PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程

說明

融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結(jié)回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況。可以全部采取線下或線上課程。

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)中，數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會成為必不可少的能力。

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數(shù)據(jù)看板，適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時代趨勢。

這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能，使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

課程收益

PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招！

將思維導(dǎo)圖和PPT有機結(jié)合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！

掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！

掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學(xué)會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進行分析和圖表呈現(xiàn)；

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用！

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具！

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作！

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對函數(shù)的拓展！

課程材料

準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實際相結(jié)合，即注重解決實際應(yīng)用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下：

?PPT、Excel課程：

1.請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進行隨堂練習(xí)！

2.課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。

?若非集中視頻培訓(xùn)觀看，則每位學(xué)員需準(zhǔn)備一臺電腦（準(zhǔn)備材料）+一部手機（用于聽課）。

?網(wǎng)絡(luò)（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料；

開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師；

督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；

有一切問題隨時溝通。

課程安排

(一)《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時

(二)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

(三)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時

課程安排 

(一)課程安排之《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時

次數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分

1小時 常用高級技巧 ?快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享

?自定義格式，最快速的數(shù)據(jù)可視化功能

?數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證），規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步

?二級序列，幫助構(gòu)建聯(lián)動信息選項

?多條件排序，整理數(shù)據(jù)的有力方法

?智能表，結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置

?圖標(biāo)集，讓報表既清晰又美觀

第 2 部分

1小時 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù) ?案例：員工信息表-自動提取身份證信息

?文本函數(shù)：對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

?日期函數(shù)：更好運用DATEDIF函數(shù)功能

?邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

?查找函數(shù)：Vlookup函數(shù)

第 3部分

1小時 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖 ?數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

?數(shù)據(jù)透視表的布局

?數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

?數(shù)據(jù)透視表項目組合

?數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化

(二)課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

部分?jǐn)?shù) 模塊 大綱

復(fù)習(xí)與提高

第 1 部分

0.5小時 邏輯清晰 ?PPT母版的修改與美化

?思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招

第 2 部分

0.5小時 風(fēng)格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法

?配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配

第 3 部分

1小時 信息適量 ?PPT信息處理的四化原則

?文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式

?SmartArt圖形的快速美化

?圖示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

0.5小時 圖文并茂 ?修圖調(diào)色，堪比小型ps的自帶修圖功能

?人物介紹頁面頭像的處理方法

?處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 5 部分

0.5小時 動態(tài)切換 ?會聲會影，讓你的文字或背景動起來

?平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫 

(三)數(shù)據(jù)可視化專題（結(jié)合Excel和PPT）6小時

部分?jǐn)?shù) 模塊 ?大綱

第1部分

1小時 復(fù)習(xí)與提高 ?對前面知識點回顧總結(jié)、答疑

第 2 部分

1.5小時 專業(yè)圖表 ?圖表的類型與選擇

?圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧

?高級圖表制作技巧

?各類圖表的制作案例

?組合圖的制作與次坐標(biāo)軸的設(shè)置

第 3 部分

2.5小時 數(shù)據(jù)可視化看板制作 ?可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素

?可視化看板的調(diào)整與模板運用

?選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表

?條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

?迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況

?智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

第 3 部分

1小時 PPT數(shù)據(jù)可視化

報告制作 ?邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則

?圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法

?可視化看板的外部網(wǎng)站運用與插件運用

?PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)

作業(yè)安排

溝通后確定

課程展示