工作推進?—高效時間管理與工作效能提升

【課程背景】

職場中你是否也面臨時間緊張/工作重重/壓力山大的情形，以下場景是否也似曾相識

u 每天事務(wù)繁多，壓力重重… 

“每天事務(wù)重重，被堆壓在眾多的事務(wù)之中，工作總是做不完，手忙腳亂，感覺騰不出一點自己的時間，漸漸落入疲憊循環(huán)，一刻不得閑……”

u 列了工作計劃表，可是計劃總趕不上變化…

“工作中總是遇到突發(fā)事件，一會兒領(lǐng)導(dǎo)有新的指示，一會兒又有同事來找要求協(xié)助這事或者那事，控制不了自己的時間，原有的計劃總被打亂，很多時候感覺很被動……”

u 在工作和生活中感覺自己越來越焦慮，有時感覺自己被綁架

“焦慮越來越多，壓力越來越大，感覺自己每天的效率都很低，覺得工作沒有太多價值，但還是不得不深陷其中，不能自拔……”

u “工作沒有頭緒，頭痛的事務(wù)一大堆”… 

“重要的，緊急的事務(wù)一大堆，分著-分著就搞不清楚所以然了，到底該做哪一個？”

u 學(xué)習(xí)了時間管理的課程，但是用起來不是那么回事……  

“也聽了很多時間管理課程，看了很多效率提升的書籍，好像時間管理就是四象限劃分，課上聽著也挺有道理，但真正一用，發(fā)現(xiàn)沒有自己想象的那么好，不知不覺又陷入到惡性循環(huán)，學(xué)了跟沒學(xué)差不多…” 

【課程收益】

這是一門提升個人成效管理的課程，幫助處于緊張焦慮以及工作壓力下的職場人做到：

u 本課程將幫助學(xué)員建立個人成效管理系統(tǒng)，而不是單一的時間管理小工具，從而在根本上大大改善時間管理和工作生活質(zhì)量。注意，這不是一個小工具或者小方法而是一個自我效能管理系統(tǒng)！

u 針對學(xué)員的現(xiàn)實工作場景中的時間管理挑戰(zhàn)，大大提高課程的落地實操性

u 清晰科學(xué)的時間管理理念，明了時間管理的目的與價值

u 找到度量的黑洞—時間浪費的根源

u 科學(xué)的設(shè)定每天的工作與生活時間安排

u 掌握系統(tǒng)的時間管理法則：系統(tǒng)管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理

u 有效提升工作專注力，高效率的工作

u 快速敏捷推進工作進度，達成工作目標(biāo)結(jié)果

【課程特點】

本課程運用國內(nèi)外培訓(xùn)領(lǐng)域內(nèi)最新的行動學(xué)習(xí)模式與傳統(tǒng)授課方式相結(jié)合，綜合講解剖析與演練，學(xué)中做，做中學(xué)，讓學(xué)員深入課程之中，在傾聽、思考與行動中感同身受，全身心投入，并輔以老師深入的結(jié)合案例情境講解時間管理，引導(dǎo)學(xué)員挖掘出當(dāng)下時間管理不到位，設(shè)定不科學(xué)，不系統(tǒng)，時間管理不佳與低效工作所存在的問題，并予以有效的解決。

【授課方式】多樣化教學(xué)法方式，讓課堂生動起來！

課程講授     視頻分享  案例分析 工具表單  引導(dǎo)技術(shù)  行動學(xué)習(xí)  微沙盤導(dǎo)圖

【課程對象】

希望有效改善工作效率，提升時間管理的職場人士

【課程時長】  

1天，6小時/天（不包含休息時間）

【課程大綱】

模塊一、時間管理的深度解析

1、時間管理的解析

l 時間都去哪兒了？

l 如果你無法衡量它，就不能管理它！

l 工具-每日時間利用分析表解析

l 度量的黑洞-抓住“時間竊賊”

2 有形的“時間竊賊”

2 無形的“時間竊賊”

l 什么是時間管理？時間管理天生是個偽命題！

l 時間管理管的是什么？時間管理的終極目的大解析！

★案例分析：JACK的時間被誰偷走了？

2、時間管理的三大法門

l 自我管控

l 有效規(guī)劃

l 方法技巧

模塊二、效能提升的系統(tǒng)工作管理法

2 案例分析：艾米的一天

有效構(gòu)建時間管理的系統(tǒng)與基石—系統(tǒng)時間管理法

l 匯集—每天的任務(wù)究竟有多少，做到心中有數(shù)，心如止水

? 工作任務(wù)收集的三大原因

? 收集的內(nèi)容

? 目標(biāo)的來源

? 匯集中的問題處理

l 思考—頭腦演練，深度思考各類工作的處理之法

? 任務(wù)與工作的不同類型

? 行動、任務(wù)與項目

? 頭腦中永遠只裝一件事

? 如何有效的進行工作計劃安排

? 工作操作的三種模式

l 組織—將各類工作任務(wù)分門別類，模塊化進行處理

? 清單工具系統(tǒng)

? 任務(wù)計劃待辦單

? 項目工作清單

? 將來也許清單

l 回顧—通覽全局并深思，做到心中有數(shù)無遺漏

l 執(zhí)行—如何有效的選擇具體的最佳行動方案

? 場合-挑選出在當(dāng)前環(huán)境下做的事

? 時間-挑選出在我時間塊內(nèi)能做的事

? 資源-挑選出以我現(xiàn)有的精力能完成的事

2 課堂活動：天生我最快！

2 案例分析：梅西與C羅你會選擇哪一個？

模塊三、深度工作效能提升的敏捷時間管理

一、深度工作—專注高效的時間管理之法

l 深度工作與膚淺工作

? 罐頭工作術(shù)

? 紅綠燈管理法

? 番茄時間管理法

l 深度工作法之番茄工作法

l 番茄工作的來源及五階段

? 番茄時間管理法的具體操作步驟

l 番茄時間管理法的實操細節(jié)

2 工具演練：番茄工作法實用工具解析與演練

二、工作效能提升的六種實戰(zhàn)之法與精力管理

l 時間管理達人的職場必殺技

l 創(chuàng)造屬于自己的便捷工作流程

l 洞察規(guī)律-找到屬于自己的快速達成工作目標(biāo)的內(nèi)潛規(guī)律

l 辦公5S-清清爽爽的進入工作心流

l 一寸光陰一寸金——沒有花錢的不是！花錢買時間，有效提高效能

l 精力管理—每天讓大腦重開機，飛速運轉(zhuǎn)起來！

2 課堂活動：極速大闖關(guān)帶來的啟迪！