工作匯報與PPT演示技巧

【課程目的】

現(xiàn)在，在我們的日常工作中，各項工作都需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應用的相關(guān)問題你都解決了嗎？清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、專業(yè)的排版、一鍵做出多頁幻燈片……

【課程對象】

適合于 政府機關(guān)、大中型企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)團體等使用PPT的相關(guān)工作人員（不限制）

【課程特點】

? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習PPT技巧；

? 近30年工作經(jīng)驗的講師為您現(xiàn)場答疑解惑；

? 教練式教學：邊講邊練習；

? 實例講解：實用的案例；

? 必須自己記錄課堂上講解知識點；可以照相不可以錄像

? 最好是Office2010以上的版本（2013、2016、2019……）

【課程時間】 2天12小時（建議3天18小時效果最佳）

【課程內(nèi)容】【具體能講解多少及深度，由課程現(xiàn)場學員的基礎(chǔ)情況決定……】

一． 四明確——匯報前的準備工作

1. 明確匯報的對象

2. 明確匯報的目的

3. 明確匯報的重點內(nèi)容

4. 整理報告所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)

二． 四清晰——工作匯報的制作思路

1. 腦圖—— 匯報的主題表現(xiàn)形式

2. 匯報的標準——TOPS

3. 理清報告思路——每個幻燈片在報告中的位置和作用

4. 找到重點問題——需要特別說明的數(shù)據(jù)和問題

三． 四部分——PPT的組成結(jié)構(gòu)

1. 前言

2. 本年度工作情況總結(jié)

3. 工作中存在的問題及解決方案

4. 下年度的工作思路

四． PPT的制作過程

1. 組織PPT匯報的內(nèi)容（腦圖）

2. 清晰的邏輯結(jié)構(gòu)（Word大綱視圖）

3. 一鍵做出多張幻燈片（清晰的邏輯框架）

4. 專業(yè)PPT的呈現(xiàn)效果（母版和版式）

5. 內(nèi)容頁的填寫（文字、圖片、圖形、圖表、視頻、音頻……）

6. 用合適的模板——專業(yè)

7. 用精煉的文字闡述——突出重點

8. 用直觀的呈現(xiàn)效果圖表展現(xiàn)——精美畫面

9. 用恰當?shù)膱D形貫穿——邏輯清晰

五． 成功的PPT演示技巧

1. 準備好開場白和結(jié)束語

2. 準備好PPT和激光筆

3. 在匯報現(xiàn)場，根據(jù)現(xiàn)場人員的反應及時調(diào)整重點

4. 控制好時間和匯報的重點

5. 注意口語表達和肢體語言

6. 語言表達要簡潔

7. PPT保存和演示相關(guān)技巧