卓越PPT呈現(xiàn)和演示技巧

【課程簡介】

本課程通過案例展示、實操，一步步使你可以制作一個引人注目、重點突出、高效溝通、有效說服聽眾的PPT演示報告。提高演示溝通技巧，塑造企業(yè)形象。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經(jīng)常使用POWERPOINT做工作匯報、報告的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【學習目標】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設計專業(yè)、精美的演示報告

4、恰當?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關系，視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、隨心所欲的演示

6、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準備】

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本

【課程大綱】

一、優(yōu)秀PPT的標準？

1.優(yōu)秀PPT標準一：目標明確

1.1主題清晰——如何設置引人入勝的封面主題？

1.2觀點鮮明——讓你的PPT觀點鮮明、增強說服力

1.3觀眾視角——從學員易于接受的角度制作PPT

2.優(yōu)秀PPT標準二：重點突出、邏輯清晰

2.1重點突出——多種方法突出重點、有層次性，讓觀眾記住你表達的核心內容

2.2金字塔結構——善于打造骨灰級的PPT總分總結構

3：優(yōu)秀PPT標準三：呈現(xiàn)給力

3.1視覺化展現(xiàn)——讓你的頁面更多樣、有場景感，更容易吸引觀眾興趣

3.2專業(yè)的排版——讓你的頁面專業(yè)、美觀、豐富

3.3結構化呈現(xiàn)——讓你的內容邏輯更信息，溝通更高效

二、優(yōu)秀PPT制作規(guī)范流程

1、PPT標準制作流程和結構構思

1.1ppt制作流程

1.2高手是這樣進行PPT構思草稿流程的

---【思維導圖工具來構思課件結構流程】---

1.3快速將WORD素材或草稿自動生成PPT

1.4快速對PPT進行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板

1.5快速調整PPT內容板式，實現(xiàn)完整結構

---【Word文案內容快速轉PowerPoint實例訓練】---

2、PPT優(yōu)化技巧

2.1文稿內容結構化視覺化的四大步驟

? 分析文稿信息、區(qū)分段落層次

? 提煉核心觀點、剝離次要信息

? 確定邏輯關系、充分運用圖示

? 設計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

---【文字結構化呈現(xiàn)案例練習】---

2.2優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法

? 只列要點，其他備注

? 分頁顯示，一頁一觀點

? 逐條呈現(xiàn)，引導觀眾

? 文圖排版，專業(yè)美觀

---【3分鐘實現(xiàn)多個PPT方案的合并和遷移！】---
三、PPT完美呈現(xiàn)技巧

1、文字優(yōu)化呈現(xiàn)

1.1演示輔助的字體選擇

? 什么是襯線字體與無襯線字體

? 職場/商務場合字體的經(jīng)典搭配

1.2文字處理技巧

案例：一次性替換幻燈片的字體

案例：字體如何嵌入到PPT中，實現(xiàn)非系統(tǒng)字體的遷移

案例：文字轉為圖片，優(yōu)化呈現(xiàn)技巧

案例：圖片填充文字效果設計

1.3文字與段落的行距間距

2.玩轉圖形，讓你的ppt更有創(chuàng)意

2.1 形狀的快速創(chuàng)建

案例：插入等比例形狀、形狀的快速復制

2.2 形狀編輯、組合、更改

案例：編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

2.3 形狀填充效果設計

案例：透明填充、漸變填充

2.4 形狀對齊

案例：橫向分布、縱向分布快速實現(xiàn)排版

2.5圖形在排版，視覺化呈現(xiàn)中案例應用

3 圖片優(yōu)化處理—— 一圖勝千言

3.1圖片的基本處理技巧

3.2哪里下載高清圖片

3.3圖片創(chuàng)意設計

3.4圖片排版

4、SmartArt高效的邏輯關系視覺化工具，讓你的PPT內容更有邏輯

4.1將文本快速轉換為SmartArt圖示

4.2圖示快速轉換為可編輯形狀

4.3SmartArt修改、配色、優(yōu)化

4.4文稿內容圖示化案例演練

4.5選擇合適的SmartArt圖示

5.版式設計

5.1精準呈現(xiàn)六大原則 

? 對齊突顯整潔

? 對比引發(fā)關注

? 聚攏構建關系

? 重復形成統(tǒng)一

? 降噪助于簡約

? 留白聚焦視覺

5.2圖形在排版中案例

5.3排版高效操作技巧（案例實操）

5.4圖片在排版中的案例

5.5表格在ppt排版中應用

5.6文本框在ppt排版中應用        

6、PPT的視覺引導，動畫制作與設計
 6.1動畫分類和使用技巧

6.2格式刷快速復制動畫

6.3有序的呈現(xiàn)內容

6.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

6.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意

6.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫

6.7動畫案例解析

四、商務PPT演示高招：掌控演示！成為PPT演示達人
1. 快捷鍵開啟放映模式（F5，SHIFT+F5），推動演示成功
2. 快速實現(xiàn)黑屏、白屏切換，演示畫面自如控制
3. 快捷鍵快速調用畫筆、橡皮，演示中的強調與補充
4. 如何靈活屏蔽部分幻燈片頁面？
5. 實現(xiàn)不被察覺的的頁面快速跳轉方法，輕松主導演示主題
6. 借助演示者視圖實現(xiàn)分屏放映，偷偷查閱備注內容，促進演示成功

7. 快速提起PPT中的聲音，圖片等素材