三）主題設(shè)定：顏色設(shè)置

1、顏色設(shè)置的三個參考物

2、顏色設(shè)置的兩大工具

3、顏色設(shè)置的三步操作

4、顏色設(shè)置的兩同原則

檸檬時刻1：你認(rèn)識RGB/HSL/HEX這三種顏色模式嗎？

檸檬時刻2：教你四種常用的配色方法

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：主題設(shè)定-顏色設(shè)置

（四）主題設(shè)定：字體設(shè)置

1、字體設(shè)置的四個選項

2、字體設(shè)置的六種常規(guī)字體

檸檬時刻：選擇這些常規(guī)字體的背后原理是什么？

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：主題設(shè)定-字體設(shè)置

（五）母版設(shè)定

1、認(rèn)識PPT母版

2、搞定母版樣式的兩項設(shè)置

3、搞定版式樣式的三步操作

4、搞定標(biāo)題版式的三項設(shè)置

5、調(diào)用頁面版式的兩種方法

6、獲取參考模板的兩個渠道

檸檬時刻1：主題、母版、幻燈片三者的關(guān)系是什么？

檸檬時刻2：主題文件（*.thmx）、模板文件（*.potx）有什么區(qū)別？

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：母版設(shè)定

（六）默認(rèn)設(shè)定

1、設(shè)置默認(rèn)文本框

2、設(shè)置默認(rèn)形狀

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：設(shè)定默認(rèn)文本框與默認(rèn)形狀

第三單元：塑形象-功能頁面設(shè)計

（一）封面頁設(shè)計

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的封面頁是怎么設(shè)計的？

1、標(biāo)題文案設(shè)計

（1）一個公式

（2）兩個步驟

2、標(biāo)題字體設(shè)計

（1）推薦使用的六種裝飾字體

（2）獲取裝飾字體的兩個渠道

（3）字體美化的兩種方法

（4）保存裝飾字體的三種方法

（5）正確用字的三要原則

3、頁面樣式設(shè)計

（1）無圖款頁面設(shè)計的三大要點

（2）半圖款頁面設(shè)計的四大要點

（3）全圖款頁面設(shè)計的三大要點

（4）搜到好圖的兩個渠道與三種方法

4、圖片處理技法

（1）技法一：定制裁剪的兩種方式

（2）技法二：刪除背景的兩種方法

（3）技法三：添加蒙版的兩種方式

（4）技法四：添加濾鏡的兩種方式

檸檬時刻：封面頁的視覺引導(dǎo)如何實現(xiàn)？

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：封面設(shè)計

（二）目錄頁設(shè)計

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的目錄頁是怎么設(shè)計的？

1、目錄頁文案設(shè)計的三個原則

2、目錄頁頁面設(shè)計的三種款式

（1）款式一：無圖款

（2）款式二：單圖款

（3）款式三：多圖款

3、獲取目錄圖標(biāo)的一個渠道

4、目錄頁面排版的三大技法

（1）技法一：組合

（2）技法二：排列

（3）技法三：對齊

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：目錄頁設(shè)計

（三）轉(zhuǎn)場頁設(shè)計

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的轉(zhuǎn)場頁是怎么設(shè)計的？

1、轉(zhuǎn)場頁樣式一：套裝款

2、轉(zhuǎn)場頁樣式二：單件款

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：轉(zhuǎn)場頁設(shè)計

（四）總結(jié)頁設(shè)計

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的總結(jié)頁是怎么設(shè)計的？

1、總結(jié)頁感性文案設(shè)計的兩種常用形式

2、總結(jié)頁頁面樣式設(shè)計的兩種款式

3、總結(jié)頁插入音頻后的兩項關(guān)鍵設(shè)置

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：總結(jié)頁設(shè)計

（五）封底頁設(shè)計

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的封底頁是怎么設(shè)計的？

1、封底頁預(yù)示文案設(shè)計的兩種常用形式

2、封底頁頁面樣式設(shè)計的兩種款式

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：封底頁設(shè)計

第四單元：塑形體-內(nèi)容頁面設(shè)計

（一）龐雜文字型頁面設(shè)計的兩步驟

案例分析：這個龐雜文字型頁面如何處理？

1、第一步：龐雜文字精煉化

（1）動作一：拆分段落

（2）動作二：提煉要點

（3）動作三：判別邏輯

2、第二步：精煉文字視覺化

（1）款式一：文字區(qū)隔款

（2）款式二：文字圖形款

（3）款式三：文字圖標(biāo)款

（4）款式四：文字圖片款

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：龐雜文字型頁面設(shè)計

（二）抽象文字型頁面設(shè)計的兩種方法

案例分析：這個抽象文字型頁面如何處理？

1、方法一：文字差異化

2、方法二：圖片視覺化

檸檬時刻：要點頁的視覺引導(dǎo)如何實現(xiàn)？

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：抽象文字型頁面設(shè)計

（三）數(shù)據(jù)表格型頁面設(shè)計的三步驟

案例分析：這個數(shù)據(jù)表格型頁面如何處理？

1、步驟一：明晰結(jié)論

2、步驟二：調(diào)整布局

3、步驟三：美化圖表

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：數(shù)據(jù)表格型頁面設(shè)計

（四）數(shù)據(jù)圖表型頁面設(shè)計的“四-六-四”

案例分析：這個數(shù)據(jù)圖表型頁面如何處理？

1、數(shù)據(jù)圖表型頁面常用的四類圖表

（1）類型一：柱狀圖/條形圖

（2）類型二：折線圖

（3）類型三：餅圖

（4）類型四：散點圖/氣泡圖

2、數(shù)據(jù)圖表型頁面設(shè)計的六大原則

3、數(shù)據(jù)圖表型頁面設(shè)計的四大步驟

（1）步驟一：明晰結(jié)論

（2）步驟二：選擇圖表

（3）步驟三：制作圖表

（4）步驟四：優(yōu)化圖表

檸檬時刻：如何令圖表呈現(xiàn)生動形象？

現(xiàn)場演示&實操練習(xí)：數(shù)據(jù)圖表型頁面設(shè)計

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