公文語言表達(dá)訓(xùn)練

課程背景：

公文，對(duì)企業(yè)來說，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對(duì)個(gè)人來說，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對(duì)于很多公文“寫手”來說，表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點(diǎn)不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)和方法，但工作中又常常要運(yùn)用。公文難寫、公文又不得不寫，難點(diǎn)和重點(diǎn)集于一體，如何破解？也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時(shí)間、最快的速度、最簡(jiǎn)易的方法，讓學(xué)員更好的掌握常用公文的寫作技巧，并加以應(yīng)用。系列課程共5個(gè)課綱，每個(gè)課綱的標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)為2天，既相對(duì)獨(dú)立、自成一課，又有機(jī)結(jié)合、循序漸進(jìn)，無重復(fù)內(nèi)容。可以根據(jù)客戶的需求和培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)，合理重組新的課綱。同時(shí)，為體現(xiàn)課程的針對(duì)性，提高匹配度，課前將針對(duì)學(xué)員進(jìn)行簡(jiǎn)易的問卷調(diào)查（只需1分鐘），并請(qǐng)主辦方提供內(nèi)部典型的公文案例（不涉密），課程內(nèi)容將根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合案例，進(jìn)行調(diào)整和完善，做到“量身定制、學(xué)以致用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用”，實(shí)現(xiàn)更好的培訓(xùn)效果。

課程收益：

● 熟練掌握漢語語法，避免出現(xiàn)語法錯(cuò)誤；

● 提升語言表達(dá)的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)和精煉；

● 掌握公文語言的表達(dá)技巧和藝術(shù)；

● 掌握謀篇布局的方法；

● 理清公文寫作的基本思路，全面掌握并熟練運(yùn)用寫作的重要工具——金字塔原理。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

課程方式：理論講解、分組討論、案例分析、實(shí)操演練、作業(yè)點(diǎn)評(píng)等

課程大綱

第一講：公文語言的五性

一、符合語法——合“法”性

1. 語法基本常識(shí)：主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)的構(gòu)成

2. 常出現(xiàn)的語法錯(cuò)誤及修正

1）搭配不當(dāng)

2）語序不當(dāng)

3）成分殘缺

4）成分多余

5）句式雜糅

案例：某公司在年度工作總結(jié)中的部分內(nèi)容

二、表意清晰——準(zhǔn)確性

1. 準(zhǔn)：避免歧義

2. 直：一針見血

3. 實(shí)：平實(shí)質(zhì)樸

4. 理：保持理性

5. 糊：適當(dāng)模糊

三、滴水不漏——嚴(yán)謹(jǐn)性

1. 同一律

2. 排中律

3. 矛盾律

4. 充足理由律

四、完美瘦身——概括性

1. “射箭”：下筆別跑題

2. “釀酒”：提煉本質(zhì)屬性

3. “砍枝”：去掉多余成分

實(shí)操：看圖描述及概括訓(xùn)練

五、適當(dāng)出彩——?jiǎng)?chuàng)新性

1. 使用比喻

1）專業(yè)語言通俗化

2）抽象概念形象化

3）復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化

案例：企業(yè)文化的四個(gè)比喻

實(shí)操：領(lǐng)導(dǎo)講話稿比喻的運(yùn)用

2. 適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)用語

案例1：深圳市政府工作報(bào)告中的網(wǎng)絡(luò)語

案例2：中國外交部韓中日合作秘書處的招聘信息

3. 規(guī)范使用：《新華社新聞信息報(bào)道中的禁用詞和慎用詞》

第二講：公文的詞、句、段

一、公文詞法妙用

1. 語意——非同尋常的表達(dá)效果

1）語意相對(duì)

2）語意相近

3）語意相反

2. 語音——朗朗上口的“聽覺”感受

1）語音相疊

2）語音相和

3）語音相同

案例：“四新”：新崗位、新形象、新要求、新業(yè)績(jī)

3. 詞形——形式服務(wù)內(nèi)容

1）詞形換位

2）詞形合分

3）同詞反復(fù)

案例：某報(bào)告節(jié)選音節(jié)均齊、整齊順暢

二、公文句法妙用

1. 單句

1）主謂短語突出“誰來做”

2）動(dòng)賓短語突出“做什么”

3）偏正短語突出“怎么樣”

4）并列短語突出“有哪些”

案例：某單位“四強(qiáng)化四確?！甭鋵?shí)走訪活動(dòng)

2. 復(fù)句

1）并列復(fù)句

2）順承復(fù)句

3）解說復(fù)句

4）遞進(jìn)復(fù)句

5）因果復(fù)句

3. 緊縮句

1）“A就B”

2）“一A就B”

3）“再A也B ”

4）“不A也B”

4. 句群

1）領(lǐng)航句——“打頭的”、指導(dǎo)方向

2）水手句——“干活的”、方法方式

3）掌舵句——“收尾的”、畫龍點(diǎn)睛

案例：著力打造“四綠一紅”

三、公文語段妙用

1. “四上”：寫作技法

1）內(nèi)容上——思路清，一脈貫通邏輯順

2）對(duì)象上——理路順，照譜奏曲事理明

3）經(jīng)驗(yàn)上——套路足，致勝秘籍看公式

4）筆法上——紋路明，看菜下碟成文章

案例：XX在XX會(huì)議上的表態(tài)發(fā)言

2. 勾連：連段成篇

1）扣題

2）順承

3）分述

4）闡釋

5）剝筍

案例：XX公司巧用科技手段

第三講：公文語言表達(dá)方式

一、記敘

1. 用途

1）概敘

2）詳敘：六要素

2. 人稱的使用

第一人稱：報(bào)告、請(qǐng)示

第二人稱：函、批復(fù)等

第三人稱：下行文等

二、議論

1. 道理論證

2. 事實(shí)論證

3. 對(duì)比論證

三、說明

1. 說明事物的性質(zhì)和特點(diǎn)

2. 說明事物的范圍

3. 說明公務(wù)完成的手段

4. 說明制文單位的主張

四、歸納

1. 為什么要?dú)w納

1）時(shí)間有限制

2）篇幅有要求

3）文種有規(guī)定

2. “站好隊(duì)”

1）上級(jí)維度

2）主題維度

3）創(chuàng)新維度

3. “編好筐”

1）尋找相同點(diǎn)

2）抓住關(guān)聯(lián)點(diǎn)

3）提取著重點(diǎn)

案例：XX市一季度XX產(chǎn)業(yè)質(zhì)量持續(xù)向好

4. 如何歸納得好

1）從個(gè)別到一般，歸納出本質(zhì)

2）從平常到深刻，歸納出思想

3）從模糊到清晰，歸納出脈絡(luò)

4）從無骨到有神，歸納出精華

五、提煉

1. 提煉的意義

1）由多變少，提煉是一種壓縮

2）由散而聚，提煉是一種歸整

3）由粗到精，提煉是一種升華

4）由平見奇，提煉是一種創(chuàng)新

2. 提煉的方法

1）“提”出潛在的，“煉”得更有神

2）“提”出類同的，“煉”得更有譜

3）“提”出獨(dú)特的，“煉”得更醒目

4）“提”出引領(lǐng)的，“煉”得更精辟

案例：XX公司落實(shí)“三扶”措施，助推XX發(fā)展

六、挖掘

1. 思中會(huì)意挖得“對(duì)”

2. 無中生有挖得“出”

3. 平中寓奇挖得“巧”

4. 虛中馭實(shí)挖得“開”

第四講：公文寫作思路——金字塔原理

一、寫作總體思路

1. 框架結(jié)構(gòu)

2. “五子”登科

1）定調(diào)子

2）理路子

3）搭架子

4）填肚子

5）戴帽子

二、金字塔原理的四大原則

1. 結(jié)論先行

1）運(yùn)用

a先結(jié)果后過程

b先結(jié)論后原因

c先論點(diǎn)后論據(jù)

d先概括后闡述

2）具體方法

a標(biāo)題是最濃縮的“結(jié)論”

b首段是全文的“結(jié)論”

c首句是該段的“結(jié)論”

案例：古代奏章的貼黃

2. 以上統(tǒng)下

1）上對(duì)下：總結(jié)和概括

2）下對(duì)上：闡述和支撐

案例：某公司的表揚(yáng)通報(bào)何以服眾

3. 分門別類

1）分類分乾坤：案例：盤古開天地

2）邏輯學(xué)的屬種關(guān)系

案例：信息公開指南

3）提綱擬寫技巧

a體要即文綱

b事項(xiàng)即文綱

c時(shí)序即文綱

d規(guī)范即文綱

4. 邏輯排序

1）時(shí)間順序：過去、現(xiàn)在、未來

案例：某個(gè)大型項(xiàng)目建設(shè)的總結(jié)

2）并列關(guān)系

3）三段論

a是什么——提出問題

b為什么——分析問題

c怎么辦——解決問題

案例：某公司法制建設(shè)宣傳教育活動(dòng)方案

5. 序數(shù)詞

1）顯性

2）隱性

三、公文結(jié)構(gòu)的外在形式

1. 撮要分條式

2. 條款分列式

3. 自然貫通式

4. 篇段合一式

案例：XX集團(tuán)公司關(guān)于離崗人員分流安置工作的指導(dǎo)意見