輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)，高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理

課程背景：

很多學(xué)員一聽到函數(shù)，第一印象就是很難很強(qiáng)大，門檻太高。

本次課程，老師將通過企業(yè)實(shí)操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來）對各類實(shí)用函數(shù)做分析講解，講述多種函數(shù)的組合使用，分析函數(shù)在商務(wù)辦公中的動態(tài)實(shí)用性，利用函數(shù)全動態(tài)捕獲分析表格中的數(shù)據(jù)，動態(tài)程序各類高階圖表，通過生動有趣的講解，讓函數(shù)的課堂變得更加生動、直觀、實(shí)用及有趣。

課程收益：

● 利用函數(shù)的嵌套組合用法，幫助學(xué)員解決工作中的復(fù)雜問題

● 掌握高階數(shù)組函數(shù)的概念和用法，運(yùn)用函數(shù)高效處理數(shù)據(jù)，提高工作效率

● 在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數(shù)的綜合應(yīng)用，輕松玩轉(zhuǎn)函數(shù)的靈活應(yīng)用

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：OFFICE用戶；財務(wù)、行政、市場分析人員；企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程工具包：EXCEL高效數(shù)據(jù)分析操作工具包、學(xué)員操作手冊

課程大綱

導(dǎo)入篇：數(shù)據(jù)提效基石——函數(shù)與公式通用技巧解析

技巧一：單元格地址靈活鎖定

技巧二：常見函數(shù)錯誤的分析和處理

1. 解密函數(shù)錯誤類型

2. 使用錯誤檢查工具

技巧三：保護(hù)和隱藏工作表中的公式

第一講：合計加速器——數(shù)字函數(shù)用法

一、求和也能這樣用，鮮為人知的應(yīng)用技巧

1. 合計各項(xiàng)匯總值，以前至少點(diǎn)擊5次求和按鈕，現(xiàn)只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表，一個求和按鈕全部搞定

操作：余額累計中隱藏的函數(shù)處理思維

3. 快速給合并單元格添加序號

二、統(tǒng)計也能這么快，分類匯總函數(shù)subtotal

優(yōu)勢1：認(rèn)認(rèn)真真做合計，不把小計算進(jìn)來

優(yōu)勢2：只統(tǒng)計篩選出來的數(shù)據(jù)

優(yōu)勢3：永遠(yuǎn)連續(xù)的序號

第二講：整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數(shù)

一、邏輯函數(shù)If/And/Or靈活使用、多層嵌套

運(yùn)用：考勤統(tǒng)計

分析：邏輯不再混亂的整理思維

二、2016版函數(shù)ifs、switch進(jìn)行多條件判斷

第三講：統(tǒng)計數(shù)據(jù)照明鏡——統(tǒng)計分析函數(shù)

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和

運(yùn)用1：統(tǒng)計關(guān)鍵字產(chǎn)品數(shù)量

運(yùn)用2：計算指定內(nèi)容數(shù)據(jù)重復(fù)記錄數(shù)

運(yùn)用3：兩列對比數(shù)據(jù)的差異

運(yùn)用4：多列條件求和

運(yùn)用5：同列條件求和

二、2016版函數(shù)minifs\maxifs多條件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘積之和高端用法

用法1：乘積之和

用法2：Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計

1）包含關(guān)鍵字的條件統(tǒng)計

2）可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計

3）不重復(fù)技術(shù)（如各部門下有多少種產(chǎn)品）

四、Rank對業(yè)績排名次

1. Rank實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名

2. 每位員工在部門內(nèi)部的排名

3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small

五、返回當(dāng)前行號Row和列號Column

第四講：統(tǒng)計減壓器——數(shù)據(jù)庫函數(shù)

痛點(diǎn)導(dǎo)入：條件太多數(shù)據(jù)太多，復(fù)雜數(shù)據(jù)整合又慢又雜，還總是出現(xiàn)錯誤？

1. 按條件求區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值Daverage

2. 按條件求區(qū)域中的最大值dmax

3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin

第五講：數(shù)據(jù)追蹤機(jī)——查找引用函數(shù)

一、用Vlookup函數(shù)來抓取另一個表中的數(shù)據(jù)

1. 結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因

運(yùn)用：模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數(shù)據(jù)

優(yōu)勢：突破Vlookup只能返回一個結(jié)果，實(shí)現(xiàn)一對多查詢

2. Index匹配員工照片

運(yùn)用：新舊兩表，快速核對每個單元格數(shù)據(jù)差異

3. VLookup、indirect、match超高階應(yīng)用：跨多表查詢

二、Hlookup按行索數(shù)據(jù)

三、一個Lookup搞定多條件查找

四、實(shí)用又有趣的動態(tài)數(shù)據(jù)源函數(shù)Offset

第六講：字符提取百寶箱——文本函數(shù)

1. Left\Mid\Right讓文本自由截取

2. Find函數(shù)提取地址中的城市名

3. 查找替換，中文、英文、數(shù)字拆分

4. 2016版函數(shù)Concat、Textjion連接多單元格文本

5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期

第七講：日期時間匹配器——DateDif函數(shù)

1. 計算日期的間隔年份、月份、天數(shù)

2. 輕松計算年齡、工齡，精確到多少月多少天

運(yùn)用1：根據(jù)入職日期計算轉(zhuǎn)正日期

運(yùn)用2：超過24小時的時間間隔

第八講：交叉運(yùn)算操作儀——高級數(shù)組公式

一、認(rèn)識數(shù)組的概念和特性

二、靈活應(yīng)用數(shù)組公式

1. Sumif/sumifs在數(shù)組中的應(yīng)用

2. Textjoin根據(jù)部門將所有人員姓名放在一個單元格里

3. 公式里的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE

第九講：VBA的“前身”——宏表函數(shù)

一、靈活使用名稱，用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)

1. 單元格及區(qū)域命名

2. 指定名稱實(shí)現(xiàn)命名自動化

3. 命名公式打破函數(shù)嵌套限制

二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計分析

1. 根據(jù)單元格顏色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量獲取工作表名字

四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字

五、evaluate文本算式也能運(yùn)算

六、宏表函數(shù)的更新

補(bǔ)充篇：動態(tài)數(shù)組王炸工具——O365版動態(tài)數(shù)組函數(shù)（拓展選講）

1. FILTER函數(shù)實(shí)現(xiàn)高級篩選

2. UNIQUE函數(shù)動態(tài)提取唯一值

3. SORT、SORTBY區(qū)域動態(tài)排序

4. SEQUENCE解決單行單列轉(zhuǎn)多行多列問題

5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機(jī)數(shù)組