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動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通 客服中心溝通效能與投訴技巧提升

主講老師: 胡爽姿 胡爽姿

主講師資:胡爽姿

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 職業(yè)技能是職場(chǎng)中不可或缺的核心能力,它涵蓋了專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能、問題解決能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面的素養(yǎng)。一個(gè)擁有良好職業(yè)技能的個(gè)體,不僅能夠高效完成任務(wù),還能在復(fù)雜的工作環(huán)境中迅速適應(yīng)并成長(zhǎng)。這些技能通過持續(xù)的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和反思不斷提升,成為個(gè)人職業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基石。無論是初入職場(chǎng)的新人,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的職場(chǎng)老手,都需要不斷磨礪和提升自己的職業(yè)技能,以應(yīng)對(duì)不斷變化的職場(chǎng)挑戰(zhàn)。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-28 14:34


【課程背景】

每天都在質(zhì)檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來,員工認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動(dòng)性大,管理越來越難。

【課程收益】

1、讓客服人員意識(shí)到服務(wù)的重要性,樹立服務(wù)意識(shí),從心里真正重視客戶、關(guān)注客戶、積極服務(wù)客戶。

2、掌握客戶服務(wù)中的語言技巧,運(yùn)用專業(yè)語音語調(diào)、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務(wù)需求

3、服務(wù)人員學(xué)習(xí)自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應(yīng)對(duì)客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。

【課程對(duì)象】

客服中心一線員工、呼叫中心服務(wù)人員

【課程人數(shù)】50人以內(nèi)

【課程時(shí)間】1天(6-7小時(shí))

【課程內(nèi)容】

第一部分:?jiǎn)拘芽头行娜藛T優(yōu)質(zhì)服務(wù)心智模式

小測(cè)試:服務(wù)意識(shí)知多少?

思考討論:我們的客戶群體特點(diǎn)分析?

一、服務(wù)意識(shí)的建立

1、服務(wù)意識(shí)決定服務(wù)行為

2、我們的客戶要的是什么?

3、服務(wù)中的角色認(rèn)知與定位

4、站在客戶的角度做服務(wù)

5、降低客戶費(fèi)力度,提升客戶滿意度

案例:客服中心服務(wù)意識(shí)缺失導(dǎo)致的投訴案例

性格測(cè)試:知己知彼,不同性格客戶的服務(wù)方式

二、服務(wù)中的自我情緒壓力管理

1、 修煉積極情緒,轉(zhuǎn)化不良情緒

2、 緩解工作中負(fù)面情緒的有效方法

3、 如何尋找心理平衡

4、 理性做事、感性做人的情緒行為塑造

5、 緩解心理疲勞、破解壞情緒

工具:情緒管理ABCDE法則

 

第二部分:客服人員的服務(wù)語言藝術(shù)

一、 客戶服務(wù)溝通中的語言技巧運(yùn)用

1、呼叫中心、一線客服服務(wù)的聲音訓(xùn)練

電話服務(wù)語言第一印象的建立

語音語調(diào)運(yùn)用

語調(diào)標(biāo)準(zhǔn)及語速把握

語氣中體現(xiàn)熱情

感知客戶情緒的語調(diào)運(yùn)用

適時(shí)的停頓

2、禮貌服務(wù)用語

客戶服務(wù)“十字”“十不說”

使用積極的、以行為為導(dǎo)向的、明確的語言

二、 客服話術(shù)禁語

1、 黃色警戒線/赤色制止線

2、 鄙視語、煩躁語、反詰語、否定語、白話、

 

第三部分:實(shí)戰(zhàn)五步有效處理客戶抱怨投訴

情境演練:選取企業(yè)實(shí)際案例,貫穿五大步驟,情景模擬、學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)

一、第一步、理解客戶,建立連接

1、 承接客戶的情感需求

2、 快速移情與客戶同頻的技巧

3、 有效化解客戶情緒的同理心話術(shù)

4、 真誠(chéng)比技巧更重要的語言表達(dá)

案例分析

二、第二步:高效溝通,破解需求

1、 化解客戶抱怨的有效溝通黃金定律

2、 讓客戶感受到你在聽他訴求

3、 處理投訴的聆聽三個(gè)層次

4、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要有服務(wù)警覺性

5、 歸納客戶問題

6、 適度適時(shí)打斷客戶

7、 有效記錄客戶信息

8、 深入客戶情境---摸透客戶的心

9、 靈活應(yīng)對(duì)客戶的表達(dá)方式

三、第三步:進(jìn)退有度,“慧心”指引

1、 避免過度聆聽,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)

2、 解決客戶問題的四個(gè)主動(dòng),避免一味的安撫客戶情緒

3、 話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵

4、 訴處理話術(shù)模板

四、第四步:管理客戶期望值,解決問題

1、 分析客戶期望值的來源

2、 客服人員對(duì)客戶期望值的判斷

3、 引導(dǎo)客戶正確認(rèn)識(shí)自我期望值的方法

4、 安撫客戶期望值的落差心理

5、 非理性客戶的應(yīng)對(duì)

五、第五步:給予建議,達(dá)成共識(shí)

1、 親和力表達(dá)

2、 同理心表達(dá)滿足客戶需求

3、 “客戶為中心”的溝通方法

4、 傳遞積極信息

5、 學(xué)會(huì)贊美你的客戶

6、 表達(dá)的邏輯訓(xùn)練

 

課程總結(jié)復(fù)盤


 
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