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2-EXCEL函數(shù)篇(EXCEL職場技能提升系列課程之②) ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作

主講老師: 劉亞麗 劉亞麗

主講師資:劉亞麗

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織內(nèi)部不可或缺的一部分,它涉及到日常運(yùn)營的各個(gè)方面。在行政辦公中,工作人員負(fù)責(zé)處理文件、協(xié)調(diào)會議、管理資源、維護(hù)辦公環(huán)境等,確保組織的順暢運(yùn)行。通過高效的行政支持,各部門能夠更專注于核心業(yè)務(wù),提升整體工作效率。同時(shí),行政辦公也注重細(xì)節(jié)和效率,為組織提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-21 14:10


【課程背景】

EXCEL在我們的日常工作中,可以說每天都在用,不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財(cái)務(wù)……可以說各個(gè)公司,各個(gè)部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計(jì)分析……

走遍全國各地、使用EXCEL的各個(gè)公司的工作人員,幾乎每個(gè)人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……

您是否還在這樣的工作著:

1. 移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的,應(yīng)該是用一鍵移動的,朋友們!

2. 把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數(shù),之后再去拖拽填充公式,應(yīng)該是用一鍵求和的,朋友們!

3. 大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的,其實(shí)是可以一鍵選擇的,朋友們!

4. 通過ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)處理成EXCEL可以分析的數(shù)據(jù)

5. 發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù),收回來后會面目全非,其實(shí)數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的,朋友們……

諸如此類,你是否還在被這些問題所困擾,那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí),讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析輕松自如,從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……

【課程目標(biāo)】

快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)方法,從此再也不用加班加點(diǎn),提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂的工作和生活……

【課程特點(diǎn)】

中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧;

30年工作經(jīng)驗(yàn)的國際注冊職業(yè)講師為您現(xiàn)場答疑解惑;

教練式教學(xué):邊講邊練習(xí);

實(shí)例講解:實(shí)用的案例;

必須自己記錄講解知識點(diǎn);

最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)

【課程收益】

快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計(jì)分析

一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧

實(shí)用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能

數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧

專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……

【課程對象】

不限制,有一定的EXCEL基礎(chǔ),經(jīng)常使用EXCEL的職場精英們……

【課程時(shí)間】1天6小時(shí)

一、 常用函數(shù),達(dá)人必知

1. 測試函數(shù)

1) 系統(tǒng)當(dāng)前日期:today

2) 系統(tǒng)當(dāng)前日期時(shí)間:now

3) 光標(biāo)所在行號:row

4) 光標(biāo)所在列標(biāo):column

2. 文本字符串提取函數(shù):Left、Right、Mid、Len、lenb

3. 數(shù)值相關(guān)函數(shù):Abs、Int、Round、mod

4. 日期相關(guān)函數(shù):Date、Year、Month、Day、Weekday

5. 測試函數(shù):IF

6. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1) 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumif、Averageif、countif

2) 多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumifs、Averageifs、Countifs

7. 查詢函數(shù):Vlookup、Hlookup……

二、 常用函數(shù)案例

1. 數(shù)據(jù)整理

2. 身份證提取生日和性別

3. 給數(shù)據(jù)標(biāo)記等級:合格、不合格……

4. 數(shù)據(jù)查詢(根據(jù)身份證號查姓名……)

5. 數(shù)據(jù)匯總……

課程模塊

內(nèi)容

技巧2
規(guī)范處理、預(yù)警提醒

1. 根據(jù)需要排序數(shù)據(jù)--自定義順序

2. 根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

3. 根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記圖標(biāo)

4. 根據(jù)指定條件給其它列數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

5. 根據(jù)需要給整行數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色……

技巧4
ERP導(dǎo)入的

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

6. 篩選出某一字段的唯一值

7. 刪除重復(fù)記錄

8. 根據(jù)需要篩選出符合條件的記錄

9. 篩選出來的記錄復(fù)制到其他位置

10. 篩選出來的記錄統(tǒng)一修改值

11. 篩選出來的記錄一鍵刪除

12. 根據(jù)分類字段合并計(jì)算指定數(shù)據(jù)

13. 合并計(jì)算多張工作表中的數(shù)據(jù)

14. 分類匯總所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)

15. 分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏

16. 分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置

17. 數(shù)據(jù)透視表技巧

18. 修改數(shù)據(jù)的不同匯總方式

19. 按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)

20. 查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)

21. 添加新的計(jì)算字段

22. 把指定數(shù)據(jù)分組

23. 修改分組名稱

24. 移動分組順序

25. 取消數(shù)據(jù)分組

26. 日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看

27. 一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中……

技巧5
設(shè)計(jì)會說話的商務(wù)圖表

28. 你的圖表用對了嗎?

29. 圖表的表達(dá)訴求

30. 制作會說話的商務(wù)圖表

31. 真正比較數(shù)據(jù)之間的差異

32. 已經(jīng)做好的圖表添一鍵加新數(shù)據(jù)

33. 多列圖表修改之間的層疊值

34. 一列圖表調(diào)整系列寬度

35. 一鍵把柱形圖表各系列填充不同顏色

36. 差異比較大的兩組數(shù)據(jù)制作雙軸圖表

37. 組合圖表:一柱一線圖表、一柱一面積圖表、一柱一圓環(huán)圖表

38. 差異比較大的同一組數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖

39. 制作特色圖表:在圖表中使用圖形

40. 在同一單元格中顯示數(shù)據(jù)和條形圖

41. 在同一單元格中制作迷你圖表

42. 制作簡單動態(tài)圖表

43. 制作篩選圖表……

 


 
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