行政統(tǒng)籌與組織架構(gòu)改進(jìn)

模塊一：行政統(tǒng)籌及其工具

n 行政統(tǒng)籌及其管理：

n 統(tǒng)籌管理是指洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào)和創(chuàng)造性思維等方面的能力。

n 一個組織內(nèi)部統(tǒng)籌，是由以下幾個因素決定： 

n 1、計劃方向的正確性；（與時俱進(jìn)，價值觀） 

n 2、外部市場；（外部的適用性，市場導(dǎo)向） 

n 3、組織內(nèi)部協(xié)調(diào)能力；（管理平臺制度的一致性） 

n 4、組織內(nèi)員工的執(zhí)行能力；（執(zhí)行力模型） 

n 步驟一 ：求證問題： 

n 如做跨部門方案：可能涉及哪些問題，羅列1.2.3.4.。。； 

n 并找出前關(guān)鍵的20%的問題；（帕累托原理） 

n 步驟二：跨部門方案的這些問題的理想執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 

n 1、即它應(yīng)當(dāng)是什么？ 可以用魚骨圖分析。 

n 2、現(xiàn)在它情況是什么？ 

n 3、偏離：差距多大？（很重要，可以看出資源需求）

n 步驟三：可能的解決方法： 

n 1、常規(guī)方法可以解決嗎：自己協(xié)調(diào)？ 

n 2、需要上級資源嗎？匯報的基本功。 

n 3、需要特別資源嗎：組織內(nèi)與外？ 

n 步驟四：統(tǒng)籌計劃完成后的顯示度 

n 1、那些有？ 

n 2、那些沒有？ 

n 3、那些可以有？（往往可以有具備顯示度，給領(lǐng)導(dǎo)驚喜） 

n 4、沒有的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可？ 

n 步驟五：完善計劃邏輯與事實(shí) 

n 1、做出計劃責(zé)任矩陣； 

n 2、做出計劃實(shí)施組織架構(gòu)保障； 

n 3、做出人員團(tuán)隊(duì)安排； 

n 4、做出執(zhí)行橫道圖。

模塊二：組織架構(gòu)調(diào)整

l 組織的扁平化與層級化及其適應(yīng)癥；

l 直線職能式組織：制造業(yè)與流程比較清楚的企業(yè)；

l 產(chǎn)品事業(yè)部：事業(yè)部的優(yōu)勢與適應(yīng)性；

l 區(qū)域事業(yè)部：將在外什么不授；

l 流程事業(yè)部：成組技術(shù)的出現(xiàn)導(dǎo)致圍繞流程配置資源，而弱化職能功能；

l 模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)：特大型企業(yè)降低營運(yùn)成本的利器；

l 銷售部門的組織架構(gòu)：不同產(chǎn)品，不同規(guī)模，不同產(chǎn)品線，企業(yè)銷售組織架構(gòu)的選擇；

l 混合型組織架構(gòu)：現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的組織形式；

l 項(xiàng)目類的組織架構(gòu)：矩陣式，強(qiáng)矩陣，弱矩陣在企業(yè)中的靈活運(yùn)用。

組織架構(gòu)的層級與管理幅度問題
1、督導(dǎo)制及其應(yīng)用；

2、組織的正規(guī)化及其成本；

3、工作的專門化及其設(shè)備的專門化應(yīng)用；

4、集權(quán)與分權(quán)使用與判斷。