高效工作：提升工作成效

【課程概述】

每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí)，每年365天，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣，我們在工作時(shí)，總會出現(xiàn)各種各樣的干擾和障礙：

ü  計(jì)劃趕不上變化：總是突發(fā)各種事件，計(jì)劃好要做的事，總被打斷；

ü  有太多事情要做，不知道忙哪件；

ü  偶爾有點(diǎn)惰性和拖延，不到“火燒眉毛”就是不想開始

時(shí)間管理的本質(zhì)是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時(shí)的行動是可以選擇的；本課程協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與作法，教授管理時(shí)間、提升成效的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

【課程目標(biāo)】

?  在工作生活中始終如一，有的放矢的使用行之有效的方法，管理好自己工作和生活的方方面面，最有意義、最大限度開發(fā)和利用自己所擁有的時(shí)間，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

?  學(xué)習(xí)如何以較少的時(shí)間和精力，來做你必須做與你想做的事，因此讓你做起來較輕松，而不是更費(fèi)力。

【目標(biāo)學(xué)員】

    基層/初級管理者or后備干部，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員

【課程時(shí)長】

1天

【課程形式】

  講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動

【課程特色】

針對客戶需求定制課件，注重實(shí)際困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑，采用案例分析、分組討論、角色扮演，情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練，課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性

【課程大綱】

  一、課程導(dǎo)入：

      1.互動：用一幅畫描繪你的工作狀態(tài)有何感想?  你心目中的高成效是什么樣的？有什么標(biāo)桿/榜樣？

      2.常見的陷阱：

       1）時(shí)間的配置不對

       2）拖延

       3）勢必親躬

       4）有求必應(yīng)

      3.視頻案例：亂了頭緒的經(jīng)理人

  二、黃金法則：主動選擇

      1.正確的事情來自哪里？

       1）來源

       2）如何選擇：把事情做正確 VS 做正確的事情

       3）練習(xí)1：根據(jù)計(jì)劃，列出工作清單

      2.正確的行事優(yōu)先級

       1）重要緊急四象限

       2）二八法則

       3）4D法則

         -拒絕做

         -授權(quán)別人做

         -延遲做

         -馬上做

       4）練習(xí)2：結(jié)合練習(xí)1的內(nèi)容進(jìn)行清單內(nèi)容的歸類

  三、如何進(jìn)行主動選擇：

      1.設(shè)定目標(biāo)SMART原則

2.日計(jì)劃

       1）日計(jì)劃方法

          - 列清單

          - 標(biāo)時(shí)間

          - 劃分重要緊急、二八法則、4D法則進(jìn)行歸類處理

          - 列入日程表并預(yù)留應(yīng)對突發(fā)時(shí)間段

          - 標(biāo)記授權(quán)/跟進(jìn)事宜

2）高精力時(shí)間

       3）方向+節(jié)奏

          -張貼list  

          -監(jiān)控進(jìn)度

          -征求反饋

       3.長期計(jì)劃

       4.工作優(yōu)化

   四、學(xué)習(xí)回顧，列出我的學(xué)習(xí)宣言