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跨部門溝通與協(xié)作

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 3天/6小時一天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 了解跨部門溝通的難點(diǎn)、要點(diǎn),掌握跨部門溝通的方式、步驟、工具和技巧。 掌握與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、客戶、供應(yīng)商之間的不同溝通策略,強(qiáng)化不同部門、團(tuán)隊(duì)和利益團(tuán)體之間的工作協(xié)調(diào)性和配合度。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-23 14:20

培訓(xùn)目標(biāo)

了解跨部門溝通的難點(diǎn)、要點(diǎn),掌握跨部門溝通的方式、步驟、工具和技巧。

掌握與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、客戶、供應(yīng)商之間的不同溝通策略,強(qiáng)化不同部門、團(tuán)隊(duì)和利益團(tuán)體之間的工作協(xié)調(diào)性和配合度。

學(xué)會跨部門溝通中的傾聽、提問、反饋、說服技巧,嘗試用同理心進(jìn)行溝通,降低摩擦、求取雙贏,促進(jìn)個人工作效率的顯著提高,促進(jìn)部門和企業(yè)績效的大幅提升。

通過世界領(lǐng)先的MBTI性格類型測試,深度分析自身和他人的性格特征、優(yōu)缺點(diǎn)及性格差異,懂得尊重差異、進(jìn)而利用差異的奧秘,實(shí)現(xiàn)跨部門無障礙溝通,并推動工作、業(yè)務(wù)、管理等方面的高效產(chǎn)出。

了解跨部門協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)意識的培養(yǎng)方法及過程,掌握高效協(xié)同工作的工具和技巧,樹立大局觀,學(xué)會在團(tuán)隊(duì)不同發(fā)展階段、成員不同成熟度的情況下,運(yùn)用不同的溝通技巧和管控手段默契配合、完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)。

從管理和心理雙重角度切入,深刻分析人際關(guān)系的奧秘和處置對策,學(xué)會搭建跨團(tuán)隊(duì)、跨部門、跨組織的良好人脈關(guān)系,并掌握控制沖突的策略,管理利益干系人的矩陣工具,把工作中的各類矛盾、內(nèi)耗、有害沖突及無效行為轉(zhuǎn)化為建設(shè)性沖突和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

培訓(xùn)收益

通過高互動、多案例、重實(shí)戰(zhàn)的強(qiáng)化集訓(xùn),提升學(xué)員的跨部門溝通技能和工作協(xié)調(diào)能力,并具備出色的協(xié)作精神、合作意識和協(xié)同作戰(zhàn)能力。

使學(xué)員掌握先進(jìn)的溝通技巧、性格分析工具和工作協(xié)調(diào)流程,與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬建立和諧、高產(chǎn)的工作氛圍;

使管理層和基層之間、部門和部門之間、公司和客戶之間,關(guān)系更加順暢、配合度更高,從而使企業(yè)管理成本大幅度下降、工作績效明顯上升。

課程長度、人數(shù)限定及反饋評分方法:

課程長度:3天,計6*3=18小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

本課程采用情景式、互動型教學(xué)方式,為保證學(xué)習(xí)效果,限人數(shù)不超過25人。

課程反饋評分方法:去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設(shè)施要求

財富百強(qiáng)企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進(jìn),世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點(diǎn)評、工具輔導(dǎo)、開放式討論、參與式練習(xí)等。

本課程采用“實(shí)戰(zhàn)案例+現(xiàn)場模擬”式培訓(xùn),必須采用專用的培訓(xùn)道具物品,請培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算(280元)。此外,講臺必須是1.3米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

課程詳細(xì)內(nèi)容:

 

 

 跨部門溝通和協(xié)作的方法、工具和有效機(jī)制

跨部門工作需要什么樣的溝通

  組織績效的推進(jìn)劑

  部門工作的潤滑劑

  工作效率的提升劑

跨部門溝通的難點(diǎn):失效分析工具

  不良溝通

  不善溝通

  不愿溝通

跨部門溝通的步驟和方式

  明確出發(fā)點(diǎn)

  了解溝通渠道

  選擇溝通模式

  采取合適對策

跨部門溝通的出發(fā)點(diǎn)

  要想別人理解自己,請先理解別人

  知彼要有寬容心,解己更須有勇氣

選擇哪種溝通方式更有效

  語言溝通vs非語言溝通

  正式溝通vs非正式溝通

  單向溝通vs雙向溝通

整肅跨部門工作中的幾個癥結(jié)問題

  單向說教

  從不反饋

  無視澄清

  信息過濾

  以己斷人

  好為人師

  利益束縛

  抱有成見

因人而異的跨部門溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

  如何與其他部門領(lǐng)導(dǎo)打交道

  如何與其他部門同事打交道

  如何與其他部門低職別員工打交道

  如何與跨部門相關(guān)的客戶或供應(yīng)商打交道

用機(jī)制保障跨部門溝通與協(xié)作

  面向行動

  爭議判則

  問題的揭露與解決

  高效決策

  獎勵雙贏和協(xié)作

案例研討

ü 我的投訴和前者一樣

ü 不規(guī)范的郵件

ü 同樣的報告,不同的評價

ü HP銷售人員的業(yè)務(wù)審查面談

情景實(shí)踐

ü A4紙的命運(yùn)

ü 語言和行為的影響力

 

 跨部門溝通和工作協(xié)調(diào)中的傾聽、反饋和說服技巧

聽說讀寫,在跨部門溝通中哪個更重要?

  傾聽要到位——聽的五種層次

  說話要得體——說的四種修養(yǎng)

  閱讀抓關(guān)鍵——透視字里行間

  書寫要換位——不是給自己看的

聽的技巧

  復(fù)述和改述

  提問與澄清

  沉默

問的學(xué)問

  問什么?

  怎么問?

  如何質(zhì)疑?

講話的藝術(shù)

  平常話、身邊事

  語調(diào)和語氣

恰當(dāng)反饋的手段

  正反饋

  負(fù)反饋

  修正性反饋

有效說服的工具

  對事不對人

  陳述真實(shí)感受

  BRAE工具:順坡走說服法

上下級和平級之間的溝通要訣

  上行溝通

  平行溝通

  下行溝通

IRS同理心技巧:跨部門工作協(xié)調(diào)的有力工具

  抓住當(dāng)事人的內(nèi)心想法

  回應(yīng)當(dāng)事人,同理心不等于同情心

  建議行動,提出公平合理的辦法

案例研討

ü 推動其他部門的人拜訪客戶

ü 犀利的雙關(guān)道歉

ü 現(xiàn)在說得輕巧,當(dāng)初開會你在哪里?

ü 既是你的績效,也是其他部門的需要

情景實(shí)踐

ü 同理心一對一訓(xùn)練

ü 用眼睛傾聽

ü BRAE說服法演練

 

 尊重差異,穿透壁壘,高效產(chǎn)出——MBTI性格分析與無障礙跨部門溝通

人的行為特征和性格類型

心理類型,導(dǎo)致人與人的差異

MBTI偏愛分類

  EI尺度——注意力聚焦與精力投向的偏愛

  SN尺度——獲取信息與了解事物的偏愛

  TF尺度——為何決策與如何決策的偏愛

  JP尺度——處事風(fēng)格與環(huán)境適應(yīng)的偏愛

驗(yàn)證你的類型

類型的運(yùn)用

  差異的利用

  相反類型的利用

  偏愛的組合運(yùn)用

  MBTI類型,幫助你選擇和規(guī)劃職業(yè)

  類型分析不是萬能的

使用MBTI透視團(tuán)隊(duì)的類型

  功能透視

  性格透視

  象限透視

  動態(tài)透視

MBTI與領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力

  經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與決策能力

  成員角色分析與任務(wù)分配

  干系人的關(guān)系處理與溝通

  個性與問題解決的能力

案例研討

ü 寫字樓傳來一聲尖叫

ü 業(yè)界名人的性格特征

ü 財富百強(qiáng)企業(yè)經(jīng)理人的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)

情景實(shí)踐

ü MBTI性格類型測試

ü 簽字

 

 跨部門的合作精神培養(yǎng)和高效協(xié)同工作

跨部門工作需要什么樣的協(xié)作精神

跨部門協(xié)作溝通,管理者扮演什么角色

如何強(qiáng)化員工的合作意識

  大局觀

  配合度

  服務(wù)心

如何提升員工的協(xié)同工作技能

  意愿和能力分析

  責(zé)任、承諾、技能三角形

如何組建跨部門的協(xié)作團(tuán)隊(duì)

  問題解決團(tuán)隊(duì)

  自我管理團(tuán)隊(duì)

  跨職能團(tuán)隊(duì)

  虛擬團(tuán)隊(duì)

跨部門協(xié)作的關(guān)鍵點(diǎn)

  知己知彼

  預(yù)先規(guī)則

  換位思考

  雙贏思維

跨部門團(tuán)隊(duì)如何展開協(xié)同工作

  形成階段的溝通與協(xié)作

  震蕩階段的溝通與協(xié)作

  規(guī)范階段的溝通與協(xié)作

  高產(chǎn)階段的溝通與協(xié)作

  調(diào)整階段的溝通與協(xié)作

用情景領(lǐng)導(dǎo)手段管理跨部門工作

跨部門工作中的幾種棘手人員管理

高執(zhí)行力的跨部門協(xié)作

案例分析

ü 晝夜協(xié)同作戰(zhàn)的一線部門和離岸部門

ü 跨部門的產(chǎn)品設(shè)計團(tuán)隊(duì)

ü 從書呆子到工作狂

ü 日本員工婉拒美國老板

互動實(shí)踐

ü 方塊拼接

ü 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)交叉換位

 

 跨部門溝通中的人際關(guān)系和沖突管理

性格類型對人際關(guān)系的影響

  膽汁質(zhì)

  多血質(zhì)

  抑郁質(zhì)

人與人交往中的防御機(jī)制

人際關(guān)系:是包容還是控制?

為人處世四大方式

  損人利己

  損己利人

  獨(dú)善其身

  利己利人

建立情感帳戶,積累人脈資本

工作環(huán)境中的人際技巧

關(guān)系意識工具

  掌握“紅綠藍(lán)”關(guān)系意識技巧

  用好每一個人的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)

·哈里窗口

有害沖突vs有效沖突

管理活動中的沖突根源分析

沖突過程的五個階段

沖突管理的五種對策及其后果

  競爭

  迎合

  回避

  折衷

  協(xié)作

EFFECT——有效解決沖突的六步驟

跨部門溝通的干系人管理

  面對強(qiáng)勢方

  面對弱勢者

  面對同盟軍

  面對騎墻派

案例研討

ü 銷售經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理從對立到聯(lián)手

ü 一群能人組成的事務(wù)所是怎么解體的

ü 人我關(guān)系與換位思考

ü 公司年會,兩個部門翻臉了

情景實(shí)踐

ü 座椅之爭

ü 利益干系人分析矩陣


 
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組織級項(xiàng)目管理和實(shí)戰(zhàn)PMO 質(zhì)量管理技能提升 生產(chǎn)制造業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 掙值管理在項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用 營銷項(xiàng)目管理 一帶一路沿線國家項(xiàng)目投資與工程承包風(fēng)險防范與管控 一帶一路商機(jī)與海外項(xiàng)目管理及風(fēng)險控制 研發(fā)項(xiàng)目管理
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