Office三劍客之 （高效商務(wù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用）

【課程簡介】

該課程是為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型Office常用三大辦公軟件課程。

通過學(xué)習(xí)Word部分，你能夠迅速提高Word常用辦公文檔的編輯技巧，長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧等。

學(xué)習(xí)Excel部分，你的Excel操作水平將會(huì)大幅提升，快速設(shè)計(jì)各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。

學(xué)習(xí)PPT部分，你不用再為如何快速做好一個(gè)PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格技巧，以及演示及放映的技巧等。

三大辦公軟件課程學(xué)習(xí)結(jié)束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務(wù)。

【培訓(xùn)特點(diǎn)】

l 注重辦公軟件在日常商務(wù)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例

l 培訓(xùn)注重實(shí)戰(zhàn)演練，使學(xué)員有充分的演練時(shí)間，學(xué)員可以在操作中加深印象

l 學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動(dòng)性，及時(shí)解決遇到的問題

【適用對象】

有簡單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn)，急需提高辦公專業(yè)技能的商務(wù)人士。

【課程說明】

授課以微軟Microsoft Office 2016以上版本為準(zhǔn)

理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)

【課程內(nèi)容】

主題一：Word 高效文檔處理

一、Word介紹

1、Word：新建及打開文檔

2、Word軟件界面

3、文字編輯

4、保存和版本權(quán)限

二、文字應(yīng)用

1、文字基礎(chǔ)格式

2、文字特殊格式

三、段落應(yīng)用

1、段落格式設(shè)置

2、段落樣式應(yīng)用

四、頁面應(yīng)用

1、頁面基礎(chǔ)設(shè)置

2、頁眉、頁腳設(shè)置

3、頁碼設(shè)置

4、分節(jié)符

五、目錄

1、插入目錄前的準(zhǔn)備：標(biāo)題樣式

2、自動(dòng)目錄

3、手動(dòng)目錄

4、目錄格式調(diào)整

5、目錄的鏈接和更新

六、Word文檔管理

1、文檔限制編輯

2、文檔的打印

3、文檔比較合并

4、使用郵件合并制作批量信函、桌卡

七、Word其他常用功能

1、常用的頁面對象

2、快速操作

3、特殊編輯

4、頁面布局

八、文檔編制

1、封面

2、鏈接

3、腳注和尾注

4、引文和書目

5、索引和引文目錄

九、修訂和更改

主題二：Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧

一、 高效便捷的管理數(shù)據(jù)

u 數(shù)據(jù)的選擇技巧

u 數(shù)據(jù)的錄入技巧

? 文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧

u 使用數(shù)據(jù)有效性準(zhǔn)確控制數(shù)據(jù)

? 設(shè)定下拉列表

? 設(shè)定數(shù)據(jù)錄入范圍

? 限制重復(fù)值的輸入

二、 高效的函數(shù)應(yīng)用

u 邏輯函數(shù)

? If的使用

u 查找函數(shù)

? vlookup的使用

三、 數(shù)據(jù)的處理

u 數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求

u 篩選

? 自動(dòng)篩選

? 高級篩選：篩選條件的設(shè)定

? 篩選掉重復(fù)記錄

u 分類匯總

? 單字段分類匯總

? 多字段分類匯總

? 復(fù)制匯總后的結(jié)果值

四、 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表

u 數(shù)據(jù)透視表的建立

u 組合數(shù)據(jù)透視表中的日期項(xiàng)

u 改變數(shù)據(jù)透視表中的匯總函數(shù)

u 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置

u 在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算項(xiàng)

主題三：PPT 快速制作&高效演示

第1章 開眼，PPT的呈現(xiàn)錯(cuò)誤

1.1 文字密麻

1.2 拼寫錯(cuò)誤

1.3 藝術(shù)字丑

1.4 圖片平平

1.5 剪貼畫舊

1.6 圖表糟糕

1.7 動(dòng)畫喧鬧

1.8 背景繁雜

1.9 配色繚亂

1.10 模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風(fēng)格混搭

——【作品分析與改進(jìn)比較】——

第2章 審丑，PPT排版四原則

2.1美學(xué)的基本原則

2.2版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)四大原則

2.2.1對齊

頁內(nèi)元素對齊

跨頁元素對齊

使用參考線對齊（參考線的復(fù)制、刪除、隱藏）

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個(gè)注意事項(xiàng)

-logo頁如何設(shè)計(jì)-

2.2.1.1  SmartArt圖示設(shè)計(jì)

圖示即視覺化展現(xiàn)邏輯關(guān)系

將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號、文本窗格

文本圖示化實(shí)例

2.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

2.2.3親密

封面元素親密

頁內(nèi)元素親密

2.2.4重復(fù)

相關(guān)元素頁內(nèi)重復(fù)

相關(guān)元素跨頁重復(fù)

重復(fù)的注意事項(xiàng)

2.3常用選項(xiàng)卡功能詳解  

2.3.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

2.3.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

2.4三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)

2.4.1全文字型模板

2.4.2色塊配小圖模板

2.4.3色塊配全/半圖模板

2.4.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

2.5 新穎的封面設(shè)計(jì)

2.5.1色塊配全圖式封面

2.5.2色塊配半圖式封面

2.5.3色塊配小圖式封面

2.6 目錄頁的設(shè)計(jì)

2.6.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.6.2時(shí)間軸目錄

2.7 成功有力的結(jié)束頁設(shè)計(jì)

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——

第3章 顏色診所，PPT的色彩搭配

3.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度

3.2 HSL色系：飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)

3.3 PPT配色常見錯(cuò)誤應(yīng)用

3.3.1鄰近色配色

3.3.2顏色太鮮艷

3.3.3背景色太深

3.3.4五顏六色

3.4 PPT配色的主要依據(jù)

3.5頁內(nèi)元素常見配色應(yīng)用

3.5.1文字的配色

3.5.2圖表的配色

3.5.3 流程圖的配色

3.6演示場景光線與配色關(guān)系

3.7 配色工具推薦

第4章 元素，PPT元素的逆襲【文形圖表】

4.1 文字

4.1.1文字的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標(biāo)準(zhǔn)字號

4.1.3文字字體的選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

職場/商務(wù)場合字體的經(jīng)典搭配

4.1.4 圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

4.1.5行距間距

4.2 形狀設(shè)計(jì)

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復(fù)制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

橫向分布、縱向分布

4.3  圖片設(shè)計(jì)

4.3.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.3.2圖片的五大類型及使用方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標(biāo)、簡筆畫、剪影

4.3.3圖片的基本處理技巧

裁剪、透明、摳圖、剪影制作

-人物介紹頁如何設(shè)計(jì)-

4.3.4全圖型PPT的圖文混排

4.3.5圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標(biāo)準(zhǔn)？

4.4 圖表設(shè)計(jì)

4.4.1 什么樣的圖表會(huì)說話

4.4.2數(shù)據(jù)類圖表的類型

4.4.3 圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.4 圖表的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

餅圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

柱形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

條形圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

折線圖的常見問題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)

4.4.5 圖表的簡化、美化方法總結(jié)

4.4.6 創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)

第5章 放映，PPT的演示輸出

7.1 幻燈片流暢放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉(zhuǎn)換）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

7.1.3 自定義放映

7.2 幻燈片高效管理

7.2.1提取聲音/圖片素材

7.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

7.2.3轉(zhuǎn)PNG/JPG圖片

7.2.4加密保護(hù)/標(biāo)記為最終狀態(tài)

7.3 幻燈片打印輸出

7.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

7.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

——【放映/管理/輸出綜合訓(xùn)練】——