概述/Overview

一、 課程簡介：

本課程根據(jù)企業(yè)實際需求定制，WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)職場專業(yè)性。

WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略WPS的精華與奧秘。

二、 培訓對象：

本課程適用于有一定基礎，企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。

三、 培訓目標：

1、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

2、掌握什么是真正有效的數(shù)據(jù)，如何不做無效的數(shù)據(jù)分析；

3、讓數(shù)據(jù)改變表格日常工作慣性思維，用WPS表格提升數(shù)據(jù)分析邏輯思維能力。

四、 預備知識：

了解Microsoft Windows系統(tǒng)，了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

五、 授課時間

共1天，授課6小時

六、 課程綱要

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷鍵

2 WPS界面定制

ü 設置作者

ü 定制選項欄

ü 定制快速訪問工具條

ü 隱藏網格線，行列標題，工作表標簽

2 常用快捷鍵

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

2 員工獎金流動表

ü 跨列居中

ü 隱藏網絡線

ü 設置表格邊框與底紋

l 條件格式應用實戰(zhàn)

2 設置常用格式規(guī)則

ü 突出顯示單元格規(guī)則

ü 項目選取規(guī)則

ü 數(shù)據(jù)條應用

ü 圖標集應用

ü 清除格式規(guī)則

2 數(shù)據(jù)條的妙用

ü 選中多個區(qū)域

ü 添加數(shù)據(jù)條即可

2 條件格式實戰(zhàn)

ü 區(qū)域選擇技巧

ü 自定義條件格式

l 數(shù)據(jù)有效性驗證

2 數(shù)據(jù)有效性

ü 限制單元格內容

ü 制作下拉列表框

ü 圈釋無效數(shù)據(jù)

ü 清洗數(shù)據(jù)有效性

2 限定范圍（綜合案例）

ü 限制0-100整數(shù)

ü 限制1-10小數(shù)

ü 僅輸入2020年6月日期

ü 限制編號為8位長度

ü 限制重復

第二章：WPS表格公式與函數(shù)

l 函數(shù)初體驗

2 SUM函數(shù)

ü 快捷鍵

ü 多區(qū)域求和

ü 快速應用求和

2 常用函數(shù)

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

2 計數(shù)函數(shù)

ü COUNT：統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)

ü COUNTA：統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數(shù)

ü COUNTBLANK：統(tǒng)計區(qū)域中空單元格的個數(shù)

2 四舍五入相關函數(shù)

ü ROUND

ü INT

2 其他函數(shù)

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 邏輯函數(shù)

2 邏輯判斷函數(shù)

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

2 其他函數(shù)

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 統(tǒng)計函數(shù)

2 統(tǒng)計函數(shù)

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

2 其他函數(shù)

ü SUMPRODUCT

ü SUM函數(shù)數(shù)組應用

l 日期函數(shù)

2 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

2 WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函數(shù)

2 常用文本函數(shù)

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函數(shù)

2 ROW和COLUMN

ü 基礎用法

ü 生成九九乘法表

2 VLOOKUP

ü 字段對應

ü 字段不對應

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

l 創(chuàng)建迷你圖

2 折線圖

2 柱形圖

2 盈虧圖

l 創(chuàng)建分析圖表

2 確定分析目標

2 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

2 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

l 圖表的編輯技巧

2 改變圖表大小

2 移動圖表位置

2 向圖表添加數(shù)據(jù)

2 刪除圖表內數(shù)據(jù)

2 文字數(shù)據(jù)修飾

2 線和陰影修飾

2 背景修飾

2 設置圖表的序列格式

2 圖表內其他對象編輯

l 特殊圖表制作

2 創(chuàng)建迷你圖

2 3大基本圖表

2 柱形圖的變異

第四章：WPS表格數(shù)據(jù)管理

l 統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準備工作

2 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

2 填補空白單元格

2 正確修飾單元格內容的格式

l 數(shù)據(jù)排序

2 排序規(guī)則

2 數(shù)值排序

2 單元格顏色排序

2 自定義排序

2 多關鍵字排序

2 排序的擴展使用

l 數(shù)據(jù)篩選

2 自動篩選

2 高級篩選

2 簡單條件區(qū)域

2 包含公式的條件區(qū)域

2 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

2 分類匯總基本原則

2 建立分類匯總

2 高級分類匯總

2 嵌套分類匯總

2 刪除分類匯總

l 刪除重復項

第四章：WPS表格透視分析

l 數(shù)據(jù)透視表

2 建立數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

2 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

2 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

2 自動篩選數(shù)據(jù)透視表

2 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

2 字段和項的組合

2 字段和項的公式計算

2 刷新數(shù)據(jù)透視表

l 財務數(shù)據(jù)分析報告

2 創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖

2 創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖

2 創(chuàng)建各會計科目金額對比透視圖

2 插入年，分公司切片器與圖表關聯(lián)