整理思維提高職場效能 ——向辦公工位和電子信息要效率

【課程背景】

在互聯(lián)網(wǎng)盛行，大量視頻、網(wǎng)課、直播充滿我們的生活時，碎片化時代到來了，我們無時不刻在接觸著生活、工作中的碎片，想有個整塊的時間學習、娛樂，好像已經(jīng)成為一個奢侈的愿望。雖然有的享受其中，邊玩邊學邊賺錢，但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活，大大降低了工作效率。如何能在碎片化時代從容不迫，讓我們用整理思維來助力。

整理思維是一個融合了與基礎生活、工作息息相關(guān)的邏輯學和運籌學的思維模式，它來源于生活，又不僅僅屬于生活，這項思維方式可以幫助人們從自身的現(xiàn)狀和需求出發(fā)，建立起一套屬于自己的體系，并可將外部情況和事件隨時納入自我現(xiàn)狀中的一個方法。掌握這個方法，幫助我們更好地面對不斷互相穿插地工作和生活，也幫助我們明確自己的需求和目標。在工作中，整理思維更容易掌握，用更接近生活的有序的思維方式幫助自己應對職場中的常見工作，從而提高工作效率。

【課程時間】

1-2天

【課程成果】

通過導師專業(yè)、實戰(zhàn)能力的教學，實地帶領(lǐng)員工開展自身工位整理，將一種具有基礎邏輯思維方式，有序而可見的方法分享給大家，幫助大家從可見的工位整理理論方法應用到電子信息的整理中，從而建立和培養(yǎng)自身的良好職業(yè)素養(yǎng)和能力，提高工作效率。

【課程對象】

全體員工；面對工作顯得凌亂無序的人；想提高工作能效，減少工作壓力的人；

【課程方式】

授課+案例+互動模擬

【課程大綱】

一． 整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯，明確整理思維概念和整理基本步驟。

1. 整理思維的概念發(fā)展

2. 整理思維的基本步驟

3. 整理思維與工作環(huán)境的對應

案例：通過生活場景（衣柜或書架的規(guī)劃整理）進一步說明兩者之間的共通之處

二． 用整理思維開展職場可見空間的整理——工位整理

1. 建立框架；

2. 放空空間；

3. 確定類別；

4. 明確取舍；

5. 對應位置；

6. 合理布局；

7. 調(diào)整保持；

練習：結(jié)合以上步驟實地體驗工位整理的過程；

演練：清理自己的工作內(nèi)容、工位特點和工作物品需求，整理自己的工位；

三． 用整理思維開展虛擬信息的整理——數(shù)據(jù)信息整理

練習：整理自己的手機APP，個人通訊錄或微信好友的記錄；

練習：回顧自己的工作內(nèi)容，為自己的數(shù)據(jù)信息建立合適的框架；

演練：整理自己的電腦文檔的結(jié)構(gòu)和組成，確定便于自己工作習慣和能提高工作效率的文件夾結(jié)構(gòu)；

四． 整理思維幫助項目流程設計和管理

1. 明確項目執(zhí)行的目的和需要達到的效果；

2. 建立與項目有關(guān)的所有工作內(nèi)容可以歸納成幾個大類，并明確大類間的關(guān)系；

3. 確定工作內(nèi)容，以及和大類之間的關(guān)系；

4. 如何確定工作內(nèi)容的時間節(jié)點和相互關(guān)系；

5. 工作內(nèi)容的執(zhí)行人的選擇和確定；

6. 項目執(zhí)行過程中相關(guān)供應商和合作方的匯總；

7. 項目執(zhí)行過程中如何設計預案；

8. 如何項目負責人的跟蹤執(zhí)行；

案例：設計一次為期5天的外地來訪學習和交流活動；

練習：設計一次200平米，20個工位，2間獨立辦公室和1間會議室的搬家工作；

演練：自擬一個自己日常工作中常見的工作項目，為這個項目設計一套執(zhí)行計劃書。

*客戶方可以事先提供某項工作的目的、素材，和流程相關(guān)的困惑。