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高端接待與會議服務實訓

主講老師: 閆維維 閆維維

主講師資:閆維維

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 請看詳細課程介紹
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-08-07 15:33


【培訓時長】共1天(6小時)

【培訓形式】理論講授+小組研討+互動訓練+實景模擬訓練+針對性輔導強化

【培訓內(nèi)容】(注:以下內(nèi)容可根據(jù)實際需要進行相應調(diào)整。)

 

課程結(jié)構(gòu)

時長(參考)

備注

第一單元:接待人員的職業(yè)素養(yǎng)

1小時


1、 接待人員對接待和會服工作的認知

2、 接待人員在接待和會服中的情緒管理

3、 接待人員在接待和會服中的交流方式

4、 接待人員的形象禮儀與表情禮儀訓練

5、 接待人員電話與微信的溝通禮儀與技巧


執(zhí)行地點:培訓教室

第二單元:高端接待實務篇

1小時


1、 接待流程的梳理搭建與要點解析

 小組研討+成果展示

2、 接待前的具體準備

A、 人員準備

B、 資料及物品準備

C、 設備及設施準備

D、 確定接待時間

E、 確定接待字幕

F、 確定接待級別

G、 準備VIP室/休息室/接待室

H、 調(diào)試相關(guān)設備

I、 檢查現(xiàn)場

J、 來賓信息最終確認

K、 準備實施

3、 接待中的流程實施與對應的禮儀訓練

A、 站立迎接

B、 介紹引導

C、 引領陪同

D、 攝影攝像

E、 會議室引導

F、 宣傳品播放/展示

G、 VIP接待室服務

H、 茶歇補給

I、 來賓信息收集

J、 送別來賓

4、 接待后的用餐流程與服務禮儀

A、 訂餐的方式

B、 確定用餐時間與地點

C、 選擇包廂

D、 點菜規(guī)則與禁忌

E、 餐廳服務員的服務注意事項溝通

F、 陪同來賓至餐廳

G、 引導來賓至包廂

H、 來賓物品安放

I、 引導來賓入席

J、 來賓用餐后送別與交通安排

K、 確認來賓是否安全返回

L、 餐后包廂物品檢查與結(jié)賬

5、 接待后的總結(jié)與跟蹤回訪


執(zhí)行地點:培訓教室

所需物料:接待流程中所需的所有物品(參考如下: 紙筆、簽到表、宣傳品、名片、伴手禮、備用口罩、消毒液、體溫監(jiān)測儀等等)

 

 

第三單元:會議服務實務篇

1小時


1、 會議整體流程與服務預案確認

 小組任務:會議流程管理范例討論

 小組作業(yè):會議流程梳理與搭建完善

2、 會議前的會議室布置與相關(guān)準備

A、 人員準備

B、 物料布置與擺放

C、 設備設施準備與調(diào)試

D、 茶歇補給準備與擺放

E、 檢查現(xiàn)場

F、 準備接待

3、 會議中的服務禮儀訓練

A、 入室引導

B、 座位引導

C、 茶飲禮儀

D、 遞接禮儀

E、 打擾禮儀

F、 出入會議室禮儀


執(zhí)行地點:培訓教室

所需物料:會議服務中所需的所有物品(參考如下: 消毒液、紙巾、濕紙巾、水壺、水杯、茶杯、咖啡杯、咖啡伴侶、吸管、攪拌棒、一次性紙杯、瓶裝水、紙筆、文件夾等等)

 

 

 

第四單元:全流程實景模擬演練

2.5小時


參考流程:

公司門口-大廳/大堂-電梯廳/樓梯間-電梯內(nèi)/樓梯通道-走廊/辦公區(qū)-接待室/會議室-走廊/辦公區(qū)-電梯廳-電梯內(nèi)-大廳/大堂-上車-餐廳-包廂


執(zhí)行地點:以實際實施流程而定(注:餐廳、包廂若不便前往,可在客戶指定的地方情景模擬)

第五單元:培訓總結(jié)+針對性強化輔導+答疑

0.5小時

執(zhí)行地點:培訓教室


(注:以上參考時長中,含課間休息)

 
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