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辦公技能大集合

主講老師: 孫倩 孫倩

主講師資:孫倩

課時(shí)安排: 0.5天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 助力工作輕松高效,今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn),幫助您快速學(xué)習(xí),掌握職場(chǎng)辦公技能。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-20 13:17

【課程背景】

走進(jìn)職場(chǎng),每天都要應(yīng)負(fù)來自辦公技能的大挑戰(zhàn)。曾幾何時(shí),你是否也因?yàn)椴涣私馑麄兊挠梅ǘ^跟頭呢?下邊我們就一起來盤點(diǎn)一下,那些發(fā)生在職場(chǎng)的痛。

1.    每次組織會(huì)議都煩躁,不是與會(huì)人來不齊,就是討論不出個(gè)123!

2.    每次會(huì)議紀(jì)要都不能快速完成,會(huì)議結(jié)束了還要花好多時(shí)間來完善會(huì)議紀(jì)要,真是太浪費(fèi)時(shí)間了!

3.    項(xiàng)目跟進(jìn)總感到非常無力,有沒有一種跟進(jìn)的方法能讓大家全力配合按時(shí)完成不延誤呢?

4.    每次要發(fā)布一條重要通知,都超級(jí)緊張,生怕哪里沒考慮周全出問題!

    相信如上這些發(fā)生在職場(chǎng)的痛,曾幾何時(shí)也困擾過你,那么本課程就讓我們一起來學(xué)習(xí)一下?lián)羝频姆椒?,讓職?chǎng)工作更輕松高效。

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn),幫助您快速學(xué)習(xí),掌握職場(chǎng)辦公技能。


【課程收獲】

1.       掌握組織與參與會(huì)議的有效方法

2.       掌握高效記錄的妙招并能快速進(jìn)行高效記錄

3.       掌握項(xiàng)目推進(jìn)與落地的跟進(jìn)方法

4.       掌握發(fā)布重要通知的方法


【課程受眾】企業(yè)所有人員

【課程時(shí)間】0.5

【授課方式】案例分析+實(shí)戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評(píng)+課堂練習(xí)

【授課特色】講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留


【課程大綱】

第一篇章:如何高效的組織與參與會(huì)議?

一、如何快速定位會(huì)議目的

二、如何快速明確與會(huì)者

1.       會(huì)議組織者誰來擔(dān)當(dāng)

2.       會(huì)議主持人誰來擔(dān)當(dāng)

3.       會(huì)議參與人都有誰

4.       會(huì)議記錄人誰來擔(dān)當(dāng)

三、如何各盡其責(zé)完成高效會(huì)議

1.       會(huì)議組織者的責(zé)權(quán)是什么

1)       只在必要時(shí)召集會(huì)議

2)       會(huì)議前必須明確會(huì)議議題及內(nèi)容(拆分問題、討論步驟、準(zhǔn)備充分、合理預(yù)估時(shí)間)

3)       確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(合適時(shí)間、封閉地點(diǎn))

工具:會(huì)議準(zhǔn)備工作清單

2.       會(huì)議主持人的責(zé)權(quán)是什么

1)       營造會(huì)議氣氛

2)       正確引領(lǐng)討論總結(jié)

3)       尊重別人

4)       減少應(yīng)該是無關(guān)的爭辯

5)       保持中立態(tài)度

3.       會(huì)議參與者的責(zé)權(quán)是什么

1)       開會(huì)前-參會(huì)人職責(zé)1-3

2)       開會(huì)中-參會(huì)人職責(zé)1-5

3)       開會(huì)后-參會(huì)人職責(zé)1-3


第二篇章:如何讓記錄更高效?

1.       記錄前準(zhǔn)備有哪些?

1)       如何明確記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2)       做好記錄模版(如何做最有效)

3)       與會(huì)人發(fā)言內(nèi)容收集

2.       記錄中工作有哪些?

1)       借助工具(錄音筆)

2)       提升摘要的方法(總結(jié)法、歸納法)

3)       練習(xí)打字速度(推薦職場(chǎng)關(guān)鍵字練習(xí)文檔)

3.       記錄后工作有哪些?

1)       與參會(huì)人確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性

2)       與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)內(nèi)容可發(fā)布性

3)       內(nèi)容發(fā)出形式確定并發(fā)出


第三篇章:如何把控和推進(jìn)項(xiàng)目落地?

1.       制定項(xiàng)目甘特圖

1)       項(xiàng)目內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)等

2.       里程碑式跟進(jìn)法

1)       工具:鬧鈴跟進(jìn)


第四篇章:如何發(fā)布一則重要通知?

1.       發(fā)布通知的模版

1)       如何命名

2)       如何稱呼

3)       如何寫正文

4)       如何落款

2.       發(fā)布通知的注意事項(xiàng)

1)       發(fā)布人與抄送人排序原則

2)       附件插入原則

課程總結(jié)

 
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