動(dòng)態(tài)組織下的氛圍管理

【課程背景】

任何管理活動(dòng)都是先要有一個(gè)組織架構(gòu)，然后由這個(gè)架構(gòu)去操作特定的任務(wù)或工作，形成一個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。但是一般的組織架構(gòu)，無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)，還是企業(yè)學(xué)校，通常都非常地傳統(tǒng)，甚至僵化，而且動(dòng)輒數(shù)十年不改。

組織既然是由人驅(qū)動(dòng)，也對(duì)人掌控，它又不得不人性化、合理化、效率化。其中那個(gè)看不見的感覺就是氛圍。好的氛圍讓人樂意工作，積極工作，而且有效果地工作。糟糕的氛圍則令人不想工作，懈怠工作，而且無(wú)意義地工作。所以把動(dòng)態(tài)組織和氛圍管理結(jié)合起來，就是我們把眼光從市場(chǎng)再掃回到我們自己?jiǎn)挝?，重新檢查一下這部「機(jī)器」，再重新出發(fā)。

那么在你所在的企業(yè)中你是否也遇到了關(guān)于組織設(shè)計(jì)與氛圍管理的一些困擾呢？

１．無(wú)論業(yè)務(wù)怎么變，組織架構(gòu)從未變！

２．動(dòng)態(tài)組織動(dòng)態(tài)好，打造起來有何招？

３．氛圍管理真是難，無(wú)從下手一頭汗！

４．明知組織有問題，就是不知怎么變？

    不知在企業(yè)中你是否也遇到了如上的困擾呢？你是否也想找到個(gè)便于掌握的方法和拿來可用的工具呢？

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助你看到制定在動(dòng)態(tài)組織下氛圍管理方法的全景圖。

【課程收獲】

1.       了解組織設(shè)計(jì)的多種形式

2.       掌握不同類型組織氛圍的設(shè)計(jì)方法

3.       可根據(jù)組織現(xiàn)狀輸出可落地的組織設(shè)計(jì)及氛圍方案

【課程受眾】企業(yè)中高層管理者

【課程時(shí)間】1天

【授課方式】案例分析＋實(shí)戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動(dòng)＋分組討論＋精彩點(diǎn)評(píng)＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無(wú)保留

【課程大綱】

一、什么樣的組織設(shè)計(jì)是最好的？

1.       傳統(tǒng)上下級(jí)組織

   領(lǐng)導(dǎo)

   員工

2.       創(chuàng)新的需求組織

   從客戶難題出發(fā)

   領(lǐng)導(dǎo)員工同一目標(biāo)

3.       傳統(tǒng)的集團(tuán)組織

   總部超大

   將帥云集

   執(zhí)行部門弱小

4.       創(chuàng)新的沖鋒組織

   以作戰(zhàn)單元為主體

   機(jī)動(dòng)性強(qiáng)

5.       傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織

   地理位置或行政區(qū)域劃分

6.       創(chuàng)新的模塊組織

   各個(gè)地區(qū)或各個(gè)功能歸納成幾個(gè)大塊

7.       傳統(tǒng)靜態(tài)組織

   架構(gòu)百年不變

8.       創(chuàng)新動(dòng)態(tài)組織

   主管(干部)盡量定位成行政支持者的角色

   副主管可以輪值

9.       傳統(tǒng)的硬指標(biāo)組織架構(gòu)

   強(qiáng)調(diào)層層節(jié)制

   管理幅度

   監(jiān)督服從

10.    創(chuàng)新的軟指標(biāo)組織架構(gòu)

   不遵守僵硬的組織設(shè)計(jì)

   不推崇固定的組織模式

11.    傳統(tǒng)的封閉型組織

   固定的工作場(chǎng)所

   固定的運(yùn)營(yíng)范圍

   清楚的管理邊界

12.    創(chuàng)新的平臺(tái)型組織

   網(wǎng)絡(luò)在線的方式

   產(chǎn)品和組織開放

   彼此的邊界擴(kuò)大

二、如何調(diào)合組織氛圍？

1.       傳統(tǒng)的組織運(yùn)作原理是什么？

   目標(biāo)制定+任務(wù)分配+職責(zé)規(guī)范

2.       人性的組織運(yùn)作邏輯是什么？

   理想描繪 + 工作技巧 + 自身的使命感

3.       傳統(tǒng)的組織工作場(chǎng)所是什么？

   樓層規(guī)劃 + 部門區(qū)隔 + 座位排列

4.       人性的組織活動(dòng)空間是什么？

   無(wú)阻礙設(shè)計(jì) + 感官刺激 + 生活領(lǐng)域

5.       傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式是什么？

   老板發(fā)號(hào)施令 + 干部指手畫腳 + 員工聽命行事

6.       人性的組織成員角色是什么？

   老板多聽 + 干部多看 + 員工多說

7.       傳統(tǒng)的組織外貌是什么？

   標(biāo)語(yǔ)口號(hào) + 制服穿著 + 形式主義

8.       人性的組織內(nèi)涵是什么？

   健康活潑 + 輕松自在 + 樂觀務(wù)實(shí)

三、如何進(jìn)行組織氛圍診斷？

1.       阿里診斷神器——六個(gè)盒子（針對(duì)其中3個(gè)盒子進(jìn)行氛圍診斷）

   BOX1-目的&目標(biāo)

1)       診斷內(nèi)容

A.       我們?yōu)檎l(shuí)創(chuàng)造什么價(jià)值

B.       使命、目標(biāo)、基本理念

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：內(nèi)部一致性如何

C.       使命感：是否為之興奮

     互動(dòng)：你是否清晰今天來培訓(xùn)的目標(biāo)？（小組間是得分PK制）

     共創(chuàng)：小組共創(chuàng)學(xué)習(xí)目標(biāo)，要求可衡量并選出組長(zhǎng)

   BOX2-組織&結(jié)構(gòu)

1)       診斷內(nèi)容

A.       怎樣組織我們自己以便達(dá)成目標(biāo)

B.       分工、權(quán)責(zé)、邊界

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：組織運(yùn)轉(zhuǎn)效能如何

      共創(chuàng)：組內(nèi)針對(duì)你們的目標(biāo)進(jìn)行分工，做到職責(zé)清晰

   BOX6：領(lǐng)導(dǎo)&管理

1)       診斷內(nèi)容

A.       是否維持各盒子平衡

B.       領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、團(tuán)隊(duì)整體

2)       診斷依據(jù)

A.       領(lǐng)導(dǎo)力、管理水平如何

B.       如何獲取其他盒子狀態(tài)反饋

C.       調(diào)節(jié)手段如何

互動(dòng)：你組的組長(zhǎng)在如上學(xué)習(xí)過程中發(fā)揮了哪些作用，哪些需要調(diào)整？

練習(xí)：把你組組長(zhǎng)針對(duì)在如上六個(gè)盒子中的作用及待提升點(diǎn)寫在大白紙上

四、如何進(jìn)行組織實(shí)戰(zhàn)演練？

1.       圍繞企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合今天所學(xué)，幫助企業(yè)找到需要調(diào)整的地方，并舉例說明原因，給予改進(jìn)建議。

2.       小組匯報(bào)，講師點(diǎn)評(píng)！形成可落地的方案。

課程總結(jié)