春風化雨、化訴為金---從內(nèi)到外打造卓越售后服務(wù)團隊

課程背景：

客戶導(dǎo)向：在產(chǎn)品高度同質(zhì)化及快速迭代更新的今天，客戶必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來管理，客戶的體驗決定企業(yè)經(jīng)營的成敗。而服務(wù)則是每個行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個性化的核心競爭力。

質(zhì)量管理：在給客戶提供服務(wù)的全過程中，客戶往往抱怨平庸的服務(wù)沒有印象，甚至只關(guān)心營銷指標，根本不懂我們的需求。因此，從客戶的視角、競爭的視角和行業(yè)最佳的視角重新審視服務(wù)質(zhì)量，打造極致體驗服務(wù)體系模式，樹立獨特的品牌形象，才能保持競爭優(yōu)勢，獲取客戶資源。

課程收益：

● 思維轉(zhuǎn)變：從客戶需求出發(fā)，以滿意服務(wù)為起點，以極致服務(wù)促使客戶再次購買或推薦，最終將客戶發(fā)展為忠實客戶。

● 理念學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀服務(wù)設(shè)計思維和服務(wù)管理創(chuàng)新模式，以客戶視角重新審視服務(wù)流程，創(chuàng)新服務(wù)體驗，引領(lǐng)服務(wù)變革。

● 實戰(zhàn)演練：溝通的4大溫度技巧，避免消極溝通5類態(tài)度，與客戶實現(xiàn)有溫度的對話；同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結(jié)構(gòu)性表達方式，在表達中傳遞真誠，反饋中體現(xiàn)專業(yè)。分析客戶投訴的原因，區(qū)分理性投訴和非理性投訴不同的處理方式，運用投訴處理的CLEAR法，制定完美的解決方案。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)售后部門區(qū)域經(jīng)理、服務(wù)管理者、售后服務(wù)工程師等

課程方式：行動式學(xué)習(xí)的教學(xué)方式（基礎(chǔ)知識精講+案例演練+實際操作）帶動學(xué)員參與學(xué)習(xí)。從實際問題入手，引出相關(guān)知識，引導(dǎo)學(xué)員思考，選擇合適的分析方法，熟悉相應(yīng)的分析過程，掌握分析工具

課程大綱

心態(tài)篇

第一講：積極心態(tài)、壓力緩解

一、認識壓力

測試：壓力自我診斷，分析壓力來源：壓力與幸福同在

1. 重新認識壓力

2. 發(fā)力影響圈（積極主動的人專注影響圈）

二、心態(tài)塑造

1. 情緒壓力治本法：轉(zhuǎn)變心態(tài)、尋找心流

2. 情緒壓力治標法：轉(zhuǎn)移注意力、學(xué)會接納

思維篇

第一講：體驗時代、生態(tài)變化

一、體驗時代、生態(tài)變化

1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化：傳統(tǒng)增長手段難以維系增長

2. 企業(yè)客戶關(guān)系的變化：客戶越來越主動、企業(yè)越來越被動

3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度：預(yù)見問題的發(fā)生、主動服務(wù)客戶、獨特的服務(wù)體驗，為客戶創(chuàng)造超越期待的價值，才能贏得客戶的忠誠度

二、體驗時代、體驗價值

1. 體驗回報模型：好的體驗，品牌與客戶共同成長

2. 體驗損害模型：（Market Damage Model）:體驗損失對營收的影響量化

三、體驗時代、忠誠塑造（NPS解讀）

1. NPS定義：客戶凈推薦值，超越客戶期待的美好記憶

2. NPS價值：客戶忠誠的衡量指標

3. NPS驅(qū)動：良好體驗、極佳體驗、絕佳體驗給企業(yè)帶來利潤的分界點

第二講：客戶至上、需求解讀

一、客戶體驗金字塔

1.0初級體驗：客戶需求滿足

2.0輕松體驗：過程無須太費周折

3.0難忘體驗：過程愉悅超越期待

二、重點客戶需求分析及

需求模型導(dǎo)入：KANO需求模型分析

1. 基本需求：服務(wù)僅僅是滿足必須的需求，如果一旦沒滿足，必定引發(fā)客戶投訴

2. 期望需求：隨著服務(wù)的投入，需求不斷被滿足，客戶的滿意度隨之提升

3. 興奮需求：客戶并沒有提出這類需求，需要引導(dǎo)客戶的需求，創(chuàng)新服務(wù)，超越客戶的期待，客戶滿意度會快速提升

案例分享：某外貿(mào)營銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶需求分析

三、卓越服務(wù)3層級

1.0基本服務(wù)：被動滿足客戶服務(wù)

2.0滿意服務(wù)：提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)流程，節(jié)約客戶時間， 一站式解決客戶問題，減少客戶投入精力

3.0卓越服務(wù)：利用一切資源為客戶解決問題，讓客戶產(chǎn)生信賴和依賴

現(xiàn)場作業(yè)：針對內(nèi)外部客戶分析客戶的3層需求，運用KANO模型如何提供基本服務(wù)、滿意服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)？

標準篇

第一講：標準優(yōu)化、細節(jié)管理

一、服務(wù)崗位、滿意標準（SERVQUAL國際服務(wù)質(zhì)量量化指標）

案例分享：某物流企業(yè)、某國有企業(yè)重要服務(wù)崗位的客戶感知滿意標準

1. 有形度：服務(wù)設(shè)施、有形展示、儀容儀表

2. 專業(yè)度：態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、服務(wù)流程清晰

3. 響應(yīng)度：及時響應(yīng)、及時答復(fù)、及時解決

4. 移情度：主動服務(wù)、靈活服務(wù)、個性化服務(wù)

5. 可靠度：無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感

現(xiàn)場成果（售后服務(wù)滿意標準1.0版本）：從客戶滿意感知角度制定售后服務(wù)崗位滿意度指標，對指標進行細化描述、定義響應(yīng)時效、主動服務(wù)等服務(wù)標準，完善現(xiàn)有崗位考核體系

二、MOT細節(jié)管理（知識點）

導(dǎo)入：MOT關(guān)鍵時刻管理理論

1. 關(guān)鍵時刻、細節(jié)管理

2. 細節(jié)管理ABC要點

1）外表有形展示（Appearance）

2）服務(wù)行為(Behavior)

3）溝通話術(shù)(Communication)

溝通篇

第一講：溝通有禮、高效對話

一、5大消極態(tài)度

案例導(dǎo)入：在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨？

1. 蔑視的態(tài)度

2. 煩躁的態(tài)度

3. 拒絕的態(tài)度

4. 質(zhì)疑的態(tài)度

5. 隨意的態(tài)度

小組討論：5大態(tài)度的具體表現(xiàn)，可作為溫度對話手冊里的溝通忌諱來進行編寫

二、4大溫度技巧

1. 多用“我”表達尊敬

2. 多用“我可以”表達意愿

3. 運用“您能”緩解緊張

4. 常用“麻煩，好嗎？”征求同意

三、4大氛圍營造

1. 恰如其分的贊美

2. 不失時機的關(guān)懷

3. 養(yǎng)成習(xí)慣的感謝

4. 高度重視的尊崇

四、專業(yè)反饋技巧

1. 承認事實

2. 感受情緒

3. 肯定合理性

4. 積極行動

現(xiàn)場成果：結(jié)合工作場景，一對一客戶溝通訓(xùn)練并優(yōu)化常見服務(wù)場景的專業(yè)對話腳本

第二講：溝通有法、沖突化解

問題導(dǎo)入：溝通中客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨？

一、令客戶心情晴朗的CLEAR方法

1. Control:控制你的情緒

2. Listen:聆聽客戶訴說

3. Establish:建立與客戶共情的氛圍

4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情

5. Resolve:提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案

二、疑難突發(fā)場景積極溝通

視頻引入：超標準的服務(wù)需求，如何能積極溝通，得到客戶的認可（MOT積極溝通案例）

1. 疑難場景列舉（需要提供具體案例，以下為舉例說明）

溝通場景1：超過崗位標準

溝通場景2：超過部門范圍

應(yīng)急場景：超過合同范圍的

緊急場景：需要內(nèi)部協(xié)調(diào)

2. MOT積極溝通模式

模式1：探索需求

模式2：主動提議

模式3：行動承諾

模式4：滿意確認

現(xiàn)場成果：編寫客戶超標準需求的典型場景，從積極溝通模型設(shè)計溝通對話腳本

現(xiàn)場演練：

1）分小組編寫溝通情景案例，并推選客戶和工程師代表演練

2）觀摩點評，根據(jù)溝通技巧要點進行評比

3）回顧總結(jié)：對話中的溝通技巧的運用

課程5-3-1總結(jié)

1. 印象深刻的5個收獲點

2. 落地應(yīng)用的3個工具

3. 立刻執(zhí)行的1個行動計劃