高效會(huì)議組織與管理

高效會(huì)議組織與管理

第一講 會(huì)議與會(huì)議管理
1．開(kāi)會(huì)需要管理么？
2．會(huì)議的目的

（1）會(huì)議是用來(lái)形成決策的

（2）會(huì)議是用來(lái)解決問(wèn)題而不是爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò)的

（3）會(huì)議是用來(lái)形成一致不是制造分歧的
3．會(huì)議的意義

（1）減少溝通成本

（2）形成一致意見(jiàn)

（3）信息有效傳遞

（4）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)
4．會(huì)議的種類
5．會(huì)議的頻率
6．會(huì)議成本的計(jì)算
第二講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案
1．會(huì)議效率不高的原因

（1）會(huì)議目的不明

（2）會(huì)議議題議程不清晰

（3）會(huì)議組織準(zhǔn)備不足

（4）缺乏前期溝通準(zhǔn)備

（5）會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議失去掌控

（6）與會(huì)者缺乏前期準(zhǔn)備和溝通

（7）與會(huì)者只考慮自身

（8）決策系統(tǒng)有問(wèn)題
2．高效會(huì)議的八大特征

（1）必需要開(kāi)

（2）會(huì)議籌備到位

（3）明確的主題和議題

（4）清晰的會(huì)議議程

（5）與會(huì)者都清楚會(huì)議議題議程及做好前期溝通和會(huì)議準(zhǔn)備

（6）有規(guī)范的會(huì)議制度

（7）會(huì)議主持人高效控場(chǎng)

（8）高效的決策機(jī)制
3．建立會(huì)議規(guī)范制度
第三講 開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1．做好準(zhǔn)備工作的意義
2．如何判斷會(huì)議是否舉行

（1）不用開(kāi)的五種會(huì)

（2）必需要開(kāi)的五種會(huì)
3．會(huì)議準(zhǔn)備5W1H
4．會(huì)議組織者要準(zhǔn)備的20件事及特殊注意事項(xiàng)

5. 會(huì)議主持人要準(zhǔn)備的5件事情

6. 參會(huì)人員要準(zhǔn)備的3件事情
第四講 主持人（管理者）會(huì)議過(guò)程管理的五種策略
1.會(huì)議主持人（管理者）的角色認(rèn)知
2.如何做開(kāi)場(chǎng)白
3.如何分配發(fā)言時(shí)間
4.如何掌握議事進(jìn)度
5.如何達(dá)成會(huì)議決策

6.如何圓滿結(jié)束會(huì)議