高效便捷——PPT制作與設(shè)計(jì)技巧

課程背景：

在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，PPT作為一種高效的視覺傳播工具，被廣泛應(yīng)用于各種場合，如商業(yè)演示、培訓(xùn)授課、項(xiàng)目匯報(bào)、工作述職等。它不僅能有效地傳達(dá)信息，還能提升演講者的表達(dá)能力和專業(yè)形象。然而制作一份高質(zhì)量的PPT并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。

本課程將教授學(xué)員如何使用PPT軟件，掌握設(shè)計(jì)原則，以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠提升自己的PPT制作技能，從而在工作中更有效地展示自己的觀點(diǎn)和信息，提升個(gè)人價(jià)值。

課程收益：

 邏輯思維與內(nèi)容組織：如何運(yùn)用邏輯思維對內(nèi)容進(jìn)行梳理和組織，確保PPT的結(jié)構(gòu)清晰、層次分明；

 PPT設(shè)計(jì)：PPT的基本元素和設(shè)計(jì)原則，包括重點(diǎn)呈現(xiàn)、字體選擇、版式布局等；

PPT動(dòng)畫與過渡效果：如何運(yùn)用動(dòng)畫和過渡效果使PPT更具吸引力，同時(shí)避免過度使用導(dǎo)致信息混亂；

 內(nèi)容呈現(xiàn)可視化：學(xué)習(xí)如何使用結(jié)構(gòu)關(guān)系、并列關(guān)系、流程關(guān)系有效的展示，增強(qiáng)觀眾的理解和興趣；

 實(shí)踐操作與案例分析：通過實(shí)際操作和案例分析，讓學(xué)員在實(shí)踐中掌握PPT制作的技巧，培養(yǎng)獨(dú)立完成PPT制作的能力。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對象：企業(yè)內(nèi)部講師+培訓(xùn)人員+長期需要使用PPT人員

課程方式：理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例分析+小組討論法+工具應(yīng)用+作品PK

課程模型：

課程大綱

導(dǎo)入：高效便捷PPT三大認(rèn)知

一、導(dǎo)入部分

1. 論點(diǎn)支持，更有力量

2. 圖文并茂，更有影響

3. 促達(dá)行動(dòng)，保證結(jié)果

二、應(yīng)用場景

1. 培訓(xùn)

2. 演講

3. 匯報(bào)

4. 述職

三、利他原則

1. 對象——學(xué)員、上級、客戶、下屬

2. 收益

1）學(xué)員收益——看的見、看的清、看的懂

2）講師收益——提高交互體驗(yàn)、創(chuàng)造教學(xué)情景、提高教學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大課程容量

第一講：框架條理清晰四大結(jié)構(gòu)

一、時(shí)間結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)要素：前中后、以前現(xiàn)在未來

二、支點(diǎn)結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)要素：A（A1、A2、A3）

三、程度結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)要素：初級、中級、高級

四、變焦結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)要素：從小到大、從大到小

第二講：大綱層級分明三大要點(diǎn)

一、一鍵轉(zhuǎn)換

1. 一鍵導(dǎo)出

1）WPS腦圖PPT

2）WPS思維導(dǎo)圖導(dǎo)出

2. 一鍵導(dǎo)入

二、總目錄

1. 單獨(dú)呈現(xiàn)

2. 目錄轉(zhuǎn)場

三、分級目錄

1. 一級目錄

核心結(jié)構(gòu)：開場+段落+結(jié)尾

2. 二級目錄

核心結(jié)構(gòu)：模塊一、模塊二、模塊三

3. 三級目錄

核心知識：要點(diǎn)1、要點(diǎn)2、要點(diǎn)3

第三講：頁面簡潔吸睛三大技巧

一、重點(diǎn)呈現(xiàn)

1. 頁面呈現(xiàn)強(qiáng)調(diào)感

1）聚攏法

2）圖框法

3）線條法

4）拆分法

2. 段落塑造空間感

1）段變句

2）句變詞

3）加圖片

4）呈結(jié)果

3. 字體構(gòu)建突出感

1）加大字號

2）改變字體

3）加重顏色

4）改變底色

二、配圖技巧

1. 配圖四大問題

1）怎么實(shí)現(xiàn)圖文并茂

2）怎么找到理想的圖片

3）怎么文字一鍵轉(zhuǎn)圖片

4）怎么實(shí)現(xiàn)圖片統(tǒng)一

2. 配圖四大流程

1）聚焦內(nèi)容——關(guān)鍵詞

2）搜索資源——圖片素材、注意事項(xiàng)

3）圖文排版——對齊原則、突出重點(diǎn)、運(yùn)用局部圖、巧用裁剪、調(diào)整優(yōu)化

三、呈現(xiàn)技巧

1. 結(jié)構(gòu)關(guān)系——矩陣、架構(gòu)、金字塔

2. 并列關(guān)系——形狀式、條列式、整體式

3. 流程關(guān)系——步驟、時(shí)間、環(huán)形、總分、分總

第四講：動(dòng)畫流暢生動(dòng)三大關(guān)鍵

一、動(dòng)畫目的

1. 內(nèi)容表達(dá)邏輯

2. 引導(dǎo)觀看次序

二、動(dòng)畫原則

1. 契合思維

2. 恰如其分

3. 適可而止

4. 流暢生動(dòng)

三、動(dòng)畫技巧

1. 進(jìn)入（更多進(jìn)入效果）

2. 強(qiáng)調(diào)（更多強(qiáng)調(diào)效果）

3. 退出（更多退出效果）

4. 路徑（更多動(dòng)作路徑）

一鍵設(shè)置動(dòng)畫